See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Instytut Kolejnictwa
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: ŚWIADCZENIE USŁUG WSPARCIA TECHNICZNEGO, UTRZYMANIOWYCH, PROGRAMISTYCZNYCH I KONSULTACYJNYCH DLA WDROŻONEGO W INSTYTUCIE KOLEJNICTWA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO KLASY ERP I WORKFLOW.
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług wsparcia technicznego, utrzymaniowych, konsultacyjnych i programistycznych. Usługi te dotyczą wdrożonego w Instytucie Kolejnictwa Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP i WORKFLOW. Szczegółowy opis zamówienia zawiera OPZ stanowiący załącznik nr 2 do Zaproszenia.
Kennung des Verfahrens: 8628893a-8c4d-4dff-9349-1d28cd2b34b7
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71356300 Technische Unterstützung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Polen
Beliebiger Ort
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: ŚWIADCZENIE USŁUG WSPARCIA TECHNICZNEGO, UTRZYMANIOWYCH, PROGRAMISTYCZNYCH I KONSULTACYJNYCH DLA WDROŻONEGO W INSTYTUCIE KOLEJNICTWA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO KLASY ERP I WORKFLOW.
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług wsparcia technicznego, utrzymaniowych, konsultacyjnych i programistycznych. Usługi te dotyczą wdrożonego w Instytucie Kolejnictwa Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP i WORKFLOW. Szczegółowy opis zamówienia zawiera OPZ stanowiący załącznik nr 2 do Zaproszenia.
Interne Kennung: IK.DZ.261.10.WR.2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71356300 Technische Unterstützung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Polen
Beliebiger Ort
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 24/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 23/07/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: art. 214 ust. 1 pkt 1 lit a) ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320), dalej jako ustawa Pzp. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i nie istnieje rozsądne rozwiązane alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężania parametrów zamówienia. Firma Acomit Sp. z o.o. autorem i właścicielem systemu ACOMIT DMS, który jest kluczowym elementem wdrożonego w IK Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) klasy ERP i Workflow obsługującym obieg dokumentów i automatyzującym procesy biznesowe w skali całego IK. Sugerowany dostawca Acomit sp. z o.o. jest jedynym wykonawca mogącym zrealizować przedmiotowe zamówienie. Jako autor i właściciel systemu DMS firma Acomit jako jedyna posiada prawa do systemu, żaden inny wykonawca nie ma możliwości zapewnienia wsparcia technicznego dla posiadanego przez instytut systemu. Dla przedmiotowego zamówienia nie istnieje alternatywne rozwiązanie – zamawiający nie ma możliwości dla zachowania konkurencyjności, wybrania wykonawcy w drodze przetargu publicznego. Przedmiotowe zamówienie spełnia przesłanki do jego udzielenia w trybie z wolnej ręki.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Instytut Kolejnictwa
Registrierungsnummer: PL1132257883
Postanschrift: ul. Chłopickiego 50
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 04-275
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 (22)4731417
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Registrierungsnummer: PL5262239325
Postanschrift: Postępu 17 A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 (22)4731417
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: ACOMIT Sp. z o. o.
Registrierungsnummer: PL5423493099
Postanschrift: ul. Gen. Gustawa Orlicz – Dreszera 5 lok.13
Stadt: Białystok
Postleitzahl: 15-797
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f455ff7e-59d3-45db-9c78-96603904f4c5 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/07/2025 09:34:31 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 471143-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 136/2025
Datum der Veröffentlichung: 18/07/2025