See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: POLREGIO S.A.
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Eisenbahndienste
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Wykonywanie naprawy przekładni dwustopniowych wraz z zestawami kołowymi zdemontowanymi ze zmodernizowanych elektrycznych zespołów trakcyjnych serii EN57
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie naprawy przekładni dwustopniowych wraz z zestawami kołowymi zdemontowanymi ze zmodernizowanych elektrycznych zespołów trakcyjnych serii EN57. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy (Załącznik nr 1 do SWZ).
Kennung des Verfahrens: 8a299773-ddf1-4393-8487-6cd8cd2f102f
Interne Kennung: Id.240.573.2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Zamawiający skraca okres procedowania na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 1 Pzp, w związku z przekazaniem do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu 27.05.2025 Wstępnego ogłoszenia informacyjnego, opublikowanego w dniu 30.05.2025, Numer wydania Dz.U. S: 103/2025, Numer publikacji ogłoszenia: 349028-2025
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50222000 Reparatur und Wartung von Schienenfahrzeugen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Kruszewiec 104
Stadt: Zakład Naprawy Taboru w Kruszewcu
Postleitzahl: 26-300
Land, Gliederung (NUTS): Łódzki (PL712)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Miejsce i warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we Wzorze umowy.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunek udziału w postępowaniu. 2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy: 1) wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514), 3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1); 3. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: W zakresie Części nr 1, nr 2, nr 3 (bez względu na liczbę Części na które Wykonawca składa ofertę): Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie co najmniej jedną usługę (na podstawie jednej umowy) obejmującą naprawę trakcyjnej przekładni dwustopniowej do pojazdów EZT, w ilości co najmniej 4 sztuk. Ocena spełniania warunku określonego przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ. Termin związania oferta upływa w dniu 2025-10-26 Termin otwarcia ofert 2025-07-29 godz. 12:30
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
Ustawa pzp -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Część nr 1 - Wykonywanie naprawy przekładni dwustopniowej typu GGT 275 SO /549 lub GGM 275 SO/549 firmy Gmeinder, wraz z zestawem kołowym napędnym typu 42MN
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest w ykonywanie naprawy przekładni dwustopniowej typu GGT 275 SO /549 lub GGM 275 SO/549 firmy Gmeinder, wraz z zestawem kołowym napędnym typu 42MN. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy (Załącznik nr 1 do SWZ).
Interne Kennung: Część nr 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50222000 Reparatur und Wartung von Schienenfahrzeugen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zamawiający jest upoważniony do skorzystania z prawa opcji w trakcie trwania Umowy, które zostało opisane w § 2A Wzoru umowy (Załącznik nr 1 do SWZ).
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Kruszewiec 104
Stadt: Zakład Naprawy Taboru w Kruszewcu
Postleitzahl: 26-300
Land, Gliederung (NUTS): Łódzki (PL712)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Miejsce i warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we Wzorze umowy.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: cena -100%
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Wadium w wysokości 35 000,00 PLN
Frist für den Eingang der Angebote: 29/07/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: określono we wzorze Umowy
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Zgodnie ze wzorem umowy
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: ja
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Informationen über die Überprüfungsfristen: ustawa Pzp
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: POLREGIO S.A.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: POLREGIO S.A.
Organisation, die Angebote bearbeitet: POLREGIO S.A.
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Część nr 2 - Wykonywanie naprawy przekładni dwustopniowej typu GMK 2-55-495C firmy TSA, wraz z zestawem kołowym napędnym typu 42MN
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie naprawy przekładni dwustopniowej typu GMK 2-55-495C firmy TSA, wraz z zestawem kołowym napędnym typu 42MN. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy (Załącznik nr 1 do SWZ).
Interne Kennung: Część nr 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50222000 Reparatur und Wartung von Schienenfahrzeugen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zamawiający jest upoważniony do skorzystania z prawa opcji w trakcie trwania Umowy, które zostało opisane w § 2A Wzoru umowy (Załącznik nr 1 do SWZ).
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Kruszewiec 104
Stadt: Zakład Naprawy Taboru w Kruszewcu
Postleitzahl: 26-300
Land, Gliederung (NUTS): Łódzki (PL712)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Miejsce i warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we Wzorze umowy.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: cena -100%
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Wadium w wysokości 30 000,00 PLN
Frist für den Eingang der Angebote: 29/07/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: określono we wzorze Umowy
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Zgodnie ze Wzorem umowu
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: ja
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Informationen über die Überprüfungsfristen: ustawa Pzp
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: POLREGIO S.A.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: POLREGIO S.A.
Organisation, die Angebote bearbeitet: POLREGIO S.A.
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Część nr 3 - Wykonywanie naprawy przekładni dwustopniowej typu AWHC495Z firmy Wikov MGI a.s, wraz z zestawem kołowym napędnym typu 42MN.
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie naprawy przekładni dwustopniowej typu AWHC495Z firmy Wikov MGI a.s, wraz z zestawem kołowym napędnym typu 42MN. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy (Załącznik nr 1 do SWZ).
Interne Kennung: Część nr 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50222000 Reparatur und Wartung von Schienenfahrzeugen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zamawiający jest upoważniony do skorzystania z prawa opcji w trakcie trwania Umowy, które zostało opisane w § 2A Wzoru umowy (Załącznik nr 1 do SWZ).
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Kruszewiec 104
Stadt: Zakład Naprawy Taboru w Kruszewcu
Postleitzahl: 26-300
Land, Gliederung (NUTS): Łódzki (PL712)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Miejsce i warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we Wzorze umowy.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: cena -100%
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Wadium w wysokości 95 000,00 PLN
Frist für den Eingang der Angebote: 29/07/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: określono we wzorze Umowy
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Zgodnie ze Wzorem umowy
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: ja
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Informationen über die Überprüfungsfristen: ustawa Pzp
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: POLREGIO S.A.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: POLREGIO S.A.
Organisation, die Angebote bearbeitet: POLREGIO S.A.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: POLREGIO S.A.
Registrierungsnummer: 526-25-57-278
Postanschrift: ul. Kolejowa 1
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 01-217
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 22 439 6051
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul.Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 22 458 78 01
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 432336-2025
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: 1. Zmiana terminu związania ofertą (Sekcja 2.1.4. Informacje ogólne Informacje dodatkowe). 2. Zmiana terminu otwarcia ofert (Sekcja 2.1.4. Informacje ogólne Informacje dodatkowe). 3. Zmiana terminu składania ofert. Część nr 1 (Sekcja 5.1.12 Warunki udzielenie zamówienia Termin składania ofert). 4. Zmiana wysokości gwarancji finansowej. Część nr 1 (Sekcja 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia). 5. Zmiana terminu składania ofert. Część nr 2 (Sekcja 5.1.12 Warunki udzielenie zamówienia Termin składania ofert). 6. Zmiana wysokości gwarancji finansowej. Część nr 2 (Sekcja 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia). 7. Zmiana terminu składania ofert. Część nr 3 (Sekcja 5.1.12 Warunki udzielenie zamówienia Termin składania ofert). 8. Zmiana wysokości gwarancji finansowej. Część nr 3 (Sekcja 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia).
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: GLO-0001
Beschreibung der Änderungen: 1. Termin związania ofertą upływa w dniu: zamiast: 2025-10-20, powinno być: 2025-10-26. 2. Termin otwarcia ofert: zamiast:2025-07-23 godz. 12:30, powinno być: 2025-07-29 godz. 12:30. 3. Termin składania ofert: zamiast: 23/07/2025 12:00, powinno być: 29/07/2025 12:00 4. Opis gwarancji finansowej: zamiast: Wadium w wysokości 50 000,00 PLN, powinno być: Wadium w wysokości 35 000,00 PLN. 5. Termin składania ofert: zamiast: 23/07/2025 12:00, powinno być: 29/07/2025 12:00 6. Opis gwarancji finansowej: zamiast: Wadium w wysokości 40 000,00 PLN, powinno być: Wadium w wysokości 30 000,00 PLN. 7. Termin składania ofert: zamiast: 23/07/2025 12:00, powinno być: 29/07/2025 12:00 8. Opis gwarancji finansowej: zamiast: Wadium w wysokości 130 000,00 PLN, powinno być: Wadium w wysokości 95 000,00 PLN.
Änderung der Auftragsunterlagen am: 17/07/2025
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 288a1c55-da13-4728-aec5-10cdb3d743b2 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/07/2025 12:19:02 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 471342-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 136/2025
Datum der Veröffentlichung: 18/07/2025