471599-2021 - Vorankündigung – DirektvergabeDeutschland-Berlin: Bereitstellung von Software
OJ S 181/2021 17/09/2021
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Charité Universitätsmedizin Berlin
Postanschrift: Charitéplatz 1
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://charite.de
Adresse des Beschafferprofils: https://vergabeplattform.charite.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Ex-ante-Transparenzbekanntmachung - Voicebot Software
Referenznummer der Bekanntmachung: AL 68/21
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
72268000 Bereitstellung von Software
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Ex-ante-Transparenzbekanntmachung nach § 135 Abs. 3 GWB für die Beschaffung der Voicebot Software „CovBot“ sowie damit verbundener weiterer Dienstleitungen.
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin, beabsichtigt folgende Software bei der Firma Aaron GmbH, Schinkestr. 9 in 12047 Berlin zu beschaffen:
Beschafft werden soll die Telefonassistenz-Software „CovBot“, diese ist eine proprietäre Telefonassistenz-Software der Aaron GmbH und wurde 2020 speziell für den Einsatz in Gesundheitsämtern während der Covid-19-Pandemie im Austausch mit Experten aus dem öffentlichen Gesundheitsdienst entwickelt. Sie besteht aus zwei Komponenten: dem Sprachdialogsystem für Anrufer und aus einer Webapplikation für Mitarbeiter des Gesundheitsamtes. Die zugrundliegende selbstlernende Technologie hat die Aaron GmbH in Zusammenarbeit mit Forschern der Humboldt Universität zu Berlin im Bereich künstlicher Intelligenz entwickelt.
Die Beauftragung wird nicht vor Ablauf der in § 135 Abs. 3 Nr. 3 GWB genannten Frist von 10 Tagen erfolgen.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 660 000,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
72268000 Bereitstellung von Software, 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE3 Berlin
Hauptort der Ausführung: Berlin
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Standardlos
II.2.5.
Zuschlagskriterien
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
Erläuterung:
Durch das EU-Markterkundungsverfahren AL 63/21 (Bekanntmachung: 2021/S 161-423706) wurde nachgewiesen, dass nur die Firma Aaron GmbH mit deren Telefonassistenz-Software „CovBot“ eine Voicebot Software anbietet, welche die in dem Markterkundungsverfahren genannten Anforderungen erfüllt und bereits markttauglich und ohne zusätzliche zeitliche Verzögerung angeboten werden kann, um Mitarbeiter*innen eine größere Anzahl von deutschen Gesundheitsämtern schnellstmöglich durch eine KI-gestützte Telefonassistenz entlasten zu können.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: AL 68/21
Bezeichnung des Auftrags:
Ex-ante-Transparenzbekanntmachung - Voicebot Software
V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag der Zuschlagsentscheidung
07/09/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Aaron GmbH
Postanschrift: Schinkestraße 9
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 12047
Land: Deutschland
Internet-Adresse: www.aaron.ai
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 660 000,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de
Telefon: +49 30-9013/8316
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de
Telefon: +49 30-9013/8316
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
13/09/2021