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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Nijkerk
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Zaaksysteem
Beschreibung: Het betreft een aankondiging van vrijwillige transparantie t.a.v. het sluiten van een overeenkomst voor het zaaksysteem met de zittende partij. De uitvoering van de Europese aanbesteding wordt uitgesteld, niet gestaakt. 400.000
Kennung des Verfahrens: 5e6e6789-5ef2-4294-8874-46d133f49899
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Nijkerk
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Na publicatie van de aankondiging om voorlopig te gunnen na het ontbreken van mededinging vanwege technische redenen en vervolgens de doorlopen wettelijke bezwaartermijn, zijn er geen bezwaren ontvangen en wordt overgegaan tot gunning van een 4-jarige overeenkomst aan de huidige leverancier.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Zaaksysteem
Beschreibung: Het betreft een aankondiging van vrijwillige transparantie t.a.v. het sluiten van een overeenkomst voor het zaaksysteem met de zittende partij. De uitvoering van de Europese aanbesteding wordt uitgesteld, niet gestaakt. 1
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Nijkerk
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Geen gunningscriterium
Beschreibung: Geen gunningscriterium
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Geen gunningscriterium
Beschreibung: Geen gunningscriterium
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Nijkerk - Rechtbank Gelderland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Nijkerk
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Nijkerk
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Nijkerk
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 400 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Opdrachtgever is van oordeel dat in de gegeven omstandigheden het leveren van een zaaksysteem slechts door de huidige leverancier kan worden verricht. Visma Circle is op het moment de huidige leverancier van het zaaksysteem. Opdrachtgever heeft geen ander redelijk substituut of alternatief om te ondersteunen bij het systemisch faciliteren van zaakgericht werken dan de huidige leverancier. Het implementatie- en migratietraject zal in een korte periode te veel onrust bezorgen in een organisatie, waarin momenteel al een ontmanteling plaatsvindt. Verandering van leverancier van het zaaksysteem zal leiden tot vertraging van de interne dienstverlening, wat niet ten goede komt van de dienstverlening naar de inwoners van de gemeente Nijkerk.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Visma Circle B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 1,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Zaaksysteem
Datum der Auswahl des Gewinners: 15/04/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 01/05/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Nijkerk
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 100
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Nijkerk
Registrierungsnummer: 341951842
Postanschrift: Van 't Hoffstraat 24
Stadt: Nijkerk
Postleitzahl: 3863AX
Land, Gliederung (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Jonie Bakarbessy
Telefon: +31 653382278
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Gelderland
Postanschrift: Walburgstraat 2-4
Stadt: Arnhem
Postleitzahl: 6811 CD
Land, Gliederung (NUTS): Achterhoek (NL225)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Visma Circle B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 17084945
Postanschrift: Poststraat 12
Stadt: Sittard
Postleitzahl: 6135KR
Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f2676ebb-6989-4881-8a39-40f571cc2030 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/07/2026 11:51:44 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 472397-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 130/2026
Datum der Veröffentlichung: 09/07/2026