2023-OJS149-473042-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Postanschrift: Hofgartenstraße 8

Ort: München

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 80539

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Sachgebiert Vergabemanagement

E-Mail: IT-Vergabe@gv.mpg.de

Fax: +49 8921081367

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.mpg.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Einrichtung des privaten Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Grundlagenforschung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Verhandlungsverfahren eRechnung-Support 2023

Referenznummer der Bekanntmachung: 2204.0102.00-01.0303_02/23a

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Vergabegegenstand ist die Pflege und Wartung der Softwarelösung "XSuite" zur digitalen Rechnungsbearbeitung sowie der unterstützenden Systeme auf einem sog. "OCR-Server", UniMig Connector und XSuite Bus Prism Management für 4 Jahre in einer erweiterten Wartungsstufe (Standardsoftwarewartung + zusätzliche Bausteine gem. Leistungsbeschreibung) sowie Dienstleistungen auf Tagespauschalpreisbasis.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. Wissenschaften e.V. Generalverwalung, Hofgartenstr. 8, 80539 München

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Es werden zwei (2) Verträge geschlossen, nämlich EVB-IT Pflege S sowie EVB-IT Dienstleistung, letzterer als Abrufrahmenvertrag.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Das zuerst durchgeführte Offene Verfahren (Bekm. Nr. 2023/S 084-252204 vom 28.04.2023) musste am 15.06.2023 nach § 63 Abs. 1 Nr. 1 VgV aufgehoben werden, da keine Angebote eingegangen waren, die den Bedingungen entsprachen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 084-252204

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Verhandlungsverfahren eRechnung-Support 2023

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
28/07/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: HENRICHSEN4s GmbH & Co.KG

Postanschrift: Regensburger Straße 26

Ort: Straubing

NUTS-Code: DE223 Straubing, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 94315

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern

Postanschrift: Maximilianstraße 39

Ort: München

Postleitzahl: 80538

Land: Deutschland

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
31/07/2023