1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: ARBEIDSTILSYNET
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Cloud based case and archive system for the Norwegian Labour Inspection Authority.
Beschreibung: The Norwegian Labour Inspection Authority needs a new cloud based case and archive system. Elements is currently used as a case- archive system, with the modules case-archive, meeting and building matter. The Norwegian Labour Inspection Authority requests a cloud based (SaaS) case and archive system such as: - supports effective case processing and supervision work. - facilitate standardised and good information management. - have a modern user interface and high user friendliness - enable automation and streamlining. - Functionality connected to the case and archive module, meeting module, access module and building application module. The system must fulfil formal requirements for archiving and case processing, it must be future orientated and compatible with future cloud and platform systems. Preferably a ready developed system, 'off the shelf'.
Kennung des Verfahrens: aef124c6-cf78-4444-b289-e718061baf53
Interne Kennung: 26/43514
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48211000 Softwarepaket für den Plattformenverbund, 48300000 Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität, 48311000 Dokumentenverwaltungssoftwarepaket, 79560000 Registraturdienste, 79995100 Archivierung
2.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen: The Norwegian Labour Inspection Authority needs a new cloud based case and archive system. Elements are currently used as a case-archive system, with the modules case-archive, meeting and building matter. See the SSA-L annex 1.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 20 000 000,00 NOK
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Cloud based case and archive system for the Norwegian Labour Inspection Authority.
Beschreibung: The Norwegian Labour Inspection Authority needs a new cloud based case and archive system. Elements is currently used as a case- archive system, with the modules case-archive, meeting and building matter. The Norwegian Labour Inspection Authority requests a cloud based (SaaS) case and archive system such as: - supports effective case processing and supervision work. - facilitate standardised and good information management. - have a modern user interface and high user friendliness - enable automation and streamlining. - Functionality connected to the case and archive module, meeting module, access module and building application module. The system must fulfil formal requirements for archiving and case processing, it must be future orientated and compatible with future cloud and platform systems. Preferably a ready developed system, 'off the shelf'.
Interne Kennung: 26/43514
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48211000 Softwarepaket für den Plattformenverbund, 48300000 Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität, 48311000 Dokumentenverwaltungssoftwarepaket, 79560000 Registraturdienste, 79995100 Archivierung
5.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen: The Norwegian Labour Inspection Authority needs a new cloud based case and archive system. Elements are currently used as a case-archive system, with the modules case-archive, meeting and building matter. See the SSA-L annex 1.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 20 000 000,00 NOK
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Norwegisch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 18/08/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Klagenemda for offentlige anskaffelser
Überprüfungsstelle: Trøndelag Tingrett
Informationen über die Überprüfungsfristen: The waiting period is 10 days before the contract is signed.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: ARBEIDSTILSYNET
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: ARBEIDSTILSYNET
Registrierungsnummer: 974761211
Postanschrift: Postboks 4720 Torgarden
Stadt: TRONDHEIM
Postleitzahl: 7468
Land, Gliederung (NUTS): Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land: Norwegen
Kontaktperson: Andrea Rabben
Telefon: +47 99999999
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Trøndelag Tingrett
Registrierungsnummer: 926 722 794
Postanschrift: Postboks 2317 Torgarden
Stadt: Trondheim
Postleitzahl: 7004
Land, Gliederung (NUTS): Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land: Norwegen
Telefon: +47 73542400
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Klagenemda for offentlige anskaffelser
Registrierungsnummer: 918 195 548
Postanschrift: Postboks 511 Sentrum
Stadt: Bergen
Postleitzahl: 5805
Land, Gliederung (NUTS): Vestland (NO0A2)
Land: Norwegen
Telefon: +47 55193000
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0e0038c6-e28e-4412-a026-ace0157aa83e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/07/2026 09:00:30 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 08/07/2026 10:02:29 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 473223-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 130/2026
Datum der Veröffentlichung: 09/07/2026