1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke München GmbH
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: SV-KWA-251118-001 - Scheduling System as SaaS Solution
Beschreibung: SWM sucht ein SaaS-Nominierungssystem zur Erstellung, zum Versand und zum Empfang von Stromfahrplänen für Deutschland und das Vereinigte Königreich sowie für Gasnominierungen für THE und TTF. Ein hoher Automatisierungsgrad, eine gut dokumentierte API sowie ein ISO‑27001‑Zertifikat sind zwingend erforderlich. Ziel dieser Ausschreibung ist die Implementierung eines leistungsfähigen Nominierungssystems, das sich nahtlos in die IT‑Landschaft des Handelsbereichs integriert. Das Nominierungssystem muss in der Lage sein, über eine API oder einen Webservice mit den umgebenden Systemen in der Trading‑IT‑Landschaft zu kommunizieren. Zur Einhaltung der Business Continuity Management Strategy wird eine cloudbasierte Lösung vorausgesetzt. Es wird erwartet, dass die IT‑Komponenten stets aktuell gehalten werden und sicherheitskritische IT‑Schwachstellen zeitnah behoben werden. English Translation for transparency: SWM is looking for a SaaS nomination system to create, send, and receive power schedules for Germany and the UK,as well as gas nominations for THE and TTF. A high level of automation, a well-documented API and an ISO 27001 certificate are mandatory. The goal of this tender is to implement a high-performance nomination system that seamlessly integrates into the trading division's IT landscape. The nomination system must be capable of communicating with the surrounding systems in the Trading IT landscape via API or web service. A cloud-based solution is required to comply with Business Continuity Management Strategy. It is expected that IT components will be kept up to date and any critical IT security vulnerabilities will be addressed promptly.
Kennung des Verfahrens: 2fc1b12f-95dc-446f-bc5f-f21e7c2e80b6
Interne Kennung: SV-KWA-251118-001
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: München
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Einreichung der Teilnahmeanträge erfolgt elektronisch über das Lieferantenportal der SWM. Für das Vergabeverfahren werden die Vergabeunterlagen unter der in der genannten URL zum freien Download zur Verfügung gestellt. Voraussetzung für die elektronische Einreichung der Teilnahmeanträge ist eine Freischaltung der Vergabeunterlagen im Lieferantenportal (URL: https://www.swm.de/einkauf/bekanntmachungen). Diese ist mit Angabe der Aktenzeichen SV-KWA-251118-001 anzufordern. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist durch jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft ein elektronischer Teilnahmeantrag über das Lieferantenportal einzureichen. Die Aufteilung der (Teil)-Leistungen bzw. Aufgaben auf die einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft ist für den Auftragsfall darzustellen. Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die Auswahl der Bewerber für die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt über eine Prüfung und Bewertung der mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Eignungsnachweise im Bezug zu den vorgegebenen Eignungskriterien (= Eignungsprüfung). Voraussetzung für die Berücksichtigung eines Teilnahmeantrages ist dessen fristgerechte Einreichung, die Vollständigkeit der Eignungsnachweise sowie die Einhaltung von etwaigen Mindestanforderungen. Es werden nur die Bewerber zur Angebotsabgabe ausgewählt, welche nach dem Ergebnis der Eignungsprüfung über eine ausreichende Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) verfügen und daher die notwendige Sicherheit für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen bieten. English translation for transparency: The submission of the requests to participate is carried out electronically via the SWM supplier portal. For the procurement procedure, the tender documents are made available for free download at the URL specified above. A prerequisite for the electronic submission of the requests to participate is the activation of the tender documents in the supplier portal (URL: https://www.swm.de/einkauf/bekanntmachungen). This activation must be requested by providing the reference number SV‑KWA‑251118‑001. In the case of a bidding consortium, each member of the consortium must submit an electronic request to participate via the supplier portal. The division of (partial) services or tasks among the individual members of the consortium must be presented for the contract performance. Objective criteria for selecting the limited number of candidates: The selection of candidates invited to submit a bid is based on the review and evaluation of the suitability documents submitted with the request to participate in relation to the defined suitability criteria (= suitability assessment). A prerequisite for considering a request to participate is its timely submission, the completeness of the suitability documents, and compliance with any minimum requirements. Only those candidates will be selected to submit a bid who, based on the results of the suitability assessment, possess sufficient professional and technical capability (suitability) and therefore offer the necessary assurance for fulfilling the contractual obligations.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: SV-KWA-251118-001 - Scheduling System as SaaS Solution
Beschreibung: SWM sucht ein SaaS-Nominierungssystem zur Erstellung, zum Versand und zum Empfang von Stromfahrplänen für Deutschland und das Vereinigte Königreich sowie für Gasnominierungen für THE und TTF. Ein hoher Automatisierungsgrad, eine gut dokumentierte API sowie ein ISO‑27001‑Zertifikat sind zwingend erforderlich. Ziel dieser Ausschreibung ist die Implementierung eines leistungsfähigen Nominierungssystems, das sich nahtlos in die IT‑Landschaft des Handelsbereichs integriert. Das Nominierungssystem muss in der Lage sein, über eine API oder einen Webservice mit den umgebenden Systemen in der Trading‑IT‑Landschaft zu kommunizieren. Zur Einhaltung der Business Continuity Management Strategy wird eine cloudbasierte Lösung vorausgesetzt. Es wird erwartet, dass die IT‑Komponenten stets aktuell gehalten werden und sicherheitskritische IT‑Schwachstellen zeitnah behoben werden. English translation for transparency: SWM is looking for a SaaS nomination system to create, send, and receive power schedules for Germany and the UK,as well as gas nominations for THE and TTF. A high level of automation, a well-documented API and an ISO 27001 certificate are mandatory. The goal of this tender is to implement a high-performance nomination system that seamlessly integrates into the trading division's IT landscape. The nomination system must be capable of communicating with the surrounding systems in the Trading IT landscape via API or web service. A cloud-based solution is required to comply with Business Continuity Management Strategy. It is expected that IT components will be kept up to date and any critical IT security vulnerabilities will be addressed promptly.
Interne Kennung: SV-KWA-251118-001 - Scheduling System as SaaS Solution
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: The nomination system is intended to be in use at SWM starting from Q2 2026 for three (3) years, with the option for two extensions (+1+1), following the completion of the initial setup.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: München
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2031
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: 3+1+1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt. English translation for transparency: Price is not the only award criterion; all criteria are listed in the procurement documents.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung (elektronisch oder per Fax) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass der Antragsteller die geltend gemachten Vergabeverstöße, soweit diese vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt wurden, innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, soweit die Vergabeverstöße aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 - 3 GWB). English translation for transparency: A review application is inadmissible if more than 15 calendar days have passed since receipt of the contracting authority's notification that it does not intend to remedy a complaint (Section 160, Paragraph 3, Sentence 1, No. 4 of the German Act Against Restraints of Competition (GWB)). A review application is also inadmissible if it is served only after the contract has been awarded (Section 168, Paragraph 2, Sentence 1 of the GWB). The contract may be awarded 10 calendar days after dispatch (electronically or by fax) of the notification of the award decision (Section 134 of the GWB). The admissibility of a review application further requires that the applicant has notified the contracting authority of the alleged procurement violations within a period of 10 calendar days, insofar as these were recognized before the review application was filed, insofar as the procurement violations are recognizable from the notice, by the expiry of the deadline for applications specified in the notice, and in the case of violations of procurement regulations that are only recognizable in the tender documents, at the latest by the expiry of the deadline for applications or for submitting bids (§ 160 Paragraph 3 Sentence 1 no. 1 - 3 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtwerke München GmbH
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Soptim AG
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 0,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Vertrag 1
Datum des Vertragsabschlusses: 01/07/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke München GmbH
Registrierungsnummer: DE812500229
Postanschrift: Emmy-Noether-Strasse 2
Stadt: München
Postleitzahl: 80992
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Katja Wankmüller
Telefon: +49 89 2361-4855
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: DE811335517
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsstelle
Telefon: +49 89 2176-2411
Fax: +49 89 2176-2847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Soptim AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE121680588
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52072
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a0d363b4-0511-4f52-978c-17764bc3dddb - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 30
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/07/2026 10:25:44 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 473683-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 130/2026
Datum der Veröffentlichung: 09/07/2026