1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Reinigen uitrukkleding
Beschreibung: De Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland (VrZW) start een Europese openbare aanbestedingsprocedure voor het reinigen van uitrukkleding. Deze opdracht omvat het reinigen, drogen, impregneren en repareren van de uitrukkleding, alsmede de uitvoering van het logistieke proces en de administratieve afhandeling. De aanbestedende dienst heeft de (financiële) omvang van de opdracht zo nauwkeurig mogelijk geraamd op basis van historische gegevens: • Gemiddeld per jaar: € 70.000- exclusief btw. • Totaal komende 4 jaar: circa € 305.375- exclusief btw en inclusief een gemiddelde inflatiecorrectie van 3,5%. • Totaal inclusief optionele verlenging: circa € 952.140- exclusief btw en inclusief een gemiddelde inflatiecorrectie van 3,5%
Kennung des Verfahrens: 423f9e50-76f2-4f5f-9ecd-0649da88211d
Interne Kennung: EA-reiniging uitrukkleding 2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Deze opdracht omvat het reinigen, drogen, impregneren en repareren van de uitrukkleding, alsmede de uitvoering van het logistieke proces en de administratieve afhandeling.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98310000 Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 98311000 Abholdienst für Wäsche
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zaanstad
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: . Naar aanleiding van de aangepaste voorlopige planning is ook het beschrijvend document geactualiseerd. De wijzigingen betreffen met name de planning en de nieuwe sluitingsdatum voor het indienen van schriftelijke vragen. Het geactualiseerde beschrijvend document is als bijlage toegevoegd aan deze aanbesteding en maakt onlosmakelijk onderdeel uit van de aanbestedingsstukken. Wij verzoeken u vriendelijk om bij uw verdere voorbereiding gebruik te maken van de meest recente versie van dit document.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Reinigen uitrukkleding
Beschreibung: De Aanbestedende Dienst beoogt een Overeenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer. Het betreft een dienstverleningsovereenkomst waarbij de geselecteerde partij gedurende de looptijd verantwoordelijk is voor het professioneel reinigen, drogen, impregneren en repareren van uitrukkleding. Daarnaast dient de Opdrachtnemer zorg te dragen voor de volledige logistieke afhandeling, waaronder het transport van en naar de locaties, alsmede de administratieve verwerking en rapportage die hiermee samenhangt. De werkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe samenspraak met de leverancier van de huidige uitrukkleding, zodat de kwaliteit, functionaliteit en levensduur van de kleding optimaal geborgd blijven. De Aanbestedende Dienst is op zoek naar een deskundige en betrouwbare partij die deze werkzaamheden op kwalitatief hoogwaardig niveau kan uitvoeren, met inachtneming van geldende wet- en regelgeving en de specifieke eisen die aan uitrukkleding worden gesteld. De aanbestedende dienst heeft de (financiële) omvang van de opdracht zo nauwkeurig mogelijk geraamd op basis van historische gegevens: • Gemiddeld per jaar: € 70.000- exclusief btw. • Totaal komende 4 jaar: circa € 305.375- exclusief btw en inclusief een gemiddelde inflatiecorrectie van 3,5%. • Totaal inclusief optionele verlenging: circa € 952.140- exclusief btw en inclusief een gemiddelde inflatiecorrectie van 3,5%
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98310000 Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 98311000 Abholdienst für Wäsche
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar. Na afloop van deze periode kan de Overeenkomst maximaal viermaal worden verlengd met telkens twee (2) jaar, tot een totale looptijd van 10 jaar.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zaanstad
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: De verlenging vindt plaats onder gelijkblijvende voorwaarden en kan per 2 jaar worden toegekend, tot een maximale totale looptijd van 8 jaar (2 jaar + 4x2 jaar). De verlenging wordt uitsluitend toegekend op basis van een positieve evaluatie van de opdrachtnemer en de behoefte van de Aanbestedende Dienst.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Verlenging 4x 2 jaar
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: De Inschrijver dient een duidelijke en gedetailleerde procesbeschrijving aan te leveren waarin het volledige traject van logistiek, reiniging, reparatie en inspectie van uitrukkleding wordt toegelicht.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Duurzaamheid
Beschreibung: De Inschrijver wordt gevraagd een beschrijving aan te leveren van de wijze waarop duurzaamheid is geïntegreerd in de uitvoering van de Opdracht.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Voor deze aanbesteding geldt een jaarlijks plafondbedrag van maximaal €102.000 inclusief btw, gebaseerd op een volume van circa 3.400 reinigingen per jaar. Bij het bepalen van de inschrijfprijs dienen de volgende onderdelen te zijn inbegrepen: • Reinigen van uitrukkleding; • Impregneren; • Reparaties; • Logistieke afhandeling. Daarnaast worden de volgende elementen als optioneel opgenomen in het prijzenblad: • CO₂-reiniging; • Waszakken; • Waslabels.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 19/09/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 07/10/2025 12:01:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Er wordt een verwerkersovereenkomst geëist voor het verwerken van persoonsgegevens. Daarnaast is er een geheimhoudingsverplichting opgenomen, wat betekent dat inschrijvers en opdrachtnemers vertrouwelijk moeten omgaan met informatie van VrZW
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland - Rechtbank Haarlem
Überprüfungsstelle: Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland - Rechtbank Haarlem
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland - Rechtbank Haarlem
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland
Registrierungsnummer: 9546172
Postanschrift: Prins Bernhardplein 112
Stadt: ZAANDAM
Postleitzahl: 1508XB
Land, Gliederung (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Danielle van de Bilt
Telefon: +31 646022613
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Haarlem
Postanschrift: Simon de Vrieshof 1
Stadt: Haarlem
Postleitzahl: 2019 HA
Land, Gliederung (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883616100
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Haarlem
Postanschrift: Simon de Vrieshof 1
Stadt: Haarlem
Postleitzahl: 2019 HA
Land, Gliederung (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883616100
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Haarlem
Postanschrift: Simon de Vrieshof 1
Stadt: Haarlem
Postleitzahl: 2019 HA
Land, Gliederung (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883616100
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e46d78ef-0027-484d-b0e4-a59d12f009ec - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/07/2025 10:50:29 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 474183-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 137/2025
Datum der Veröffentlichung: 21/07/2025