1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Brandenburgische Gesellschaft für Kultur und Geschichte gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag Gestaltung
Beschreibung: Rahmenvertrag Gestaltung von Werbemitteln
Kennung des Verfahrens: ee6e354b-64c1-4adc-a75f-3bac3d58b1e4
Interne Kennung: VZ 034-25
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Aufforderung zur Angebotsabgabe und Einladung zum Pitch: Es werden maximal fünf Bieter:innen nach dem Teilnahmewettbewerb zur Angebotsabgabe aufgefordert und zum Pitch nach Potsdam eingeladen. Es werden die fünf Bieter:innen ausgewählt, die im Ergebnis der im Teilnahmewettbewerb eingereichten Unterlagen und in Verbindung mit den o.g. Kriterien und Gewichtungen die mathematisch höchste Wertung erreichen. Bei Punktegleichstand entscheidet ein Losverfahren. Die ausgewählten Bieter:innen können während eines bezahlten Pitch maximal drei Entwürfe vorstellen. Die Einladung zum Pitch erfolgt am 19.8.2025, der Pitch wird am 18.9.2025 stattfinden. Pitchgeld: 1.000 Euro (Brutto) Die Vergabeunterlagen für die Abgabe des Angebots und den Pitch werden nach Aufforderung auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg zur Verfügung gestellt.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 325 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 325 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YKSHBHD
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvertrag Gestaltung
Beschreibung: Seit Oktober 2020 besteht das aktuelle Corporate Design der Brandenburgischen Gesellschaft für Kultur und Geschichte gGmbH. Ziel des damals neu entwickelten CD war die Schaffung einer gemeinsamen Markenfamilie und somit die Verbesserung der Erkennbarkeit der einzelnen Bereiche (BM, KLB & PKB) zum übergeordneten Dach der BKG. Dabei sollte eine visuelle Zusammengehörigkeit geschaffen werden, ohne die einzelnen Bereiche in ihrer Individualität zu verwässern. Gegenstand der Ausschreibung ist die Gestaltung von Werbemitteln und Kommunikationskampagnen im CD der BKG. Das bestehende Corporate Design wird dabei übernommen. Die umfänglichen Nutzungsrechte liegen bei der Auftraggeberin. Die Schriftlizenzen müssen eigenständig erworben werden. Für die Gestaltung der Werbemittel und Kommunikationskampagnen der BKG wird eine Zusammenarbeit zwischen Auftraggeberin und Auftragnehmer:in auf Basis eines Rahmenvertrags angestrebt mit der maximalen Dauern von vier Jahren. Der Druck der jeweiligen (Print-)Produkte ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung und wird jeweils gesondert beauftragt.
Interne Kennung: VZ 034-25
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 14/10/2025
Enddatum der Laufzeit: 13/10/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag kann jeweils um ein Jahr verlängert werden, maximal bis 13.10.2029.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Anzugeben ist die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter:innen (Jahresdurchschnitt) im Bereich Grafikdesign/Mediengestaltung. Es dürfen nur Personen berücksichtigt werden, die folgende Qualifikationen vorweisen können: - entweder: ein abgeschlossenes Studium im Bereich Grafik-Design - oder: eine abgeschlossene Ausbildung zur:zum Mediengestalter:in - oder: mindestens drei Jahre Praxis-Erfahrung im Bereich Grafikdesign/ Mediengestaltung
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Rangfolge: 3,00
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Vorlegen des Handelsregistereintrags.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Rangfolge: 1,00
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Bitte legen Sie zur Darlegung und zu Vergleich der fachlichen Eignung folgende Referenzen vor (als Anhang im PDF-Format über den Vergabemarktplatz): - Kampagne Ausstellung - Kampagne Konferenz/Tagung/Fachtag o.ä. - Kampagne Festival/Jahresthema/Jubiläum o.ä.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Rangfolge: 2,00
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Kurzvorstellung des Unternehmens auf maximal einer DIN-A4-Seite mit Angabe eines zukünftigen festen Ansprechpartners bei Beauftragung sowie einer Person als Stellvertretung mit Qualifikation.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Rangfolge: 4,00
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis (maximal erreichbare Punktzahl: 50 Punkte) Der niedrigste Angebotspreis wird mit der höchsten Gesamtpunktzahl mit 50 Punkten (Dreisatz) gleichgesetzt. Ermittlung Punktzahl Preis: Der Angebotspreis wird auf Basis der einzelnen Preisangaben im Leistungsverzeichnis gebildet. Die Punktzahl für den Angebotspreis wird nach der folgenden Formel ermittelt: Punktzahl_Preis = (niedrigster Angebotspreis aller Angebote x 50)/Angebotspreis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Umsetzung der Gestaltungsaufgaben
Beschreibung: Umsetzung der Gestaltungsaufgaben (maximal erreichbare Punktzahl: 50 Punkte) Das Gestaltungskonzept mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 50 Punkten (Dreisatz) gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis bepunktet nach der Formel: (eigene Punktzahl / höchste Punktzahl) x 50 Einhaltung des bestehenden CD der BKG - CD-Vorgaben vollständig eingehalten - 20 Punkte - CD- Vorgaben lückenhaft eingehalten - 10 Punkte - CD-Vorgaben nicht eingehalten - 0 Punkte Innovation beim Erscheinungsbild für KLB 2026/2027 und Verständnis für die Produktentwicklung für die Projektpartner - Innovation Erscheinungsbild und Verständnis für Produkte für Projektpartner sehr hoch - 20 Punkte - Innovation Erscheinungsbild und Verständnis für Produkte für Projektpartner lückenhaft - 10 Punkte - Innovation Erscheinungsbild und Verständnis für Produkte für Projektpartner nicht vorhanden - 0 Punkte Verständnis der Bereiche der BKG und Widererkennbarkeit ihrer individuellen Eigenschaften trotz gemeinsamer CD-Vorgaben - Verständnis der Bereiche der BKG und Widererkennbarkeit ihrer individuellen Eigenschaften wurde verstanden und ist klar sichtbar - 10 Punkte - Verständnis der Bereiche der BKG und Widererkennbarkeit ihrer individuellen Eigenschaften wurde nur teilweise verstanden und ist wenig sichtbar - 5 Punkte - Verständnis der Bereiche der BKG und Widererkennbarkeit ihrer individuellen Eigenschaften wurde nicht verstanden und ist nicht ersichtlich - 0 Punkte
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/08/2025 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 19/08/2025 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Auftraggeberin schließt in Bezug auf die Eignung zur Teilnahme die Nachforderung von Erklärungen aus.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Erfüllung der oben genannten Eignungskriterien.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Brandenburgische Gesellschaft für Kultur und Geschichte gGmbH
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Brandenburgische Gesellschaft für Kultur und Geschichte gGmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Brandenburgische Gesellschaft für Kultur und Geschichte gGmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Brandenburgische Gesellschaft für Kultur und Geschichte gGmbH
Registrierungsnummer: DE813815290
Postanschrift: Schloßstr. 12
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14467
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Verwaltung
Telefon: 0331 6208581
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Brandenburgische Gesellschaft für Kultur und Geschichte gGmbH
Registrierungsnummer: DE813815290
Postanschrift: Schloßstr. 12
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14467
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Verwaltung
Telefon: 0331 6208581
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1916846c-74a4-4629-8d59-17b8d434895a - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/07/2025 16:03:18 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 474371-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 137/2025
Datum der Veröffentlichung: 21/07/2025