2021-OJS183-475716-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Postanschrift: Niederwall 23

Ort: Bielefeld

NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 33602

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle

E-Mail: jakob.sawatzky@bielefeld.de

Telefon: +49 521513244

Fax: +49 521513350

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.bielefeld.de/de/rv/bgn/sus/

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Entwicklung, Fertigung und Lieferung von Sonderleuchten im öffentlichen Raum für den Jahnplatz Bielefeld

Referenznummer der Bekanntmachung: 100.31-5270 EX

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
31500000 Elektrische Lampen und Leuchten

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Die Stadt Bielefeld schreibt die Entwicklung, Fertigung und Lieferung von Sonderleuchten für den öffentlichen Raum am Jahnplatz Bielefeld aus.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 273 075,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
34928500 Straßenbeleuchtungseinrichtungen

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Stadt Bielefeld - Amt für Verkehr Der Jahnplatz ist in der Bielefelder Innenstadt der zentrale Platz. Er ist Knotenpunkt der unterirdischen Stadtbahn mit den die Innenstadt bedienenden Buslinien. Im Zuge einer von der Stadt Bielefeld verabschiedeten Mobilitätsstrategie soll der Platz nach der Leitidee der "klimafreundlichen Mobilität" umgestaltet und lebenswerter gemacht werden. Gemäß dem Kopenhagener Modell soll der Jahnplatz einen ausgewogenen Raum für Busse, Radfahrer, Fußgänger und den Individualverkehr bieten.

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Im Rahmen der Umgestaltung des Jahnplatzes Bielefeld soll eine Sonderleuchte (Projektarbeitstitel "Nachtsonne") als objekthafter/dekorativer Teil eines übergreifenden Lichtkonzeptes zum Wiedererkennungswert und zur Identität dieses innerstädtischen Stadtraumes beitragen.

Die Entwicklung dieser Sonderleuchte muss dabei in enger Zusammenarbeit nach den gestalterischen und technischen Vorgaben der Auftraggeberin und des von ihr beauftragten Lichtplaners erfolgen.

Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die Entwicklung, Herstellung und Lieferung von gestalterisch und technisch hochwertigen Projektsonderleuchten für den Außenbereich sowie die Herstellung und Lieferung einer Musterleuchte. Formale Beschreibung:

Insgesamt 25 Stk. großformatige ringförmige LED-Leuchten, geeignet für die Montage an einer Straßenüberspannungsseilanlage. Diese setzen sich wie folgt zusammen:

4 Stk. - Typ L02: Außendurchmesser der Leuchte ca. Durchm. 2100 mm.

Direkter und indirekter Lichtanteil.

Direkt asymmetrisch breitstrahlend, Leuchtenlichtstrom direkt mindestens 10.000 Lumen

5 Stk. - Typ L02.1: Außendurchmesser der Leuchte ca. Durchm. 2100 mm.

Nur indirekter Lichtanteil.

1 Stk. - Typ L02.2: Außendurchmesser der Leuchte ca. Durchm. 2100 mm.

Direkter und indirekter Lichtanteil.

Direkt symmetrisch engstrahlend, Leuchtenlichtstrom direkt mindestens 6.500 Lumen

4 Stk. - Typ L03: Außendurchmesser der Leuchte ca. Durchm. 1300 mm.

Direkter und indirekter Lichtanteil.

Direkt asymmetrisch breitstrahlend, Leuchtenlichtstrom direkt mindestens 10.000 Lumen

5 Stk. - Typ L03.1: Außendurchmesser der Leuchte ca. Durchm. 1300 mm.

Nur indirekter Lichtanteil.

6 Stk. - Typ L03.2: Außendurchmesser der Leuchte ca. Durchm. 1300 mm.

Direkter und indirekter Lichtanteil.

Direkt symmetrisch engstrahlend, Leuchtenlichtstrom direkt mindestens 6.500 Lumen

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Projektakteure/Präsentation / Gewichtung: 30 %

Qualitätskriterium - Name: Qualität des konstruktiven Lösungsansatzes / Gewichtung: 20 %

Kostenkriterium - Name: Angebotspreis / Gewichtung: 50 %

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja

Projektnummer oder -referenz: 34.EFRE-0300167

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Erläuterung zu den Zuschlagskriterien s. Abschnitt VI der Veröffentlichung.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 205-498080

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Entwicklung, Fertigung und Lieferung von Sonderleuchten im öffentlichen Raum für den Jahnplatz Bielefeld

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
12/07/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: ewo Deutschland GmbH

Ort: München

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 273 075,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Angebotspreis (Gewichtung 50 %)

Der Angebotspreis entspricht der Angebotssumme (brutto). Die nachrichtlich genannten Stundensätze fließen nicht in die Wertung ein. Sie sind Basis für evtl. erforderliche zusätzliche Arbeiten. Die Punktzahl ergibt sich aus der vergleichenden Bewertung mit den Angaben der übrigen Bieter. Das nach dem Preis günstigste Angebot erhält die Maximalpunktzahl (250). Die übrigen Angebote erhalten entsprechend des Preisabstandes zum preislich niedrigsten Angebot weniger Punkte. Die Wertungspunktzahl des Angebotspreises ergibt sich aus der Anzahl der maximal erreichbaren Punkte vermindert um das Ergebnis aus maximal erreichbarer Punktzahl multipliziert mit dem Differenzbetrag zwischen Angebotspreis des Bieters und Bestpreis geteilt durch Bestpreis.

(Wertungspunkte Angebotspreis=250-250*(Angebotspreis-Bestpreis)/Bestpreis).

Qualität des konstruktiven Lösungsansatzes (Gewichtung 20 %)

Die Angebote werden inhaltlich anhand des Prüfkriteriums "Qualität des konstruktiven Lösungsansatzes" durch eine voraussichtlich aus drei bis fünf Personen bestehenden Jury der Auftraggeberin bewertet.

"Qualität des konstruktiven Lösungsansatzes"

5 Punkte für eine Vorgehensweise, die besonders schlüssig, innovativ und zielführend erscheint.

3 Punkte für eine Vorgehensweise, die schlüssig und zielführend erscheint.

1 Punkt für eine Vorgehensweise, die nur teilweise schlüssig und zielführend erscheint

0 Punkte für eine Vorgehensweise, die nicht schlüssig und zielführend erscheint

Die erreichte Bewertungszahl des Prüfkriteriums wird mit dem Gewichtungsfaktor multipliziert. Maximal können 100 Bewertungspunkte erreicht werden (z. B. 5,0 x 20 = 100 Punkte).

Bei dem hier genannten Bewertungskriterium muss eine Mindestpunktzahl von 3 erreicht werden. Ansonsten wird das Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Bei der Bewertung der Qualität des konstruktiven Lösungsansatzes werden folgende Vorgehensweisen als optimal eingestuft:

Aufgezeigt wird ein Lösungsansatz, welcher die unter "I.2. Beschreibung der Leistung" geforderten Leistungsbestandteile vollumfänglich beinhaltet und in einem überzeugenden Gesamtsystem zusammenfasst. Darüber hinaus beinhaltet es einen innovativen Ansatz, welcher zudem eine weitergehende bzw. alternative Konzeptidee, mit dem Potential einer technischen (z. B. Gewichtseinsparung) und/oder wirtschaftlichen Optimierung (z. B. bei Anschaffung und Betriebskosten), aufzeigt.

Projektakteure/Präsentation (Gewichtung 30 %)

Die Punktevergabe erfolgt im Anschluss an die Bietergespräche durch voraussichtlich 3 - 5 anwesende Vertreterinnen und Vertreter der Auftraggeberin. Dazu vergeben die Vertreterinnen und Vertreter individuell Punkte von 0 bis 5. Die durchschnittlich vergebene Punktzahl dient als Punktzahl des entsprechenden Prüfkriteriums. Aus den erreichten Punktzahlen aller Prüfkriterien des Zuschlagskriteriums "Projektakteure/Präsentation" wird das arithmetische Mittel (Summe der erreichten Punktzahlen dividiert durch drei) gebildet und mit 30 gewichtet. Die maximal zu erreichende Punktzahl beträgt 150 (z. B. 5,0 x 30 = 150 Punkte).

a) Fachliche Qualifikation und Erfahrung mit vergleichbaren Aufgaben

5 Punkte, wenn die Qualifizierung des Projektteams in hohem Maß erfüllt ist

3 Punkte, wenn die Qualifizierung des Projektteams erfüllt ist

1 Punkt, wenn die Qualifizierung des Projektteams nur in Teilen erfüllt ist

0 Punkte, wenn die Qualifizierung des Projektteams nicht erfüllt ist.

Bei der Bewertung der fachlichen Qualifizierung der Projektteams werden folgende Qualifikationen als optimal eingestuft:

Eingesetzt wird ein Projektteam aus Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern mit mindestens fünfjähriger Berufspraxis einschließlich fundierten Fachkenntnissen; mehrjährigen Erfahrungen und Kenntnissen im Bereich der gestalterisch und technisch anspruchsvollen Entwicklung und Herstellung von hochwertigen projektspezifischen Sonderleuchten.

b) Gesamteindruck des Projektteams

5 P

Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9QP0

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9

Ort: Münster

Postleitzahl: D-48147

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de

Telefon: +49 2514111691

Fax: +49 2514112165

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gem. § 160 Abs.1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9

Ort: Münster

Postleitzahl: D-48147

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de

Telefon: +49 2514111691

Fax: +49 2514112165

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
16/09/2021