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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: SEG Stadtentwicklungsgesellschaft Wiesbaden mbH (SEG) als Treuhänder der Landeshauptstadt Wiesbaden für den Bereich Stadterneuerung
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Zukunftsfähige Innenstädte und Zentren - ZIZ Fünfeck; Quartiersmanagement als Fünfeck Partner
Beschreibung: Zukunftsfähige Innenstädte und Zentren - ZIZ Fünfeck; Quartiersmanagement als Fünfeck Partner
Kennung des Verfahrens: 17407bb0-2ce3-41e5-a436-76a9957bafec
Vorherige Bekanntmachung: 571897-2023
Interne Kennung: 2023-VgV-SEG-ZIZ-W5
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75200000 Kommunale Dienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 85300000 Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Wiesbaden
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die SEG Wiesbaden als Treuhänder der Landeshauptstadt Wiesbaden für den Bereich Stadterneuerung hat ihre Schwestergesellschaft, die städtische WiBau Gesellschaft mbH (WiBau) mit der Durchführung des hier ausgeschriebenen Vergabeverfahrens beauftragt. Sämtliche Kommunikation im Vergabeverfahren ist daher mit der WiBau zu führen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Zukunftsfähige Innenstädte und Zentren - ZIZ Fünfeck; Quartiersmanagement als Fünfeck Partner
Beschreibung: Zur besseren Lesbarkeit wird in dieser Leistungsbeschreibung das generische Maskulinumverwendet. Die in dieser Ausschreibung verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich -sofern nicht anders kenntlich gemacht - auf alle Geschlechter. Die Landeshauptstadt Wiesbaden beabsichtigt zur Umsetzung des Bundes-Förderprogramms"Zukunftsfähige Innenstädte und Zentren" für den Zeitraum ab sofort bis mindestens zum31.08.2025 (der gesamte Zeitraum steht unter Haushaltsvorbehalt) ein Quartiersmanagement,auch Fünfeck Partner genannt, auszuschreiben. Bei den zu vergebenden Leistungen handelt essich um Dienstleistungen, die im Rahmen einer freiberuflichen Tätigkeit erbracht oder im Verbundmit freiberuflich Tätigen angeboten werden. Denkbar wären auch andere Lösungen, z.B. dieMitwirkung von ehrenamtlichen Mitarbeitern, Teams oder Trägern. Ziel ist es, eine Identifikationskraft auszubilden, welche ein großes Zugehörigkeitsgefühl derWiesbadener Bevölkerung und der Metropolregion FrankfurtRheinMain für das historischeFünfeck erzeugen und dadurch die Landeshauptstadt Wiesbaden eine erhebliche Resilienzausbilden kann. Eine detaillierte Beschreibung ist der beigefügten Aufgaben- undLeistungsbeschreibung (Angebots- / Verhandlungsphase (Vorabversion) - Anlage 02a) zuentnehmen. Die Aufgaben des Fünfeck Partners umfassen im Schwerpunkt: - Kommunikationsschnittstelle zum Kernteam und erster Ansprechpartner für die Bevölkerung ausden Quartieren - Aufbau, Organisation und Leitung und/ oder Beisitz von Sitzungen der Lokalen Partnerschaften;Gewinnung relevanter Kooperationspartner für die Lokalen Partnerschaften (bis zum Ende derProjektlaufzeit muss sich in mind. einem Quartier eine Lokale Partnerschaft gebildet haben) - Aufbau und Betrieb eines Quartiersbüros ("Fünfeck Büro") als niederschwellige Anlaufstelle vorOrt Konkret beinhalten die Schwerpunkte folgende Aufgaben: - Teilnahme an regelmäßigen Jour-Fixen und Terminen mit dem Kernteam und nach Abstimmungmit weiterer Beteiligten - Regelmäßiger Austausch/Abstimmung mit AG; Transporteur der Themen aus den fünfQuartieren - Maßnahmen zur Steigerung der Sichtbarkeit des Fünfeck Partners, wie bspw. Durchführung vonregelmäßigen "Ortsbegehungen/ Quartierspaziergängen" - Stärkung der Vernetzung der Institutionen mit den zivilgesellschaftlichen Akteuren im Fördergebiet - Betreuung der Akteure im Fünfeck und deren Anliegen in Abstimmung mit dem Kernteam - Ansprechpartner während der Umsetzung von Projekten - Kommunikation zu den Möglichkeiten der Einbringung von Ideen zur Umsetzung derMaßnahmen des Förderprogramms, wie z.B. "Du bist eigeladen", "Sehen und gesehen werden"und "Blickkontakt" - Aktivierung und Integration von Akteuren für mehr bürgerschaftliches Engagement, Förderungnachbarschaftlicher Selbsthilfe - bei Bedarf Unterstützung zum Ausgleichen/ Beilegen von Konflikten oder Unstimmigkeiten,Hinweis auf ggf. unterschwellige Bedürfnisse/Konflikte - Pflege von Kontaktdaten unter Einhaltung der DSGVO - Halbjährliche Sachberichte zur Dokumentation aller Aktivitäten und Vorhaben - Zuarbeit/ Zusammenarbeit mit dem externen Moderationsbüro zur Erstellung desGesamtkonzeptes Notwendiges Profil: - Berufserfahrung im Bereich Stadtentwicklung und Quartiersmanagement, Citymanagement odervergleichbar - Spaß an interdisziplinären Projekten/ Querschnittsaufgaben und Innovationsprojekten/Testphasen - Kenntnisse lokaler Ökonomie und Wohnungswirtschaft vor Ort - Kenntnisse kommunaler und sozialräumlicher Strukturen und Prozesse vor Ort - Kenntnisse sozialer und gemeinnütziger Organisationen vor Ort - Sicheres und souveränes Auftreten - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie, Durchsetzungsvermögen - Mehrsprachigkeit ggf. von Vorteil - Erfahrung als Moderator, Methodenkompetenz, Kritik- und Konfliktfähigkeit - Erfahrung im Bereich Bürgerbeteiligung und Partizipation - Hohe Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Belastbarkeit - Strukturiertes, organisiertes und systematisches arbeiten sowohl an Prozessen als auch beiadministrativen Tätigkeiten/ Büroarbeiten - Zuverlässigkeit - Flexibilität (z.B. in Bezug auf die parallele Bearbeitung mehrerer Projekte / Veränderungen vonZielen / Zeitplänen) - Gute Kenntnisse in MS Office - Sehr gute Rechtschreibung und Grammatik (deutsch) - Gute Kenntnisse der unterschiedlichen Social-Media-Kanäle und Erfahrung in der Anwendungvon digitalen Medien - Kenntnisse im Bereich Öffentlichkeitsarbeit Umfang Ausschlaggebend für die Auftraggeberin (AG) ist die Leistungserbringung durch denAuftragnehmer (AN). Die Aufteilung auf Stunden, Fachkräfte u. ä. obliegt dem AN. Eine Vergütungauf Stundenbasis oder eine feste Arbeitszeit pro Woche finden keine Anwendung. Das Projekt hatfür die ausgeschriebene Leistung ein Budget von 200.000 € (brutto). Die Fachkraft/ die Fachkräfte kann/ können in einem sozialversicherungspflichtigenBeschäftigungsverhältnis durch einen Träger beschäftigt sein. Die Arbeitsbedingungen desPersonals müssen den arbeitsrechtlichen Anforderungen entsprechen. Die Vertretung im Urlaubs-oder Krankheitsfall ist von dem AN sicherzustellen. Der AN stellt die fachliche Anleitung,Fortbildung und Qualifizierung des eingesetzten Personals sicher. Zur Unterstützung können Praktikanten oder studentische Hilfskräfte nach Abstimmung mit demAG vom AN eingestellt werden. Sowohl diese Personalkosten als auch Sachkosten, wie z.B.Kosten für Bewirtung, Büromaterial und -einrichtungen für das Vor-Ort-Büro werden vom ANvorfinanziert und anschließend vom AG erstattet. Sach- und ggf. Honorarkosten Dritter in von ihm bestimmter Höhe, für z.B.Planungsworkshops und Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit sowie die Raumkosten für dasBüro vor Ort, übernimmt der AG nach Abstimmung. Der AN bringt selbst ein Mobiltelefon und EDVmit. Der AG übernimmt hierfür keinerlei Kosten. Ausführungszeitraum und Optionen: Die Vertragslaufzeit für die ausgeschriebene Stelle beginnt nach Absprache sofort nachBeauftragung und endet am 31.08.2025 (Ende Förderzeitraum).
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75200000 Kommunale Dienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 85300000 Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Wiesbaden
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 09/01/2024
Enddatum der Laufzeit: 01/09/2025
5.1.4.
Verlängerung
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Vertragslaufzeit für die ausgeschriebene Stelle beginnt nach Absprache sofort nach Beauftragung und endet am 31.08.2025 (Ende Förderzeitraum). Im Falle einer Verlängerung des Förderzeitraums oder einer anschließenden Verstetigungs-/ Verlängerungsphase kann die Vertragslaufzeit ggf. um die Zeit dieser Fördermittelverlängerung um bis zu zwei weitere Jahre verlängert werden. Diese Option steht nur der AG zu. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf den Abruf von einzelnen und / oder sämtlichen Optionen und kann aus einem Nichtabruf auch keine weitergehenden Ansprüche (z.B. auf Schadensersatz oder Honorarerhöhung) herleiten.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 571897-2023
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Herangehensweise (1. Unterkriterium 50%, 2. Unterkriterium 50%)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept / Projektskizze (4 Unterkriterien je 25%)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Honorar
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SEG Stadtentwicklungsgesellschaft Wiesbaden mbH (SEG) als Treuhänder der Landeshauptstadt Wiesbaden für den Bereich Stadterneuerung
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 167 500,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: Nassauische Heimstätte, ProjektStadt
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 167 500,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 04/01/2024
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7007
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: SEG Stadtentwicklungsgesellschaft Wiesbaden mbH (SEG) als Treuhänder der Landeshauptstadt Wiesbaden für den Bereich Stadterneuerung
Registrierungsnummer: DE210576339
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Ring 11
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65187
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
Kontaktperson: WiBau GmbH
Telefon: +49 6112623930
Fax: +49 61126239319
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: 06 4 14 000 - PG0100210000 - 63
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: 06 4 14 000 - PG0100210000 - 63
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: 06 4 14 000 - PG0100210000 - 63
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Nassauische Heimstätte, ProjektStadt
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 114 113 055
Postanschrift: Alte Mainzer Gasse 37
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60311
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6960991272
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8451203c-f2d4-4a7d-a820-c31fef5cdb65 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/01/2024 10:25:27 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 47599-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 17/2024
Datum der Veröffentlichung: 24/01/2024