131/2026

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Neckarsulm

E-Mail: vergabe@neckarsulm.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Erweiterung der bestehenden Schließanlage

Beschreibung: Lieferung und Einbau einer mechanischen und mechatronischen Schließanlage

Kennung des Verfahrens: 0df781f6-1982-46c4-9297-76826ce4db29

Interne Kennung: 650-2026-0010E

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 44521110 Türschlösser

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Marktstraße 18

Stadt: Neckarsulm

Postleitzahl: 74172

Land, Gliederung (NUTS): Heilbronn, Landkreis (DE118)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 350 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Der Auftragnehmer erbringt insbesondere folgende Leistungen: - Lieferung ergänzender mechanischer und mechatronischer Schließkomponenten nach Vorgabe des Auftraggebers - Ausmaß, Montage, Inbetriebnahme und Integration der gelieferten Komponenten in das Bestandssystem - Betrieb, Wartung und Pflege der bestehenden Schließanlagenverwaltungssoftware - Durchführung von Updates und sicherheitsrelevanten Aktualisierungen der Software - Technischer Support einschließlich Störungsbeseitigung - Schulung und Einweisung des Auftraggebers bei Bedarf Durch Abgabe eines Angebots bestätigt der Bieter die Erfüllung der im Lastenheft definierten Anforderungen. Der Bieter hat mit Angebotsabgabe eine Übersicht seines vorgesehenen Projektteams vorzulegen. Die Verwaltungssoftware sowie Teile der Hardware sind bereits vorhanden und produktiv im Einsatz. Gegenstand dieser Ausschreibung ist ausdrücklich nicht die Lieferung oder der Austausch der bestehenden Software, sondern deren laufender Betrieb, Pflege, Wartung, Support sowie die Lieferung und Integration ergänzender Hardwarekomponenten in das bestehende System. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Zur Bewertung werden folgende Kriterien herangezogen: Preis des Angebots 50 Punkte Qualität und Service 50 Punkte Die Bewertung des Preises erfolgt nach der Verhältnismethode. Die Angaben zum Service fließen in die bewerteten Kriterien "Qualität und Service" ein (max. 50 Punkte Gewichtung). Bieter, die keine plausiblen Angaben machen oder die Mindestanforderungen nicht erfüllen, können von der Wertung ausgeschlossen werden. Der Bieter hat mit Angebotsabgabe mindestens drei Referenzen über vergleichbare Projekte vorzulegen. Mindestens zwei dieser Referenzen müssen Projekte betreffen, bei denen das System IKON +CLIQ oder ein technisch gleichwertiges System eingesetzt wurde. Eine weitere Referenz kann ein Projekt im Bereich mechanischer oder mechatronischer Schließanlagen vergleichbarer Größenordnung betreffen. Die Referenzen müssen folgende Angaben enthalten: • Auftraggeber • Projektumfang • eingesetztes System • Zeitraum der Leistungserbringung • Ansprechpartner mit Kontaktdaten Fehlende oder unzureichende Referenzen können zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen. Der Auftragnehmer ist für die fachgerechte Ausmessung sämtlicher Türen sowie für die technische Richtigkeit der daraus resultierenden Bestellungen verantwortlich. Bestellungen dürfen ausschließlich auf Grundlage durch den Auftragnehmer geprüfter und dokumentierter Maße erfolgen. Der Auftragnehmer hat neben dem benannten Projektleiter bzw. technischen Ansprechpartner mindestens eine weitere qualifizierte Fachkraft zu benennen, die im Vertretungsfall uneingeschränkt zur Verfügung steht. Die Vertretung muss über gleichwertige fachliche Qualifikation und Systemkenntnisse verfügen, sodass die Leistungserbringung auch bei Ausfall des Projektleiters jederzeit sichergestellt ist.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Erweiterung der bestehenden Schließanlage

Beschreibung: Dienstleisterwechsel für Betrieb sowie Betreuung und Erweiterung einer bestehenden mechatronischen und mechanischen Schließanlage IKON +CLIQ auf ausgewählten Liegenschaften der Stadt Neckarsulm. Der Auftragnehmer erbringt insbesondere folgende Leistungen: - Lieferung ergänzender mechanischer und mechatronischer Schließkomponenten nachVorgabe des Auftraggebers - Ausmaß, Montage, Inbetriebnahme und Integration der gelieferten Komponenten in das Bestandssystem - Betrieb, Wartung und Pflege der bestehenden Schließanlagenverwaltungssoftware - Durchführung von Updates und sicherheitsrelevanten Aktualisierungen der Software - Technischer Support einschließlich Störungsbeseitigung - Schulung und Einweisung des Auftraggebers bei Bedarf

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 44521110 Türschlösser

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Marktstraße 18

Stadt: Neckarsulm

Postleitzahl: 74172

Land, Gliederung (NUTS): Heilbronn, Landkreis (DE118)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/07/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028

5.1.5.

Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 350 000,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 162192-2026

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Service

Beschreibung: Erreichbarkeit des Supports