5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50413200 Reparatur und Wartung von Feuerlöschanlagen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50400000 Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten, 50413000 Reparatur und Wartung von Kontrollgeräten, 50710000 Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Köln
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 14/12/2026
Enddatum der Laufzeit: 13/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Mit der Ausführung der Leistungen ist spätestens innerhalb von vier (4) Wochen nach Zuschlagserteilung zu beginnen. Die Grundlaufzeit des Vertrages beträgt zwei (2) Jahre ab Beginn der Leistungserbringung. Der Vertrag verlängert sich im Anschluss automatisch höchstens zweimal um jeweils ein (1) weiteres Jahr, sofern er nicht vom Auftraggeber unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von drei (3) Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit in Textform gekündigt wird. Die Gesamtlaufzeit des Vertrages beträgt höchstens vier (4) Jahre ab Beginn der Leistungserbringung. Auf den den Vergabeunterlagen beiliegenden Vertrag wird verwiesen.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: 2030/ 2031
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mindestens 3 vergleichbare Referenzen der letzten 5 Jahre und mindestens eine mehrjährige Referenz (ab 2jähriger Dauer) im Krankenhaus-/kritische-Infrastruktur-Umfeld. Bei Nichterfüllung Ausschluss. Vorlage von: - Mindestens 3 Referenzen mit Angaben zu Auftraggeber, Art der Einrichtung, Leistungsgegenstand, Leistungszeitraum, Leistungsumfang und Ansprechpartner. - Sammelerklärung, dass die Referenzen die Mindestanforderungen erfüllen und der Auftraggeber die Angaben beim Referenzgeber überprüfen darf. Weitere Nachweise können nachgefordert werden Form der Vorlage Für die Vorlage der Referenzen ist ds beigefügte Formblatt "Eigenerklärung Eignung TW" zu verwenden. Die in dieser Datei beschriebenen Inhalte sind vollständig zu beantworten. Nachforderung von Referenzbestätigungen Die Angaben zu den Referenzen erfolgen zunächst als Eigenerklärung des Unternehmens. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Bedarf vom Bieter die Vorlage von Referenzbestätigungen der jeweiligen Referenzgeber nachzufordern.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Der Auftragnehmer ist verpflichtet, eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung zu den üblichen Versicherungsbedingungen abzuschließen oder dem Auftraggeber durch Vorlage eines entsprechenden Versicherungsnachweises das Bestehen einer solchen Versicherung nachzuweisen. Der Versicherungsschutz muss bis zum Ende der Vertragslaufzeit bestehen und auch solche Verstöße erfassen, die vor Beginn des Versicherungsvertrages begangen wurden und dem Versicherungsnehmer noch nicht bekannt waren.
Kriterium: Finanzkennzahlen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter, die Bietergemeinschaft muss bestätigen, dass er/sie der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt sind. Präqualifizierte Unternehmen weisen dies durch Verweis auf das Präqualifikationsverzeichnis nach. Bei nicht Präqualifizierten Unternehmen erfolgt die Bestätigung über das Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung). Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung der Nachweise vor.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: VdS-Anerkennung Sprinklerlöschanlagen und Einhaltung technischer Normen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Gültige VdS-Anerkennung für Sprinklerlöschanlagen und verbindliche Zusicherung der Leistungserbringung nach VdS CEA 4001, DIN 14462, DIN EN 671-3 sowie Herstellerangaben. Vorlage von: - Eigenerklärung zur fachlichen Eignung im Bereich stationäre Feuerlöschanlagen (Beschreibung Tätigkeitsfeld). - Kopie des gültigen VdS-Zertifikats Sprinklerlöschanlagen. - Eigenerklärung zur Einhaltung der genannten Normen und Herstellerangaben. Originale/Zertifikate können nachgefordert werden Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers: Vorlage von Gesellen oder Facharbeiterzeugnissen oder gleichwertigen Ausbildungsnachweisen der benannten Mitarbeiter. Form der Vorlage Für die Vorlage ist das beigefügte Formblatt "Eigenerklärung Eignung TW" zu verwenden. Die in dieser Datei beschriebenen Inhalte sind vollständig zu beantworten.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personelle Eignung - Objektleitung und deren Stellvertretung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Namentlich benannte Objektleitung und deren Stellvertretung mit nachgewiesenen Qualifikationen (Sachkunde/Befähigung gemäß Leistungsbeschreibung) und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Betreuung vergleichbarer Feuerlöschanlagen. Bei Nichterfüllung Ausschluss. Vorlage von: - Eigenerklärung mit Angabe der Objektleitung und deren Stellvertretung (Name, Funktion). - Tabellarischer Lebenslauf der Objektleitung und deren Stellvertretung. - Nachweise zur Qualifikation als sachkundige/befähigte Personen (z. B. DIN 14462, BetrSichV/TRBS 1203, VdS-Schulungen). - Kurze Darstellung der Berufserfahrung und betreuter Projekte. Originalzeugnisse/Zertifikate können nachgefordert werden Form der Vorlage Für die Vorlage ist das beigefügte Formblatt "Eigenerklärung Eignung TW" zu verwenden. Die in dieser Datei beschriebenen Inhalte sind vollständig zu beantworten.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personelle Eignung - übriges Personal / Qualifikationsstruktur (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Personelle Eignung - Qualifikationsstruktur und Einsatzteam für Wartung/Instandhaltung. Alle eingesetzten Personen verfügen über eine einschlägige technische Berufsausbildung, besitzen die für die Aufgaben erforderliche Sachkunde/Befähigung und es besteht eine feste Kernmannschaft mit geregelten Vertretungen für alle wesentlichen Funktionen. Bei Nichterfüllung Ausschluss. Vorlage von: - Eigenerklärung mit Übersicht der vorgesehenen Mitarbeitenden (Name, Funktion/Rolle, technische Berufsausbildung, wesentliche Qualifikationen). - Darstellung der Personalstruktur (Anzahl, Rollen, Vertretungsregelungen). Schulungs- und Qualifikationsnachweise können nachgefordert werden Form der Vorlage Für die Vorlage ist das beigefügte Formblatt "Eigenerklärung Eignung TW" zu verwenden. Die in dieser Datei beschriebenen Inhalte sind vollständig zu beantworten.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Unternehmensbezogene fachliche Eignung - VdS & normen - Was der Bieter leisten muss: Das Unternehmen muss fachkundig im Bereich stationärer Feuerlöschanlagen sein, eine gültige VdS-Anerkennung für Sprinklerlöschanlagen besitzen und zusichern, dass die Leistungen nach den einschlägigen Normen (VdS CEA 4001, DIN 14462, DIN EN 671?3) sowie nach den Herstellerangaben erbracht werden. Welche Unterlagen / Erklärungen einzureichen sind: - Eigenerklärung zur fachlichen Eignung im Bereich Feuerlöschanlagen (Beschreibung des Tätigkeitsfelds). - Kopie des gültigen VdS-Zertifikats Sprinklerlöschanlagen (VdS-Anerkennung). - Eigenerklärung zur Einhaltung der Normen VdS CEA 4001, DIN 14462, DIN EN 671?3 sowie der Herstellerangaben. Originale/Zertifikate können vom Auftraggeber bei Bedarf nachgefordert werden. Mindestanforderung: - Eigenerklärung zur fachlichen Eignung im Bereich Feuerlöschanlagen, - gültige VdS-Anerkennung für Sprinklerlöschanlagen liegt vor, - Einhaltung der genannten Normen und Herstellerangaben wird verbindlich zugesichert. Bei Nichterfüllung erfolgt der Ausschluss.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 200,00
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Qualifikation Objektleitung und deren Stellvertretung - Was der Bieter leisten muss: Der Bieter muss eine Objektleitung und deren Stellvertretung benennen, welche fachlich qualifiziert sind und über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Betreuung vergleichbarer stationärer Feuerlöschanlagen (Sprinkler, Hydranten, Trockensteigleitungen) verfügt. Welche Unterlagen / Erklärungen einzureichen sind: - Eigenerklärung mit Angabe der Objektleitung und der Stellvertretung (Name, Funktion). - Tabellarischer Lebenslauf der Objektleitung und der Stellvertretung. - Nachweise zur Qualifikation als sachkundige/befähigte Person (z.?B. Sachkunde nach DIN 14462, befähigte Person nach BetrSichV/TRBS 1203, einschlägige VdS-Schulungen) der Objektleitung und der Stellvertretung. - Kurze Darstellung der Berufserfahrung und der betreuten Projekte (Feuerlöschanlagen, Krankenhaus-/kritische?Infrastruktur-Umfeld) der Objektleitung und der Stellvertretung. Originalzeugnisse/Zertifikate von beiden benannten Personen können vom Auftraggeber bei Bedarf nachgefordert werden. Mindestanforderung: - Objektleitung und deren Stellvertretung ist namentlich benannt, - Qualifikationen der Objektleitung und deren Stellvertretung gemäß Leistungsbeschreibung (Sachkunde/Befähigung) sind nachgewiesen, - mindestens drei (3) Jahre Berufserfahrung in der Betreuung vergleichbarer Feuerlöschanlagen sind belegt von beiden benannten Personen. Bei Nichterfüllung erfolgt der Ausschluss.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 200,00
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Qualifikationsstruktur des übrigen Personals - Was der Bieter leisten muss: Der Bieter muss ein ausreichend qualifiziertes und personell stabiles Team für die Wartung/Instandhaltung der Feuerlöschanlagen einsetzen (einschlägige technische Berufsausbildung, Sachkunde/Befähigung, ggf. VdS-Ausweise; Sicherstellung von Vertretung im Krankheits-/Urlaubsfall). Es existiert eine feste Kernmannschaft, die seit mindestens 2 Jahren im Unternehmen tätig ist (kein überwiegender Einsatz von Leiarbeitern oder ständig wechselndem Personal). Welche Unterlagen / Erklärungen einzureichen sind: - Eigenerklärung mit Übersicht der vorgesehenen Mitarbeitenden (Name, Funktion/Rolle, technische Berufsausbildung, wesentliche Qualifikationen). - Darstellung der Personalstruktur (Anzahl, Rollen, Vertretungsregelungen). Schulungs- und Qualifikationsnachweise können vom Auftraggeber bei Bedarf nachgefordert werden. Mindestanforderung: - alle eingesetzten Personen verfügen über eine einschlägige technische Berufsausbildung, - Sachkunde/Befähigung für die Aufgaben ist vorhanden, - ausreichende personelle Besetzung und Vertretungsregelungen sind erkennbar. Bei Nichterfüllung erfolgt der Ausschluss.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 200,00
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: 24/7 Serviceorganisation & Reaktionszeit - Was der Bieter leisten muss: Der Bieter muss einen 24/7?Bereitschaftsdienst vorhalten, eine dauerhaft erreichbare Notrufnummer zur Verfügung stellen und verbindlich zusichern, dass die Reaktionszeit bis zum Eintreffen des Notdienstes vor Ort (Uniklinik Köln, Leitstelle, Gebäude 4) maximal 2 Stunden beträgt. Welche Unterlagen / Erklärungen einzureichen sind: - Eigenerklärung: "Wir betreiben einen Bereitschaftsdienst an sieben Tagen der Woche rund um die Uhr (24/7)." - Angabe der 24/7?Notrufnummer. - Eigenerklärung: "Wir garantieren eine maximale Reaktionszeit von 2 Stunden bis zum Eintreffen des Notdienstes vor Ort (Uniklinik Köln, Leitstelle, Gebäude 4)." Nachweise können vom Auftraggeber bei Bedarf nachgefordert werden. Mindestanforderung: - 24/7?Bereitschaftsdienst vorhanden, - 24/7 Notrufnummer angegeben - Reaktionszeit von höchstens 2 Stunden verbindlich zugesichert, Bei Nichterfüllung erfolgt der Ausschluss.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 200,00
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen Erfahrung Wartung/Instandhaltung stationäre Feuerlöschanlagen - Was der Bieter leisten muss: Das Unternehmen muss über einschlägige Erfahrung mit der Wartung/Instandhaltung stationärer Feuerlöschanlagen verfügen und dies durch Referenzen der letzten 5 Jahre belegen, mindestens eine mehrjährige Referenz (ab 2jähriger Dauer) im Krankenhaus-/kritische?Infrastruktur-Umfeld. Welche Unterlagen / Erklärungen einzureichen sind: - mindestens 3 Referenzen mit Angaben zu Auftraggeber, Art der Einrichtung, Leistungsgegenstand, Leistungszeitraum, Leistungsumfang und Ansprechpartner. - Sammelerklärung, dass die Referenzen die geforderten Mindestanforderungen erfüllen und der Auftraggeber die Angaben beim Referenzgeber überprüfen darf. Weitere Nachweise können bei Bedarf nachgefordert werden. Mindestanforderung: - mindestens 3 vergleichbare Referenzen, - mindestens eine mehrjährige Referenz im Krankenhaus-/kritische?Infrastruktur-Umfeld. Bei Nichterfüllung erfolgt der Ausschluss.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 200,00
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 09/09/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Die Forderung einer Sicherheit bestimmt sich nach § 18 VOL/B.
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 11/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt nach den Voraussetzungen des § 56 VGV.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Entsprechend dem beigefügten Dokument Matrix-Eignungskriterien_TW sind die Unterlagen beizufügen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Finanzielle Vereinbarung: nach den Bestimmungen des § 17 VOL/B in der jeweils zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses geltenden Fassung.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach den Bestimmungen gem. § 160 GWB ist der Antrag zulässig soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: medfacilities Betrieb GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: medfacilities Betrieb GmbH