See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Przedmiotem zamówienia jest dostawa (zakup i udostępnienie) dla jednostek naukowych działających w systemie szkolnictwa wyższego i nauki w Polsce licencji krajowej na pakiet podstawowy EBSCO Information Services.
Beschreibung: Dostawa (zakup i udostępnienie) dla jednostek naukowych działających w systemie szkolnictwa wyższego i nauki w Polsce licencji krajowej na pakiet podstawowy EBSCO Information Services do dnia 31.12.2025 r.
Kennung des Verfahrens: 3a6d8aa1-5a5a-4816-94fe-dde27c2369f9
Interne Kennung: WR 3/05/2025 - EBSCO podstawowy
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Jana Pawła II 10
Stadt: Poznań
Postleitzahl: 61-139
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
art. 214 ust. 1 pkt 1b) ustawy Pzp
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Przedmiotem zamówienia jest dostawa (zakup i udostępnienie) dla jednostek naukowych działających w systemie szkolnictwa wyższego i nauki w Polsce licencji krajowej na pakiet podstawowy EBSCO Information Services.
Beschreibung: Dostawa (zakup i udostępnienie) dla jednostek naukowych działających w systemie szkolnictwa wyższego i nauki w Polsce licencji krajowej na pakiet podstawowy EBSCO Information Services do dnia 31.12.2025 r.
Interne Kennung: WR 3/05/2025 - EBSCO podstawowy
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Poznań
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Cena - 100 punktów
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa) nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki. 2. Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy w ramach przedmiotowego postępowania.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 2 378 080,00 USD
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: Zamawiający zawnioskował do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa wyższego o zlecenie realizacji zadania polegającego na dostarczeniu w 2025 r. środowisku naukowemu dostępu do zagranicznych baz czasopism naukowych i baz bibliometrycznych o największym zasięgu międzynarodowym oraz przyznanie środków finansowych na ten cel. Jednostki naukowe korzystające z dostępu do pakietu podstawowego EBSCO w 2025 roku nie ponoszą żadnych opłat z tego tytułu i mogą korzystać z dostępu do baz w trakcie całego 2025 roku (licencja otwarta). Jednostki naukowe korzystające z dostępu do pakietu podstawowego nie podpisują porozumień z Instytutem Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk Poznańskim Centrum Superkomputerowo-Sieciowym do udzielenia zamówienia publicznego dotyczącego zakupu krajowej licencji dostępu do elektronicznych wersji pakietu podstawowego baz EBSCO. Firma EBSCO Information Services nadesłała oświadczenie, z którego wynika, że jest ona jedynym dostawcą, który może zapewnić dostęp do całego pakietu podstawowego baz danych. W tym samym oświadczeniu EBSCO Information Services potwierdziła, że EBSCO Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-359), ul. Kopernika 17 jest w Polsce autoryzowanym i wyłącznym dystrybutorem wszystkich baz oferowanych przez EBSCO Information Services, w pełni uprawnionym do składania ofert, podpisywania umów handlowych i wystawiania faktur za oferowane usługi. Z uwagi na fakt, iż art. 257 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych umożliwia zamawiającemu unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana m. in. w zaproszeniu do negocjacji – w postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki, zamawiający zdecydował o wszczęciu postępowania na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1b) ustawy Pzp z dnia 11 września 2019 roku w trybie zamówienia z wolnej ręki. Zamawiający podpisał umowę nr 4/WBN/2025, na podstawie której zostały przyznane mu odpowiednie środki finansowe na realizację ww. zadania, w związku z tym w interesie ICHB PAN PCSS jest zawarcie umowy z firmą EBSCO Sp. z o.o. na dostawę (zakup i udostępnienie) dla jednostek naukowych działających w systemie szkolnictwa wyższego i nauki w Polsce licencji krajowej na pakiet podstawowy EBSCO Information Services do dnia 31.12.2025 r. w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1b) ustawy Prawo zamówień publicznych.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: EBSCO Sp. z o. o.
Angebot:
Kennung des Angebots: Oferta 1 do LOT-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 2 378 080,00 USD
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Umowa nr 358/PCSS/2025
Titel: Umowa na dostawę (zakup i udostępnienie) dla jednostek naukowych działających w systemie szkolnictwa wyższego i nauki w Polsce licencji krajowej na pakiet podstawowy EBSCO Information Services.
Datum der Auswahl des Gewinners: 23/06/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 01/07/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe
Registrierungsnummer: REGON 000849327
Postanschrift: ul. Jana Pawła II 10
Stadt: Poznań
Postleitzahl: 61-139
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Land: Polen
Telefon: +48 618582001
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: NIP 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48224587801
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: EBSCO Sp. z o. o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: NIP 951-21-82-463
Postanschrift: ul. Mikołaja Kopernika 17
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-359
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 22 745 11 05
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b4d8a035-be76-4509-b8ce-72e6e7f3b092 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/07/2025 11:31:25 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 476607-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 138/2025
Datum der Veröffentlichung: 22/07/2025