476786-2025 - Ergebnis
Österreich – Event-Organisation – „Eventagentur für den Tag des Sports 2024-2027“ II
OJ S 138/2025 22/07/2025
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Republik Österreich (Bund), vertreten durch den Bundesminister für Wohnen, Kunst, Kultur, Medien und Sport
E-Mail: beschaffung@bmwkms.gv.at
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: „Eventagentur für den Tag des Sports 2024-2027“ II
Beschreibung: 2. Abruf aus der Rahmenvereinbarung „Eventagentur für den Tag des Sports 2024-2027“
Kennung des Verfahrens: 42a825bf-5083-46e0-8f33-ac4eefb1dbe3
Interne Kennung: 187894
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 048 270,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 6 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Es handelt sich bei gegenständlicher Bekanntgabe um den 2. Abruf aus einer Rahmenvereinbarung (OJ S 242/2023 15/12/2023, OJ S 96/2024).
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-6808
Titel: „Eventagentur für den Tag des Sports 2024-2027“ II
Beschreibung: 2. Abruf aus der Rahmenvereinbarung gem. OJ S 242/2023 15/12/2023: „Eventagentur für den Tag des Sports 2024-2027“ II und OJ S 96/2024 17/05/2024.
Interne Kennung: 220306
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 29/04/2024
Laufzeit: 48 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 048 270,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 6 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Qualität
Beschreibung: Qualität
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium: 
Art: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird auf die gesetzlichen Bestimmungen verwiesen.
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 048 270,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-6808
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: KGP Events GmbH
Angebot: 
Kennung des Angebots: 2. Abruf aus der Rahmenvereinbarung gemäß OJ S 242/2023 15/12/2023: „Eventagentur für den Tag des Sports 2024-2027“ II und OJ S 96/2024 17/05/2024
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-6808
Wert des Angebots: 1 048 270,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen: 1,00 EUR
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: ja
Prozentanteil Vergabe von Unteraufträgen: 1
Beschreibung: Es handelt sich bei gegenständlicher Bekanntgabe um den 2. Abruf aus der Rahmenvereinbarung gemäß OJ S 242/2023 15/12/2023 und OJ S 96/2024 17/05/2024 . Die Zuschlagsempfängerin erbringt einen Großteil ihrer Leistung mittels Subunternehmer:innen. Eine genaue Wert- und Prozentangabe der Unterauftragsvergabe ist erst nach Abrechnung der Veranstaltung möglich.
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: 2. Abruf aus der Rahmenvereinbarung gemäß OJ S 242/2023 15/12/2023: „Eventagentur für den Tag des Sports 2024-2027“ II und OJ S 96/2024 17/05/2024
Titel: Zweites Beauftragungsschreiben - Zweiter Abruf aus der Rahmenvereinbarung „Eventagentur für den Tag des Sports 2024-2027“
Datum des Vertragsabschlusses: 27/06/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Bekanntmachung, die die Rahmenvereinbarung geschaffen hat: 761788-2023
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: 
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-8384
Offizielle Bezeichnung: Republik Österreich (Bund), vertreten durch den Bundesminister für Wohnen, Kunst, Kultur, Medien und Sport
Registrierungsnummer: 9110025685708
Postanschrift: Radezkystraße 2
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
E-Mail: beschaffung@bmwkms.gv.at
Telefon: +43 1716060
Internetadresse: https://bmwkms.gv.at/
Profil des Erwerbers: https://www.bmwkms.gv.at
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
8.1.
ORG-3232
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: 9110008059823
Postanschrift: Erdbergstraße 192-196
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
E-Mail: einlaufstelle@bvwg.gv.at
Telefon: +43 160149
Internetadresse: https://www.bvwg.gv.at/
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-1072
Offizielle Bezeichnung: KGP Events GmbH
Registrierungsnummer: 9110017584040
Postanschrift: Schindlergasse 17
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1180
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
E-Mail: georg.kloibhofer@kgp-events.at
Telefon: +43 14702834
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-6808
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 954ca176-e6ae-4056-a47e-29bac2d061f9  -  01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/07/2025 12:09:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 476786-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 138/2025
Datum der Veröffentlichung: 22/07/2025