1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Główny Urząd Geodezji i Kartografii
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Zakup subskrypcji VMWare Cloud Foundation lub równoważnej wraz z zapewnieniem pakietu Usługi Serwisu
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji oprogramowania klasy zintegrowanej platformy wirtualizacyjnej, odpowiadającej funkcjonalnie rozwiązaniu VMware Cloud Foundation, wraz z Pakietem Wsparcia Producenta. 2. Opis Przedmiotu Zamówienia, zwany dalej OPZ, stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. 3. Przedmiot umowy obejmuje: a) Zamówienie podstawowe obejmuje zakup subskrypcji platformy wirtualizacyjnej VMWare vSphere Cloud Foundadtion lub równoważnej dla 144 procesorów wirtualnych (vCPU) wykorzystywanych przez Zamawiającego; b) Zamówienie opcjonalne obejmuje zakup subskrypcji platformy wirtualizacyjnej VMWare vSphere Cloud Foundadtion lub równoważnej dla 1504 procesorów wirtualnych (vCPU) wykorzystywanych przez Zamawiającego. 4. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji w terminie do dnia 30 listopada 2026 r.
Kennung des Verfahrens: 8539a0a9-0b57-46f3-907c-0133b737bdbe
Interne Kennung: BDG-ZP.2610.23.2026.DI
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Zamawiający przewiduje skrócenie terminu składania ofert do 15 dni z uwagi na pilną potrzebę zapewnienia ciągłości działania środowiska wirtualizacyjnego stanowiącego podstawę funkcjonowania kluczowych systemów i rejestrów publicznych. W przypadku braku zawarcia nowej umowy w możliwie najkrótszym terminie Zamawiający będzie zmuszony do czasowej reorganizacji środowiska wirtualizacyjnego poprzez przeniesienie maszyn wirtualnych funkcjonujących obecnie w części infrastruktury objętej wygasającymi subskrypcjami na inne serwery fizyczne. Działanie takie spowoduje zwiększenie obciążenia pozostałej infrastruktury serwerowej, ograniczenie dostępnych zasobów oraz wzrost ryzyka pogorszenia wydajności i dostępności usług świadczonych przez Zamawiającego. Z uwagi na znaczenie utrzymywanych systemów i rejestrów publicznych działanie w takim trybie nie jest rekomendowane i stwarza ryzyko. . Konieczność wszczęcia postępowania w terminie późniejszym niż pierwotnie planowano wynika z niezależnych od Zamawiającego okoliczności, w tym w szczególności zmian polityki handlowej producenta, obejmujących wielokrotne zmiany cenników oraz organizacji sieci dystrybucyjnej w pierwszej połowie roku, co utrudniało prawidłowe oszacowanie wartości zamówienia. Jednocześnie przedmiot zamówienia jest standardowy, powszechnie dostępny na rynku i nie wymaga od Wykonawców przygotowania złożonych rozwiązań technicznych ani przeprowadzenia wizji lokalnej. Skrócenie terminu składania ofert nie ograniczy konkurencji, gdyż Wykonawcy działający na tym rynku dysponują niezbędną wiedzą oraz gotowymi modelami kalkulacji pozwalającymi na przygotowanie ofert w przewidzianym terminie.
Zentrale Elemente des Verfahrens: 1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający: 1) nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp; 2) nie stawia wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, stosowanie do art. 95 ustawy Pzp; 3) nie stawia wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp; 4) nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 ustawy Pzp; 5) nie przewiduje zawarcia umowy ramowej; 6) nie przewiduje zwrotu kosztów udziału Wykonawców w postępowaniu; 7) nie wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp; 8) nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej; 9) będzie prowadził rozliczenia z Wykonawcami wyłącznie w walucie polskiej (PLN); 10) przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert zgodnie z art. 139 ustawy Pzp; 11) przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp; 12) nie przewiduje możliwości udzielania zaliczek; 13) nie ustanawia obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań, o którym mowa odpowiednio w art. 60 i art. 121 ustawy Pzp; 14) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych - Zamówienie dotyczy niepodzielnego zestawu oprogramowania jednego producenta. Usługa Serwisu na oprogramowanie VMware CF będące w posiadaniu GUGiK jest niepodzielna, świadczona jedynie przez wyspecjalizowany zespół producenta. 15) nie dopuszcza składania ofert wariantowych; 16) prowadzi procedurę postępowania w języku polskim; 17) w przypadku zaproponowania rozwiązania równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe potwierdzających, że proponowane wsparcie zapewnia parametry równoważne do usług Vmware Cloud Foundation wraz z zapewnieniem pakietu Usługi Serwisu zgodnie z Rozdziałem IX ust. 1b SWZ.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Szczegółowe informacje dot. miejsca i zakresu świadczenia usługi zawarte zostały w Załączniku nr 1 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych, pozyskanych dla potrzeb przeprowadzenia niniejszego postępowania, jest Główny Geodeta Kraju z siedzibą w Głównym Urzędzie Geodezji i Kartografii, 00 926 Warszawa, ul. Żurawia 6/12; 2) kontakt do inspektora ochrony danych w Głównym Urzędzie Geodezji i Kartografii: iod@gugik.gov.pl tel. +48 22 56 31 323; 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o nr ref. BDG-ZP.2610.23.2026.DI prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy Pzp, 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, zamawiający przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego, 6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8) posiada Pani/Pan: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9) nie przysługuje Pani/Panu: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 2. Na podstawie art. 14 RODO zobowiązuje się Wykonawców do przekazywania osobom, których dane osobowe pozyskali w celu udostępnienia Zamawiającemu dla potrzeb przeprowadzenia niniejszego postępowania, treści obowiązku informacyjnego Zamawiającego, o którym mowa w ust. 1.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793)
art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793)
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. - o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 poz. 507). Zamawiający wykluczy Wykonawcę także z powodu okoliczności, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. z późn. zm. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 08.04.2022, str. 1).
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Zakup subskrypcji VMWare Cloud Foundation lub równoważnej wraz z zapewnieniem pakietu Usługi Serwisu
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji oprogramowania klasy zintegrowanej platformy wirtualizacyjnej, odpowiadającej funkcjonalnie rozwiązaniu VMware Cloud Foundation, wraz z Pakietem Wsparcia Producenta. 2. Opis Przedmiotu Zamówienia, zwany dalej OPZ, stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. 3. Przedmiot umowy obejmuje: a) Zamówienie podstawowe obejmuje zakup subskrypcji platformy wirtualizacyjnej VMWare vSphere Cloud Foundadtion lub równoważnej dla 144 procesorów wirtualnych (vCPU) wykorzystywanych przez Zamawiającego; b) Zamówienie opcjonalne obejmuje zakup subskrypcji platformy wirtualizacyjnej VMWare vSphere Cloud Foundadtion lub równoważnej dla 1504 procesorów wirtualnych (vCPU) wykorzystywanych przez Zamawiającego. 4. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji w terminie do dnia 30 listopada 2026 r. podstawowego.
Interne Kennung: BDG-ZP.2610.23.2026.DI
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 1. Zamawiającemu zgodnie z treścią art. 441 ustawy Pzp przysługuje możliwość zastosowana prawa opcji zakresie zwiększenia zakresu zamówienia określonego w § 1 ust. 4 Umowy, tj. nabycia dodatkowych subskrypcji VMware Cloud Foundation lub równoważnych wraz z pakietem usług serwisu, do maksymalnej liczby określonej w Umowie. 2. Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji, w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 3. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji w terminie do dnia 30 listopada 2026 r. 4. Wykonawca zobowiązuje się do aktywacji i dostarczenia dodatkowych subskrypcji w ramach prawa opcji w terminie 14 (czternastu) dni od dnia doręczenia oświadczenia Zamawiającego, o którym mowa w ust. 2, poprzez ich przypisanie do konta/licencji Zamawiającego w systemie producenta lub innym równoważnym mechanizmie dystrybucji subskrypcji. 5. Wykonawca potwierdzi otrzymanie oświadczenia Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji pocztą elektroniczną najpóźniej następnego dnia roboczego po jego otrzymaniu. 6. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub w części. 7. Odbiór dostawy zrealizowanej w ramach prawa opcji nastąpi na zasadach określonych w Umowie dla odbioru przedmiotu Umowy. 8. Wynagrodzenie za realizację zakresu objętego prawem opcji może zostać zmienione w przypadku udokumentowanej zmiany cen producenta oprogramowania stanowiącego przedmiot zamówienia opcjonalnego. 9. Podstawą ustalenia wynagrodzenia za realizację prawa opcji są ceny jednostkowe określone w ofercie Wykonawcy.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Szczegółowe informacje dot. miejsca i zakresu świadczenia usługi zawarte zostały w Załączniku nr 1 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/07/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
EU-Mittel — Programm: Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) (2021/2027)
Kennung der EU-Mittel: FERC.02.01-IP.01-0006/25-00.
Weitere Einzelheiten zu den EU-Mitteln: Zadanie współfinansowane jest z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 w ramach porozumienia nr FERC.02.01-IP.01-0006/25-00.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena (C)
Beschreibung: kryterium cena - waga 100%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 17/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 17/07/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Główny Urząd Geodezji i Kartografii, ul. Żurawia 6/12, Warszawa
Eröffnungstermin — Beschreibung: Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego na Platformie eZamawiajacy
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp, na zasadach i w terminach określonych dla wartości zamówienia przekraczającej progi unijne. 2. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w ust.1 są: 1) odwołanie, 2) skarga do sądu. 3. Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 513 – 578 ustawy Pzp. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 579 – 590 ustawy Pzp.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Główny Urząd Geodezji i Kartografii
Registrierungsnummer: 012276098
Abteilung: Główny Urząd Geodezji i Kartografii
Postanschrift: ul. Żurawia 6/12
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-926
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Główny Urząd Geodezji i Kartografii
Telefon: +48 225631333
Fax: +48 225631333
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Abteilung: Krajowa Izba Odwoławcza
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48224587840
Fax: +48224587800
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Registrierungsnummer: 5262883664
Abteilung: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Postanschrift: ul. Hoża 76/78
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-682
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 22 695-85-04
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
Beschreibung der Änderungen: Zmiana terminu składania i otwarcia ofert oraz korekta sumarycznej liczby rdzeni fizycznych z 1650 na 1648.
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 203f84d0-434c-4489-904d-d1f3b3c3239a - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/07/2026 10:29:55 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 476844-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 131/2026
Datum der Veröffentlichung: 10/07/2026