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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Katholieke Universiteit te Leuven
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: AMMO25-6401 - Vesalius Next: Realisatie van de digitale, audiovisuele en technische inrichting van de interactieve en modulaire ruimtes (ateliers, open depot, auditorium en foyer) van het Vesalius Museum, inclusief de implementatie van een flexibel en geïntegreerd contentmanagementsysteem
Beschreibung: AMMO25-6401 - Vesalius Next: Realisatie van de digitale, audiovisuele en technische inrichting van de interactieve en modulaire ruimtes (ateliers, open depot, auditorium en foyer) van het Vesalius Museum, inclusief de implementatie van een flexibel en geïntegreerd contentmanagementsysteem
Kennung des Verfahrens: 768fef25-5395-4800-bc82-73253eadccf0
Interne Kennung: AMMO25-6401
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: De eerdere mededingingsprocedure (AMMO25-6299) van 17 oktober 2025 werd stopgezet omdat de elektronische kluis door een fout voortijdig werd geopend. Hierdoor kan de oorspronkelijke planning niet worden gevolgd. Aangezien Vesalius Next opent op 9 december 2026, moet de opdracht uiterlijk in de week van 30 maart 2025 gegund worden. Het dossier is dus hoogdringend.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39154000 Messeeinrichtungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Zie kandidaatstellingsbestek
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: AMMO25-6401 - Vesalius Next: Realisatie van de digitale, audiovisuele en technische inrichting van de interactieve en modulaire ruimtes (ateliers, open depot, auditorium en foyer) van het Vesalius Museum, inclusief de implementatie van een flexibel en geïntegreerd contentmanagementsysteem
Beschreibung: AMMO25-6401 - Vesalius Next: Realisatie van de digitale, audiovisuele en technische inrichting van de interactieve en modulaire ruimtes (ateliers, open depot, auditorium en foyer) van het Vesalius Museum, inclusief de implementatie van een flexibel en geïntegreerd contentmanagementsysteem
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39154000 Messeeinrichtungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Totaalprijs inventaris
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Technische kwaliteit van de voorgesteld oplossing
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit, gebruiksvriendelijkheid en personaliseerbaarheid van het voorgestelde contentmanagementsysteem (CMS)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Plan van aanpak
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank van Leuven
Informationen über die Überprüfungsfristen: De toepasselijke verhaalprocedures en -termijnen werden opgenomen in de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten en concessies.
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 154 595,08 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: OCULAR
Angebot:
Kennung des Angebots: OCULAR-LOT-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1 154 595,08 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Beschreibung: De firma beroept zich voor interieurinrichting en installatiediensten op volgende aannemers: Potteau Labo en dgtgroup.
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: OCULAR
Datum der Auswahl des Gewinners: 28/04/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 15/06/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1 150 953,08 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1 278 604,83 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Katholieke Universiteit te Leuven
Registrierungsnummer: 0419052173_5132
Abteilung: Katholieke Universiteit Leuven
Postanschrift: Oude Markt 13
Stadt: Leuven
Postleitzahl: 3000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Telefon: +32 16328400
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank van Leuven
Registrierungsnummer: 0308.357.753
Stadt: Leuven
Postleitzahl: 3000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: OCULAR
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 0477501504_bfad1c81-c370-46f7-a42d-93ebdc8db9e1
Postanschrift: Flandria 1
Stadt: Wingene
Postleitzahl: 8750
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Tielt (BE257)
Land: Belgien
Telefon: 051588444
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 26e24554-2991-49c8-8bfa-8d890ef6e14f - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 09/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 476907-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 131/2026
Datum der Veröffentlichung: 10/07/2026