Zukunftsinitiative Deutsches Museum – Medienplanung für die Ausstellungen
Referenznummer der Bekanntmachung: 17.006.00
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil 72222200 Planung von Informationssystemen oder -technologie
II.1.3.
Art des Auftrags Dienstleistungen
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
NV03 zu Zukunftsinitiative Deutsches Museum – Medienplanung für die Ausstellungen
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
Deutsches Museum
Museumsinsel 1
80538 München
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags
Im Rahmen eines umfassenden Sanierungs- und Modernisierungsprogramms wird das Ausstellungsgebäude des Deutschen Museums während des laufenden Museumsbetriebs in mehreren Realisierungsabschnitten ertüchtigt und saniert. Im Realisierungsabschnitt 1 (RA1) werden 17 Ausstellungen neu gestaltet. Die Eröffnung dieses Abschnittes ist für den 2.10.2019 geplant.
Wichtiger Bestandteil der Modernisierungsmaßnahme ist eine zeitgemäße mediale Präsentation von wissenschaftlichen Inhalten und allgemeinen Besucherinformationen. Dies soll erreicht werden durch den Aufbau von medientechnischen Ausstellungselementen (Medienstationen) und eines digitalen Informationssystems.
II.2.7.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Beginn: 04/09/2017Ende: 29/02/2020
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
Abschnitt IV: Verfahren
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2017/S 188-385511
Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
Auftrags-Nr.: 17.006.00
Bezeichnung des Auftrags:
Zukunftsinitiative Deutsches Museum – Medienplanung für die Ausstellungen
V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe 23/08/2017
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs Offizielle Bezeichnung: Archimedes Exhibitions GmbH
Postanschrift: Saarbrücker Straße 24
Ort: Berlin
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 10405
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession Gesamtwert der Beschaffung: 506 120,00 EUR
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung 01/08/2023
Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession
VII.1.
Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1.
CPV-Code Hauptteil 72222200 Planung von Informationssystemen oder -technologie
VII.1.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
VII.1.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
Deutsches Museum
Museumsinsel 1
80538 München
VII.1.4.
Beschreibung der Beschaffung
Grundauftrag siehe II.2.4
Zusätzlich beauftragte Leistungen NV03 NA03
Nachberechnung aufgrund aktueller Kostenberechnung AS 1-6
VII.1.5.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Beginn: 22/10/2020Ende: 19/11/2020
VII.1.6.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 98 322,75 EUR
VII.1.7.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs Offizielle Bezeichnung: Archimedes Exhibitions GmbH
Postanschrift: Saarbrücker Straße 24
Ort: Berlin
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 10405
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
VII.2.
Angaben zu den Änderungen
VII.2.1.
Beschreibung der Änderungen Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):
Grundauftrag: siehe Ziffer II.2.4
aktuelle Änderung: Siehe Ziffer VII.1.4 und VII.1.6
Nachberechnung aufgrund aktueller Kostenberechnung AS 1-6
VII.2.2.
Gründe für die Änderung Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:
Gegenüber der bei Vertragsschluss zugrunde gelegten Annahme, gab es Ergänzungen (z.B. Maßnahmen für die Barrierefreiheit), die sich sowohl auf die Hardware, auf die Medienproduktion, das Paket Digital Signage, oder auch in der Ausstellung (z.B. Landwirtschaft und Ernährung) auswirkt. Auch waren die Inhalte der Medienstationen bei Vertragsschluss noch nicht definiert. Erst mit der Ausarbeitung der Konzepte mit den Kuratoren konnte der tatsächliche Bedarf ermittelt werden. Die Kostenberechnung wurde entsprechend kontinuierlich in Abstimmung mit dem Bereich Medientechnik abgestimmt.Ein Wechsel des Auftragnehmers konnte aus wirtschaftlichen und technischen Gründen nicht erfolgen und wäre mit erheblichen Schwierigkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten verbunden.
VII.2.3.
Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)