1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BEL Combinatie
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Voorgenomen verlenging softwarecontract
Beschreibung: De BEL Combinatie maakt momenteel gebruik van een softwareoplossing ter ondersteuning van meerdere interne processen, waaronder: - ICT-servicedesk (ticketregistratie) - Meldingen Openbare Ruimte (MOR) - Verwerkingsregister (AVG) - Contractbeheer - Vastgoedbeheer De huidige overeenkomst met de leverancier van deze multifunctionele tool loopt formeel af op **31 januari 2026**. De BEL Combinatie is voornemens om deze overeenkomst eenmalig met één (1) jaar te verlengen onder de zelfde voorwaarden tot en met **31 januari 2027**, teneinde voldoende tijd te nemen om: - Een objectieve inventarisatie te maken van de gebruikerswensen en de relevante marktpartijen; - De verschillende gebruiksprocessen stroomlijnen; - Een rechtmatige en doelmatige Europese aanbesteding voor te bereiden en uit te voeren. Deze verlenging is noodzakelijk om continuïteit van essentiële interne dienstverlening te waarborgen, zonder onderbreking of functioneel risico. - **Datum van voorgenomen verlenging:** 1 febr 0
Kennung des Verfahrens: d02637d3-db03-41c6-9d75-e50670d3e666
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Zentrale Elemente des Verfahrens: De BEL Combinatie maakt momenteel gebruik van een softwareoplossing ter ondersteuning van meerdere interne processen, waaronder: - ICT-servicedesk (ticketregistratie) - Meldingen Openbare Ruimte (MOR) - Verwerkingsregister (AVG) - Contractbeheer - Vastgoedbeheer De huidige overeenkomst met de leverancier van deze multifunctionele tool loopt formeel af op **31 januari 2026**. De BEL Combinatie is voornemens om deze overeenkomst eenmalig met één (1) jaar te verlengen onder de zelfde voorwaarden tot en met **31 januari 2027**, teneinde voldoende tijd te nemen om: - Een objectieve inventarisatie te maken van de gebruikerswensen en de relevante marktpartijen; - De verschillende gebruiksprocessen stroomlijnen; - Een rechtmatige en doelmatige Europese aanbesteding voor te bereiden en uit te voeren. Deze verlenging is noodzakelijk om continuïteit van essentiële interne dienstverlening te waarborgen, zonder onderbreking of functioneel risico. - **Datum van voorgenomen verlenging:** 1 februari 2026 - **Looptijd verlenging:** 12 maanden - **Nieuwe einddatum overeenkomst:** 31 januari 2027 - **Geschatte waarde van de verlenging:** € 75.000 Volledigheidshalve wil de BEL Combinatie u middels deze aankondiging op de hoogte brengen en in de gelegenheid stellen om hier een gemotiveerd bezwaar tegen aan te tekenen. Indien u bezwaar heeft tegen het voornemen van de BEL Combinatie om het huidige contract te verlengen, wordt u verzocht dit uiterlijk op 28 Juni 2025 via de berichtenmodule van TenderNed kenbaar te maken. Als dit tijdens de bovengenoemde periode geen bezwaar, of geen gegrond bezwaar is ontvangen, is de BEL Combinatie vrij om over te gaan tot verstrekking van bovengenoemde opdracht.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48920000 Büroautomatisierungssoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Eemnes
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 75 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Contract
Beschreibung: -
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48920000 Büroautomatisierungssoftwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Eemnes
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 75 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Nvt
Beschreibung: Nvt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Nvt2
Beschreibung: Nvt2
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: BEL Combinatie - BEL Combinatie
Informationen über die Überprüfungsfristen: 30 dagen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BEL Combinatie
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: BEL Combinatie
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: BEL Combinatie
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 75 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, weil er die Erschaffung oder den Erwerb eines einzigartigen Kunstwerks oder einer einzigartigen künstlerischen Leistung zum Ziel hat
Sonstige Begründung: Deze verlenging is noodzakelijk om continuïteit van essentiële interne dienstverlening te waarborgen, zonder onderbreking of functioneel risico.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Topdesk B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 75 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Contract printers
Datum des Vertragsabschlusses: 28/05/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: BEL Combinatie
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: BEL Combinatie
Registrierungsnummer: 252767108
Postanschrift: Zuidersingel 5
Stadt: EEMNES
Postleitzahl: 3755AZ
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Niels van Gelderen
Telefon: +31 357513111
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: BEL Combinatie
Postanschrift: Zuidersingel 5
Stadt: Eemnes
Postleitzahl: 3755AZ
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: BEL Combinatie
Telefon: +31 7513111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Topdesk B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 11017507
Postanschrift: Zuid Willemsvaart 109
Stadt: 's-Hertogenbosch
Postleitzahl: 5211SC
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL364)
Land: Niederlande
Telefon: +31 0152700900
Fax: +31 0152700900
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 542c4a61-8cbd-47c8-87e3-a27546be409f - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/07/2025 10:28:03 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 477345-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 138/2025
Datum der Veröffentlichung: 22/07/2025