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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Karlsruhe
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Modernisierung Stadthalle Karlsruhe, Lose Möblierung
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erneuerung der losen Möblierung "Stühle und Tische". Die Stadthalle bietet 5 Veranstaltungssäle für insgesamt 4.000 Personen, 5 Konferenzräume sowie 17 Seminarräume und 3 Foyers mit einer Gesamtnutzfläche von ca. 13.000 m². Die Stadthalle wird durch die Karlsruher Messe- und Kongressgesellschaft (KMK) als Messe und Kongresszentrum betrieben. In diesem Rahmen werden einige Gebäudebestandteile und Technikelemente den Nutzeranforderungen an eine modernen Veranstaltungsort nicht mehr gerecht und werden daher modernisiert. Dies betrifft insbesondere die Beleuchtungssituation, das Farb- und Materialkonzept der Stadthalle, die vorhandene Möblierung sowie das Gebäudeleitsystem. Außerdem wird die Stadthalle brandschutztechnisch auf den neuesten Stand gebracht.
Kennung des Verfahrens: 3b975969-456d-4509-8f87-e55d5c16a2ca
Interne Kennung: 0056.00/60.1 Lose Möblierung - Los 1 Bestuhlung, Los 2 Tische
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39112000 Stühle
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39121200 Tische
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y545GK1
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Bestuhlung
Beschreibung: Im Rahmen der Sanierung der Stadthalle Karlsruhe soll das lose Mobiliar erneuert werden. Gewünscht werden stapelbare Stühle, sowohl mit als auch ohne Armlehne, die flexibel eingesetzt werden können. Ergänzend dazu sollen Klapptische in zwei unterschiedlichen Größen das Mobiliarangebot abrunden und ein harmonisches Gesamtbild schaffen. Für die jeweiligen Räume bestehen bauaufsichtlich genehmigte Bestuhlungspläne als Reihen- und Bankettbestuhlung. Diese sollen baurechtlich erhalten bleiben, weshalb auf die Stuhl- und Tischbreiten besonderen Wert gelegt wird. Es soll weiterhin zwei Stuhlvarianten geben, mit und ohne Armlehne, welche alternierend in der Reihe gestellt im Mittel ein Achsmaß von 55 cm erreichen. Damit bleiben die Bestuhlungspläne unberührt. Die Lagerfläche für das Mobiliar in 2 Stuhllagern im Untergeschoss 2 ist begrenzt, weshalb die Packungsdichte im Stapel bei Stühlen und Tischen ein wichtiges Kriterium darstellen. Für Reihenbestuhlung, vornehmlich in den Sälen Weinbrenner und Thoma, werden Sitzplatz- und Reihennummerierungen benötigt. Generell sind alle Möbel gemäß Brandschutzkonzept in B1 auszuführen!
Interne Kennung: Los 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39112000 Stühle
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 Monat
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Zuschlagskriterium A)
Beschreibung: Entsprechend Wertungsmatrix
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Zuschlagskriterium B)
Beschreibung: Entsprechend Wertungsmatrix
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Karlsruhe
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Tische
Beschreibung: Im Rahmen der Sanierung der Stadthalle Karlsruhe soll das lose Mobiliar erneuert werden. Gewünscht werden stapelbare Stühle, sowohl mit als auch ohne Armlehne, die flexibel eingesetzt werden können. Ergänzend dazu sollen Klapptische in zwei unterschiedlichen Größen das Mobiliarangebot abrunden und ein harmonisches Gesamtbild schaffen. Für die jeweiligen Räume bestehen bauaufsichtlich genehmigte Bestuhlungspläne als Reihen- und Bankettbestuhlung. Diese sollen baurechtlich erhalten bleiben, weshalb auf die Stuhl- und Tischbreiten besonderen Wert gelegt wird. Es soll weiterhin zwei Stuhlvarianten geben, mit und ohne Armlehne, welche alternierend in der Reihe gestellt im Mittel ein Achsmaß von 55 cm erreichen. Damit bleiben die Bestuhlungspläne unberührt. Die Lagerfläche für das Mobiliar in 2 Stuhllagern im Untergeschoss 2 ist begrenzt, weshalb die Packungsdichte im Stapel bei Stühlen und Tischen ein wichtiges Kriterium darstellen. Für Reihenbestuhlung, vornehmlich in den Sälen Weinbrenner und Thoma, werden Sitzplatz- und Reihennummerierungen benötigt. Generell sind alle Möbel gemäß Brandschutzkonzept in B1 auszuführen!
Interne Kennung: Los 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39121200 Tische
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 Monat
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Zuschlagskriterium A)
Beschreibung: Entsprechend Wertungsmatrix
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Zuschlagskriterium B)
Beschreibung: Entsprechend Wertungsmatrix
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Karlsruhe
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 045 191,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: SCHNEEWEISS interior GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: CX2DF3DF3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 714 162,20 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 56.00/60.1_Los 1)
Titel: Lose Möblierung - Stühle
Datum der Auswahl des Gewinners: 27/05/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 11/07/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Brunner GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: CX215621562
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 331 029,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 56.00/60.1_Los 2)
Titel: Lose Möblierung - Tische
Datum der Auswahl des Gewinners: 27/05/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 20/06/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Karlsruhe
Registrierungsnummer: 7211330
Postanschrift: Zähringer Straße 61
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Kontaktperson: hs Gesellschaft für Projektsteuerung und Baumanagement mbH, Kurt-Schumacher-Str. 41A, 55124 Mainz
Telefon: +4961314819600
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 7219268730
Postanschrift: 76131
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: 07219268730
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 7219268730
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +497219268730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: SCHNEEWEISS interior GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE142362289
Postanschrift: Kippenheimer Str.
Stadt: Kippenheim
Postleitzahl: 77971
Land, Gliederung (NUTS): Ortenaukreis (DE134)
Land: Deutschland
Telefon: 07825-90170
Fax: 07825-901201
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Brunner GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE142255956
Postanschrift: Im Salmenkopf 10
Stadt: Rheinau
Postleitzahl: 77866
Land, Gliederung (NUTS): Ortenaukreis (DE134)
Land: Deutschland
Telefon: 07844-4020
Fax: 07844-40280
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ba52350b-4cee-4b3d-b047-9d9e9e9268b7 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/07/2025 14:57:12 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 478233-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 138/2025
Datum der Veröffentlichung: 22/07/2025