1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: SRO Servicecentrum B.V.
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: EOA Vervangen verlichting honkbalstadion Pim Mulier te Haarlem
Beschreibung: Deze opdracht betreft het vervangen van de bestaande conventionele sportveldverlichting door moderne LED-verlichting op het honkbalstadion Pim Mulier te Haarlem. De werkzaamheden omvatten het verwijderen van de huidige armaturen, het leveren en aanbrengen van een nieuwe LED-verlichtingsinstallatie, het installeren van een lichtmanagementsysteem, en het uitvoeren van alle bijbehorende elektrotechnische werkzaamheden. Daarnaast wordt een sterkte- en stabiliteitsberekening uitgevoerd voor de bestaande mastconstructies, en worden diverse metingen verricht ter controle op lichthinder en verlichtingsprestaties. De werkzaamheden worden uitgevoerd conform het bijgevoegde bestek (bijlage 1). Voor een volledige beschrijving van de werkzaamheden, technische specificaties en uitvoeringsvereisten wordt verwezen naar dit bestek. Zie bestek
Kennung des Verfahrens: efcbb7df-9e0b-46fb-ab4e-1c616470bdb0
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Deze opdracht wordt aanbesteed via de Europese openbare procedure als bedoeld in de Aanbestedingswet 2012. Iedere geïnteresseerde marktpartij mag een inschrijving indienen. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV), waarbij gebruik wordt gemaakt van de methode gunnen op waarde. De aanbestedingsstukken, waaronder het RAW-bestek, bevatten de volledige opdrachtomschrijving en gunningscriteria.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 31500000 Elektrische Lampen und Leuchten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 31527260 Beleuchtungssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Haarlem
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Vervangen verlichting honkbalstadion Pim Mulier te Haarlem
Beschreibung: Deze opdracht betreft het vervangen van de bestaande conventionele sportveldverlichting door moderne LED-verlichting op het honkbalstadion Pim Mulier te Haarlem. De werkzaamheden omvatten het verwijderen van de huidige armaturen, het leveren en aanbrengen van een nieuwe LED-verlichtingsinstallatie, het installeren van een lichtmanagementsysteem, en het uitvoeren van alle bijbehorende elektrotechnische werkzaamheden. Daarnaast wordt een sterkte- en stabiliteitsberekening uitgevoerd voor de bestaande mastconstructies, en worden diverse metingen verricht ter controle op lichthinder en verlichtingsprestaties. De werkzaamheden worden uitgevoerd conform het bijgevoegde bestek (bijlage 1). Voor een volledige beschrijving van de werkzaamheden, technische specificaties en uitvoeringsvereisten wordt verwezen naar dit bestek. Zie bestek
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 31500000 Elektrische Lampen und Leuchten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 31527260 Beleuchtungssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Haarlem
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 19/09/2025
Enddatum der Laufzeit: 12/12/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Zie offerteaanvraag
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Plan van Aanpak
Beschreibung: Doelstelling De opdrachtgever wil inzicht krijgen in de wijze waarop inschrijver de werkzaamheden organiseert, risico’s beheerst en zorgt voor een tijdige, veilige en hinderbeperkende uitvoering. Belangrijk is dat de werkzaamheden worden afgerond voor 12 december 2025 en dat de samenwerking tijdens de uitvoering professioneel en proactief verloopt. Tevens wil de opdrachtgever zekerheid over een adequate opvolging bij (technische) storingen tijdens de uitvoeringsfase. Beoordelingscriterium De beoordelingscommissie stelt een score vast afhankelijk van de mate waarin de beschrijving van de inschrijver SMART, inzichtelijk en realistisch is, aansluit op de opdracht en planning, risico’s beperkt, de omgeving respecteert en blijk geeft van een professionele uitvoeringsaanpak. Aandachtspunten De beoordelingscommissie let ten minste op de volgende onderdelen: • Projectorganisatie: Hoe wordt de uitvoering aangestuurd? Wie is aanspreekpunt? Welke capaciteit wordt ingezet? • Planning en fasering: Is de aanpak realistisch en sluit deze aan op de scope zoals beschreven in het bestek? Wordt de opleverdatum van 12 december 2025 aantoonbaar gehaald? • Risicobeheersing: Welke uitvoeringsrisico’s ziet de inschrijver (zoals leveringszekerheid, beschikbaarheid onderaannemers, weersinvloeden, faalkosten)? Welke concrete beheersmaatregelen worden ingezet? • Samenwerking en communicatie: Hoe vindt de afstemming plaats met de opdrachtgever, gebruikers en directe omgeving? • Hinderbeperking: Hoe wordt overlast voor gebruikers en omgeving geminimaliseerd? Denk aan bereikbaarheid en veiligheid. • Storingsopvolging: Beschrijving van de werkwijze bij technische storingen tijdens de uitvoering (zoals uitval, installatiefouten of calamiteiten), inclusief opkomsttijden, bereikbaarheid, beschikbaar materieel en inzet van personeel. Documentvereisten De tekstuele uitwerking van het Plan van Aanpak omvat maximaal 4 A4. In aanvulling hierop dient inschrijver een mijlpalenplanning van maximaal 1 A4 aan te leveren waarin het vertrouwen wordt uitgesproken dat de opleverdatum van 12 december 2025 wordt gehaald. De planning bevat ten minste de volgende onderdelen: startdatum, levering armaturen, installatiemomenten, test- en meetmomenten, en oplevering.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 25/07/2025 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/08/2025 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 18/08/2025 14:05:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: SRO Servicecentrum B.V. - Rechtbank Midden-Nederland
Informationen über die Überprüfungsfristen: 20 kalenderdagen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SRO Servicecentrum B.V.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: SRO Servicecentrum B.V.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: SRO Servicecentrum B.V.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: SRO Servicecentrum B.V.
Registrierungsnummer: 129400093
Postanschrift: Soesterweg 556
Stadt: Amersfoort
Postleitzahl: 3812BP
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Henk de Waal
Telefon: +31 628289871
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Midden-Nederland
Postanschrift: Vrouwe Justitiaplein 1
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3511 EX
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 65b6dff0-0b64-4802-8c94-72c8180444b9 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/07/2025 17:11:40 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 478343-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 138/2025
Datum der Veröffentlichung: 22/07/2025