2021-OJS184-478416-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Memmingen

Postanschrift: Marktplatz 1

Ort: Memmingen

NUTS-Code: DE274 Memmingen, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 87700

Land: Deutschland

E-Mail: vergabe@memmingen.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.deutsche-evergabe.de

Adresse des Beschafferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Vergabe von digitaler Präsentationstechnik für die Grundschulen am Schulstandort der Stadt Memmingen

Referenznummer der Bekanntmachung: 00821/12/2

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
30231000 Computerbildschirme und Konsolen

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Die Stadt Memmingen plant in einer ersten Beschaffungsrunde die Anschaffung von digitalen Präsentationstechniken im Rahmen des Förderprogramms „Digital Pakt Schule“ für insgesamt fünf Grundschulen, von denen sich zwei Grundschulen in Memmingen und drei Grundschulen jeweils in den Stadtteilen Dickenreishausen, Volkratshofen und Steinheim befinden. Die auszuschreibende Gesamtleistung umfasst insbesondere die Lieferung, Ab-/ Aufbau und Konfiguration der Hardware mitsamt Pylonen, sowie die Installation der Software, die zum verwendungsfertigen Betreiben der neuen Präsentationslandschaft notwendig ist.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 188 531,89 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
30231000 Computerbildschirme und Konsolen

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE274 Memmingen, Kreisfreie Stadt

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Die auszuschreibende Gesamtleistung umfasst die Lieferung, Ab-/ Aufbau und Konfiguration der Hardware (bestehend aus 42x Großbildmonitore, 1x Aulabeamer, 21x Touchdisplays, 21x Pylonensysteme inkl. Seitenflügel für Touchdisplays, 63x Dokumentenkamera) sowie die Installation der Software, die zum verwendungsfertigen Betreiben der neuen Präsentationslandschaft notwendig ist. Detailspezifikationen siehe Leistungsbeschreibung. Der Auf- und Abbau sowie das Vertragen und Anschließen aller Arbeitsgerätschaften erfolgt über mehrere Etagen, welche nach Schulanforderung bekannt gegeben werden. Die abzubauenden Tafeln sind in einem von der Schule vorgegebenen Raum sortiert bereitzustellen bzw. in einem vom Auftragnehmer bereitzustellenden Container für Entsorgung zu vertragen.

Projektbegleitend ist eine ausreichende Einweisung des Systemverwalters in den Räumlichkeiten der jeweiligen Schule sowie eine lückenlose Dokumentation des gesamten Präsentationsgewerks unabdingbar. Die geforderten Hardwarekriterien orientieren sich an den im Votum 2020 vorgegebenen Standards und den medienpädagogischen Konzepten der jeweiligen Schulen. Da das Schulverwaltungsamt der Stadt Memmingen eine vollständige Homogenität im Bereich der Hard- und Software anstrebt, müssen alle Markengeräte in seiner Geräteklasse mit identischer Hardware ausgestattet sein.

Sämtliche kostenpflichtige Wartungs- und Servicearbeiten erfolgen ausschließlich nach vorheriger Absprache mit dem Auftraggeber. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, den (per Mail und telefonischen, deutschsprachigen) Support für sämtliche IT-Störfälle für die gelieferten Komponenten werktags zu übernehmen.

Vor Beginn der Installationsarbeiten hat ein Einführungsgespräch mit dem Auftraggeber zu erfolgen. Es wird nach Erbringung der vollen Leistung einen Vor-Ort-Termin an den jeweiligen oben genannten Grundschul-Standorten zur förmlichen Abnahme mit dem Auftragnehmer und dem Auftraggeber stattfinden.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Kostenkriterium - Name: Bruttogesamtangebotssumme für alle Schulen (Kriterium A) / Gewichtung: 90

Kostenkriterium - Name: Regiestunden brutto (Kriterium B 1) / Gewichtung: 10

Kostenkriterium - Name: Fahrkosten brutto (Kriterium B2) / Gewichtung: 10

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 141-372600

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 00821/12/2

Bezeichnung des Auftrags:

Vergabe von digitaler Präsentationstechnik für die Grundschulen am Schulstandort der Stadt Memmingen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
13/09/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: DERBIEBAU - Fachhandel für Bildungseinrichtungen

Ort: Berkheim

NUTS-Code: DE146 Biberach

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 188 531,89 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern

Postanschrift: Maximilianstraße 39

Ort: München

Postleitzahl: 80538

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de

Telefon: +49 8921762411

Fax: +49 8921762847

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Stadt Memmingen, Zentrale Vergabestelle

Postanschrift: Marktplatz 1

Ort: Memmingen

Postleitzahl: 87700

Land: Deutschland

E-Mail: vergabe@memmingen.de

Fax: +49 8331850620

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
17/09/2021