2023-OJS150-478424-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Ravensburg, Bauordnungsamt-Vergabestelle

Postanschrift: Salamanderweg 22

Ort: Ravensburg

NUTS-Code: DE148 Ravensburg

Postleitzahl: 88212

Land: Deutschland

E-Mail: vergabe@ravensburg.de

Telefon: +49 751-82-700

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.ravensburg.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Digitalisierung von Akten für die Stadt Ravensburg

Referenznummer der Bekanntmachung: 23020oVHA

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79999100 Scanning

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Digitalisierung von Akten des Baudezernats und weiterer Ämter

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Niedrigstes Angebot: 2 124 378,00 EUR / höchstes Angebot: 2 124 378,00 EUR das berücksichtigt wurde

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE148 Ravensburg

Hauptort der Ausführung: Salamanderweg 22, 88212 Ravensburg und Rudolfstraße 22, 88212 Ravensburg

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Im Rahmen der Digitalisierung der Verwaltung der Stadt Ravensburg müssen in verschiedenen Ämtern die Papieraktenbestände gescannt und in das vorhandene Dokumentenmanagementsystem importiert werden. Betroffen sind die technischen Ämter sowie die Stadtkämmerei.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Datenschutz & Datensicherheit / Gewichtung: 20,00

Qualitätskriterium - Name: Konformität TR-Resiscan / Gewichtung: 20,00

Qualitätskriterium - Name: Umweltschutz- und Nachhaltigkeitsmaßnahmen / Gewichtung: 10,00

Qualitätskriterium - Name: Erfahrung / Gewichtung: 10,00

Qualitätskriterium - Name: Eingesetzte Technologie und Verwertung beschädigter Dokumente / Gewichtung: 5,00

Preis - Gewichtung: 35,00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 102-319748

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Digitalisierung von Akten für die Stadt Ravensburg

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
01/08/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: ALPHACOM Deutschland GmbH

Postanschrift: Brunnwiesenstr. 23

Ort: Ostfildern

NUTS-Code: DE113 Esslingen

Postleitzahl: 73061

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Niedrigstes Angebot: 2 124 378,00 EUR / höchstes Angebot: 2 124 378,00 EUR das berücksichtigt wurde

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Postanschrift: Durlacher Allee 100

Ort: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Absatz 3 Satz 1 Nummer 4 GWB).

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Stadt Ravensburg, Bauordnungsamt-Vergabestelle

Postanschrift: Salamanderweg 22

Ort: Ravensburg

Postleitzahl: 88212

Land: Deutschland

E-Mail: vergabe@ravensburg.de

Telefon: +49 75182700

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
02/08/2023