131/2026

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Bayerische Staatskanzlei

E-Mail: vergabestelle@stk.bayern.de

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Eventagentur als Generaldienstleister für den Tag der Deutschen Einheit 2028 in Bayern

Beschreibung: Gegenstand des Auftrags ist die Beauftragung einer Eventagentur als Generaldienstleister für die Konzeption, Planung, Organisation, Koordination und Durchführung des Bürgerfestes zum Tag der Deutschen Einheit 2028 in Nürnberg. Die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer unterstützt den Freistaat Bayern bei der Entwicklung des Veranstaltungskonzepts, der Projektsteuerung, der Flächen- und Infrastrukturplanung, der Ausstellerkoordination, der Besucherkommunikation sowie der organisatorischen Umsetzung des Bürgerfestes. Die Leistungen umfassen insbesondere die Koordination sämtlicher Projektbeteiligter sowie die Integration der durch Dritte erbrachten Leistungen in die Gesamtveranstaltung.

Kennung des Verfahrens: 38250c80-0cff-4378-b683-3164625bbb7f

Interne Kennung: 2026EJ000012

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Zentrale Elemente des Verfahrens: Es wird ein offenes Verfahren gemäß § 65 Abs. 1 i.V.m. § 15 VgV durchgeführt. Eine Abweichung vom Verfahrensablauf nach § 15 VgV ist nicht vorgesehen.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation, 79953000 Organisation von Festivals

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Nürnberg

Postleitzahl: 90402

Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Den Vergabeunterlagen liegt im Menüpunkt "Anlagen" eine "Arbeitsgrundlage_Ortsplan" bei, in der die vorläufige Planung des Veranstaltungsortes ersichtlich ist. Die Überprüfung der Planung hinsichtlich ihrer Zweckmäßigkeit und Umsetzbarkeit sowie die Entwicklung alternativer Konzepte und/oder weiterer Programmbestandsteile sind Bestandteil des Leistungsumfangs.

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Nürnberg

Postleitzahl: 90403

Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)

Land: Deutschland

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Nürnberg

Postleitzahl: 90443

Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)

Land: Deutschland

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Nürnberg

Postleitzahl: 90489

Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv - Nach § 65 Abs. 1 VgV stehen dem öffentlichen Auftraggeber das offene Verfahren, das nicht offene Verfahren, das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, der wettbewerbliche Dialog und die Innovations-partnerschaft nach seiner Wahl zur Verfügung. Es wird ein offenes Verfahren gemäß § 119 Abs. 2 Satz 1 Alt. 1, Abs. 3 GWB i.V.m. § 15 VgV durchgeführt.

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Eventagentur als Generaldienstleister für den Tag der Deutschen Einheit 2028 in Bayern

Interne Kennung: 5c4cf2a4-1abf-45b1-ae84-68eabbcac1ad

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation, 79953000 Organisation von Festivals

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Nürnberg

Postleitzahl: 90402

Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)

Land: Deutschland

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Nürnberg

Postleitzahl: 90403

Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)

Land: Deutschland

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Nürnberg

Postleitzahl: 90443

Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)

Land: Deutschland

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Nürnberg

Postleitzahl: 90489

Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 15/10/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/03/2029

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Preis

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 40

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog

Beschreibung: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/ef4ae67c-8fea-4b4f-b215-c40be8c548ab/awardcriteria

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 60

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 21/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/7e732889-b1fc-4d9c-8743-6cc4edabaec7

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/7e732889-b1fc-4d9c-8743-6cc4edabaec7

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 03/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 58 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungstermin: 03/09/2026 12:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Gemäß Nr. 8 der Leistungsbeschreibung (siehe Menüpunkt Vertragsbedingungen) - wichtige Auszüge: Zur erforderlichen engen Absprache zwischen dem Auftragnehmer und dem Veranstalter sind neben regelmäßigen, ab 2028 i.d.R. wöchentlichen Fixterminen kurzfristig anzuberaumende Besprechungen nötig. Die Reisekosten und die Reisezeit für die Teilnahme an Briefing- und Arbeitsgesprächen werden nicht separat vergütet. Der Auftragnehmer hat an Werktagen innerhalb der üblichen Geschäftszeiten die Teilnahme an Telefon- oder Videokonferenzen binnen vier Stunden, an Vor-Ort-Besprechungen in Nürnberg binnen 48 Stunden zu gewährleisten. Der Auftragnehmer hat ab dem 01.09.2028 bis bis zum Veranstaltungsende ein Projektbüro in der Stadt Nürnberg einzurichten. Die Projektleitung und deren Stellvertretung müssen zwingend die sprachliche Qualifikationsanforderung „Deutsch – verhandlungssicher in Wort und Schrift“ erfüllen.

Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Finanzielle Vereinbarung: Siehe wichtige Hinweise zum Leistungsverzeichnis im Menüpunkt "Produkte/Leistungen".

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die gesetzliche Frist für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richtet sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Die Unwirksamkeit dieses öffentlichen Auftrages kann gemäß § 135 Abs. 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Vergabebekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bayerische Staatskanzlei

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bayerische Staatskanzlei

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bayerische Staatskanzlei

Organisation, die Angebote bearbeitet: Bayerische Staatskanzlei

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Bayerische Staatskanzlei

Registrierungsnummer: 33ba92c2-a605-4217-a3c5-c2dc20b2351e

Postanschrift: Franz-Josef-Strauß-Ring 1

Stadt: München

Postleitzahl: 80539

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@stk.bayern.de

Telefon: +49 8921650

Fax: +49 8921652121

Internetadresse: https://www.auftraege.bayern.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

Organisation, die Angebote bearbeitet

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern

Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c

Postanschrift: Maximilianstr. 39

Stadt: München

Postleitzahl: 80539

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de

Telefon: +49 8921762411

Fax: +49 8921762847

Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Bayerische Staatskanzlei

Registrierungsnummer: 6c80eb54-3249-441c-912f-3188de7c1871

Abteilung: Referat BII3 - Vergabestelle

Postanschrift: Franz-Josef-Strauß-Ring 1

Stadt: München

Postleitzahl: 80539

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Referat BII3 - Vergabestelle

E-Mail: vergabestelle@stk.bayern.de

Telefon: +49 8921652647

Fax: +49 8921653647

Internetadresse: https://www.auftraege.bayern.de

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 83dee42d-8b49-482f-9530-83e1e7274a05-01

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer

Beschreibung: Im Rahmen der Beantwortung von Bieterfragen wurden in Nr. 6 der Leistungsbeschreibung Klarstellungen zu "Grundsätzen der Leistungserbringung", in Nr. 6 c) (Erstellung eines detaillierten Kosten- und Finanzierungsplans u. Vergabemanagement) zur Rechnungsstellung, in Nr. 6 d) (Gesamtflächenplanung) zur Konzeption und gestalterischen Planung des City-Dressings, in Nr. 6 e) (Sicherheits- und Verkehrskonzept) zur Bereitstellung und Koordinierung von Videoüberwachung sowie in Nr. 6 h) (Erfüllung und Beauftragungen von nicht-technischen Leistungen) zur Anzahl der Freiwilligen als Kalkulationsgrundlage beim Freiwilligenmanagement aufgenommen. Daneben wurden die Mindestanforderungen der Vergleichbarkeit bei den Leistungskriterien Nr. 3.1.2 "Erfahrung der vorgesehenen Projektleitung" und Nr. 3.2.2 "Erfahrung der vorgesehenen stellvertretenden Projektleitung" insofern reduziert, dass neben der Kriterien einer mehrtägigen Veranstaltung im öffentlichen Raum und der Einbindung von öffentlichen Stellen und Sicherheitsbehörden darüber hinaus mindestens zwei der zusätzlich genannten Vergleichsmerkmale erfüllt sein müssen (mindestens 100.000 Besucher über die Veranstaltungsdauer, Veranstaltungsfläche von mindestens 50.000 m², mindestens 50 beteiligte Aussteller, Institutionen oder Partner, Projektvolumen von mindestens 500.000 € netto, mehrere Veranstaltungsbereiche oder Bühnen). Außerdem wurden die ergänzenden Bewerbungsbedingungen um einen weiteren Präsentationstermin am 24.09.2026 ergänzt. Weitere Vergabeunterlagen wurden nicht verändert.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6e959426-9bf1-4719-bf43-5adc3e12b2d0 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftragsbekanntmachung – Sonderregelung

Unterart der Bekanntmachung: 20

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/07/2026 13:54:44 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 478462-2026

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 131/2026

Datum der Veröffentlichung: 10/07/2026