1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Vlissingen
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Europese aanbesteding audiovisuele middelen raadzaal Vlissingen
Beschreibung: De scope van de aanbesteding betreft de levering en de bijbehorende dienstverlening van de benodigde Audiovisuele middelen voor de raadzaal van de Aanbestedende dienst zoals in Annex IX Minimale eisen audiovisuele middelen raadzaal versie 1.0 beschreven: de Prestatie. De Prestatie bestaat samengevat uit het: • Adviseren; • Afstemming werkzaamheden derden, waaronder het verzorgen van projectmanagement met betrekking tot deze Audiovisuele middelen; • Ontwerpen, Programmeren en Configureren; • Leveren; • Installeren. Afregelen en bedrijfsklaar Opleveren; • Instrueren; • Onderhoud en beheer. Deze Opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de Opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige Opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een geraamde, indicatieve opdrachtwaarde van € 282.000,00 exclusief btw. Herzieningsclausule Aanbestedende dienst heeft de scope en omvang van deze aanbesteding vastgesteld op basis van een inschatting van de huidige behoefte aan audiovisuele middelen voor de raadzaal. Gedurende de looptijd wenst de Aanbestedende dienst -optioneel- de mogelijkheid te behouden om de volgende herzieningsopties onder de Overeenkomst af te nemen: • De raadzaal uit te breiden met aanvullende functionaliteiten in onder andere het kader van hybride vergaderen, zie ook Annex IX Minimale eisen Audiovisuele middelen raadzaal versie 1.0 paragraaf 3.3.5 ter waarde van een bedrag van maximaal € 30.000,00 exclusief btw; • Een in de toekomst in te richten commissiezaal te voorzien van Audiovisuele middelen ter waarde van een bedrag van maximaal € 180.000,00 exclusief btw. Indien Aanbestedende dienst een van de bovenstaande herzieningsopties wenst uit te nutten, wordt in onderling overleg tussen Aanbestedende dienst en Inschrijver bepaald wat de gevolgen zijn voor de tot dan toe uitgevoerde leveringen en/of diensten. Eventuele aanvullende worden dan additioneel in opdracht gegeven, zonder dat daarvoor een nieuwe aanbesteding wordt doorlopen. Met deze bepaling wordt nadrukkelijk beoogd een herzieningsclausule op te nemen zoals bedoeld in art. 2.163c Aanbestedingswet.
Kennung des Verfahrens: 4105809b-a53c-4e6e-92d0-be8c5e5dbf55
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32321300 Audiovisueller Bedarf
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Vlissingen
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 282 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Audiovisuele middelen raadzaal Vlissingen
Beschreibung: De scope van de aanbesteding betreft de levering en de bijbehorende dienstverlening van de benodigde Audiovisuele middelen voor de raadzaal van de Aanbestedende dienst zoals in Annex IX Minimale eisen audiovisuele middelen raadzaal versie 1.0 beschreven: de Prestatie. De Prestatie bestaat samengevat uit het: • Adviseren; • Afstemming werkzaamheden derden, waaronder het verzorgen van projectmanagement met betrekking tot deze Audiovisuele middelen; • Ontwerpen, Programmeren en Configureren; • Leveren; • Installeren. Afregelen en bedrijfsklaar Opleveren; • Instrueren; • Onderhoud en beheer. Deze Opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de Opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige Opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een geraamde, indicatieve opdrachtwaarde van € 282.000,00 exclusief btw. Herzieningsclausule Aanbestedende dienst heeft de scope en omvang van deze aanbesteding vastgesteld op basis van een inschatting van de huidige behoefte aan audiovisuele middelen voor de raadzaal. Gedurende de looptijd wenst de Aanbestedende dienst -optioneel- de mogelijkheid te behouden om de volgende herzieningsopties onder de Overeenkomst af te nemen: • De raadzaal uit te breiden met aanvullende functionaliteiten in onder andere het kader van hybride vergaderen, zie ook Annex IX Minimale eisen Audiovisuele middelen raadzaal versie 1.0 paragraaf 3.3.5 ter waarde van een bedrag van maximaal € 30.000,00 exclusief btw; • Een in de toekomst in te richten commissiezaal te voorzien van Audiovisuele middelen ter waarde van een bedrag van maximaal € 180.000,00 exclusief btw. Indien Aanbestedende dienst een van de bovenstaande herzieningsopties wenst uit te nutten, wordt in onderling overleg tussen Aanbestedende dienst en Inschrijver bepaald wat de gevolgen zijn voor de tot dan toe uitgevoerde leveringen en/of diensten. Eventuele aanvullende worden dan additioneel in opdracht gegeven, zonder dat daarvoor een nieuwe aanbesteding wordt doorlopen. Met deze bepaling wordt nadrukkelijk beoogd een herzieningsclausule op te nemen zoals bedoeld in art. 2.163c Aanbestedingswet.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32321300 Audiovisueller Bedarf
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Aanbestedende dienst heeft de scope en omvang van deze aanbesteding vastgesteld op basis van een inschatting van de huidige behoefte aan audiovisuele middelen voor de raadzaal. Gedurende de looptijd wenst de Aanbestedende dienst -optioneel- de mogelijkheid te behouden om de volgende herzieningsopties onder de Overeenkomst af te nemen: • De raadzaal uit te breiden met aanvullende functionaliteiten in onder andere het kader van hybride vergaderen, zie ook Annex IX Minimale eisen Audiovisuele middelen raadzaal versie 1.0 paragraaf 3.3.5 ter waarde van een bedrag van maximaal € 30.000,00 exclusief btw; • Een in de toekomst in te richten commissiezaal te voorzien van Audiovisuele middelen ter waarde van een bedrag van maximaal € 180.000,00 exclusief btw. Indien Aanbestedende dienst een van de bovenstaande herzieningsopties wenst uit te nutten, wordt in onderling overleg tussen Aanbestedende dienst en Inschrijver bepaald wat de gevolgen zijn voor de tot dan toe uitgevoerde leveringen en/of diensten. Eventuele aanvullende worden dan additioneel in opdracht gegeven, zonder dat daarvoor een nieuwe aanbesteding wordt doorlopen. Met deze bepaling wordt nadrukkelijk beoogd een herzieningsclausule op te nemen zoals bedoeld in art. 2.163c Aanbestedingswet.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Vlissingen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 96 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 6
Weitere Informationen zur Verlängerung: Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van zes (6) keer één (1) jaar.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijswens 1
Beschreibung: Prijswens 1
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteitswens 1
Beschreibung: Kwaliteitswens 1
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteitswens 2
Beschreibung: Kwaliteitswens 2
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteitswens 3
Beschreibung: Kwaliteitswens 3
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Auftragsbedingungen:
Dieses Verfahren fällt unter die Verordnung zu ausländischen Subventionen (FSR)
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Vlissingen - Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Vlissingen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Vlissingen
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Vlissingen
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 483 379,31 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: BIS Bedrijfs Informatie Systemen B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 483 379,31 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Ausländische Subventionsmaßnahmen: Eingereichte Erklärung; Standardvergabe an das wirtschaftlich günstigste Angebot
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Audiovisuele middelen raadzaal Vlissingen
Datum der Auswahl des Gewinners: 30/04/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 24/06/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Vlissingen
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Vlissingen
Registrierungsnummer: 57639693
Postanschrift: Paul Krugerstraat 1
Stadt: Vlissingen
Postleitzahl: 4382 MA
Land, Gliederung (NUTS): Overig Zeeland (NL342)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Arno Harbers
Telefon: +31 621287231
Fax: +31 118410218
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Postanschrift: Stationslaan 10
Stadt: Breda
Postleitzahl: 4815 GW
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Kontaktperson: -
Telefon: +31 883616000
Fax: +31 883610276
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: BIS Bedrijfs Informatie Systemen B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 24171529
Postanschrift: Pesetastraat 5
Stadt: Barendrecht
Postleitzahl: 2991 XT
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Telefon: +31 180486777
Fax: +31 180486700
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2ebb0f33-dcc5-42ca-a72f-4a8e7fa60511 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/07/2025 22:19:38 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 478483-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 138/2025
Datum der Veröffentlichung: 22/07/2025