478568-2026 - Planung
Frankreich – Verpflegungsdienste – Catering Services, supplies and arrangement of venues.
OJ S 131/2026 10/07/2026
Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Banking Authority
E-Mail: tenders@eba.europa.eu
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Catering Services, supplies and arrangement of venues.
Beschreibung: This procurement aims to establish multiple framework contracts for catering services, supplies, and venue arrangements required for meetings and other events organised by the Contracting Authority, including the provision of food and drinks prepared off-site. To ensure specialised service delivery and increased competition, the procurement is divided into two lots: Lot 1 – Catering Services and Supplies, and Lot 2 – Arrangement of Venues. At this stage, economic operators are invited to express their interest by sending an email to tenders@eba.europa.eu quoting reference EBA/2026/OP/0007 by Wednesday 30 September 2026 at the latest. The EBA will invite interested economic operators to respond to a questionnaire. This will help the EBA identify the active companies in the field, analyse the market and develop the tender specifications. This prior information notice announces the contracting authority's intention to publish a future call for tenders. No other information or documents are available at this stage.
Interne Kennung: EBA/2026/OP/0007-PIN
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55520000 Verpflegungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Frankreich
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 100 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: At this stage, economic operators are invited to express their interest by sending an email to tenders@eba.europa.eu quoting reference EBA/2026/OP/0007 by Wednesday 30 September 2026 at the latest. The EBA will invite interested economic operators to respond to a questionnaire. This will help the EBA identify the active companies in the field, analyse the market and develop the tender specifications.This prior information notice announces the contracting authority's intention to publish a future call for tenders. No other information or documents are available at this stage.This prior information notice announces the intention of the contracting authority to publish a future call for tenders. No other information or documents are available at this stage. Interested economic operators are invited to subscribe at the link https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/e35b6893-6b12-48b3-8151-719479ad8729-PIN in order to get notified when the contract notice and all the procurement documents, including the tender specifications, are published.
Rechtsgrundlage: 
Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509
3. Teil
3.1.
Teil: PAR-0001
Titel: Catering services and supplies
Beschreibung: This lot aims to provide comprehensive catering services and related event supplies for meetings and events organised by the contracting authority. The services may include, but are not limited to: • Coffee breaks and refreshments. • Breakfast, lunch and dinner services. • Working lunches. • Cocktail receptions and networking events. • Catering services for conferences, workshops, seminars and training sessions. • Provision of special dietary requirements and allergen-free options. • Delivery, set-up and dismantling of catering equipment. • Provision of consumables and event-related supplies. • Rental and supply of tableware, glassware, linen and related equipment where required.
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55520000 Verpflegungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39222000 Gastronomiebedarf
3.1.2.
Erfüllungsort
Land: Frankreich
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
3.1.3.
Dauer
Laufzeit: 48 Monate
3.1.4.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 700 000,00 EUR
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: The services may be provided on-site or off-site depending on the location and nature of the event. Services may be required within the premises of the contracting authorities as well as at external venues across Paris.
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal: 
Name: Funding and Tenders Portal
URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/e35b6893-6b12-48b3-8151-719479ad8729-PIN
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union
3.1.
Teil: PAR-0002
Titel: Arrangement of venues
Beschreibung: This lot aims to provide venue sourcing, booking and coordination services for events organised by the contracting authority. The services may include, but are not limited to: • Identification and proposal of suitable venues according to event requirements. • Venue sourcing and market research. • Negotiation and management of venue bookings. • Coordination with venue providers. • Reservation of meeting rooms, conference centres and event spaces. • Support for hybrid and virtual event facilities where required. • Coordination of venue logistics and event requirements. • Management of venue-related administrative arrangements. • Provision of venue alternatives in case of unavailability or operational constraints.
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55520000 Verpflegungsdienste
3.1.2.
Erfüllungsort
Land: Frankreich
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
3.1.3.
Dauer
Laufzeit: 48 Monate
3.1.4.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 400 000,00 EUR
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: The services may be provided off-site depending on the location and nature of the event. Services may be required within the premises of the contracting authorities as well as at external venues across Paris.
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal: 
Name: Funding and Tenders Portal
URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/e35b6893-6b12-48b3-8151-719479ad8729-PIN
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Banking Authority
Registrierungsnummer: EBA
Abteilung: EBA.ED - Executive Director,EBA.ED.OPER - Operations Department,EBA.ED.OPER.CS - Corporate Support Unit
Postanschrift: Tour Europlaza, 20 avenue André Prothin, CS 30154 Paris La Défense CEDEX
Stadt: Paris
Postleitzahl: F-92927
Land, Gliederung (NUTS): Paris (FR101)
Land: Frankreich
E-Mail: tenders@eba.europa.eu
Telefon: +33 1 86 52 70 00
Internetadresse: https://www.eba.europa.eu/
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Court of Justice of the European Union
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
E-Mail: GC.Registry@curia.europa.eu
Telefon: +352 4303-1
Internetadresse: http://curia.europa.eu
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: European Commission
Registrierungsnummer: EUCOM
Postanschrift: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: tenders@eba.europa.eu
Telefon: +32 2 299 11 11
Internetadresse: https://commission.europa.eu/
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 95f6a553-ff16-4add-bc0c-53b5e8ded6e3  -  02
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/07/2026 14:54:19 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 478568-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 131/2026
Datum der Veröffentlichung: 10/07/2026
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 09/11/2026