1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hillerød Kommune
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Udbud af Hillerød Dagbehandlingsskole i Alsønderup
Beschreibung: Udbud med forhandling
Kennung des Verfahrens: 8dc7b96c-95e7-4b53-91e4-25a5ac9c5319
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 45000000 Bauarbeiten
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Baunevej 8
Stadt: Hillerød
Postleitzahl: 3400
Land, Gliederung (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Dänemark
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 45 300 000,00 DKK
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Zahlungsunfähigkeit:
Konkurs:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Vergleichsverfahren:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Inddragende Byggeri - Hillerød Heldagsskole i Alsønderup
Beschreibung: Projektet vedrører ombygning og renovering af Hillerød Vest Skolen, afd. Alsønderup. Formålet med ombygningen og renoveringen af Hillerød Vest Skolen, afd. Alsønderup, er Hillerød Kommunes beslutning om at samle Hillerød Dagbehandlingsskole (HDS) på én lokation, der samtidig skal placeres tæt på almenskolen. Projektet udbydes i Inddragende Byggeri i hovedentreprise med en hovedentrepriseaftale og en totalrådgiveraftale.
Interne Kennung: Inddragende Byggeri - Hillerød Heldagsskole i Alsønderup totalrådgivning og hovedentreprise
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistungen
Haupteinstufung (cpv): 45000000 Bauarbeiten
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Baunevej 8
Stadt: Hillerød
Postleitzahl: 3400
Land, Gliederung (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Dänemark
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 05/05/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 45 300 000,00 DKK
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad - totalrådgiver
Beschreibung des Eignungskriteriums: Totalrådgiveren skal som minimum have en nettoomsætning på 5.000.000 DKK, en egenkapital på 1.000.000 DKK og en soliditetsgrad på 15 % i det seneste offentliggjorte årsregnskab.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad, Hovedentreprenør
Beschreibung des Eignungskriteriums: Hovedentreprenøren skal som minimum have en nettoomsætning på 50.000.000 DKK, en egenkapital på 5.000.000 DKK og en soliditetsgrad på 15 % i det seneste offentliggjorte årsregnskab.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referencer
Beschreibung des Eignungskriteriums: For at sikre, at ansøgerteamet besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav, at teamet har mindst én reference, der dokumenterer: a) Erfaring som entreprenør med ombygning af skolebyggeri i hovedentreprise med en entreprisesum på minimum 40 mio. kr. ekskl. moms. b) Erfaring som teknisk rådgiver med brugerinddragelse på skolebyggeri med en entreprisesum større end 40 mio. kr. ekskl. moms. c) Erfaring med DGNB guld certificering af byggeri (Rådgiver). Det samme referenceprojekt kan godt dokumentere erfaring med flere af kategorierne a)-c) angivet ovenfor. Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den tekniske og faglige formåen hos andre enheder. Referencerne må på tilbudstidspunktet ikke være ældre end 5 år, hvis de vedlægges af entreprenøren, og referencerne må ikke være ældre end 3 år, hvis de vedlægges af rådgiver. Der må maksimalt vedlægges tre referencer til opfyldelse af mindstekravene. Referencerne skal være afsluttede, når de opfylder mindstekrav.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Höchstanzahl erfolgreicher Angebote: 4
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Kriteriet pris vægter 25 % i den samlede vurdering. Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Hillerød Kommune lægge vægt på: a) at Totalrådgivers faste honorar, som fremgår af tilbudslisten, er så lavt som muligt (vægter 30 %), b) at Hovedentreprenørens tillægsprocent, som fremgår af tilbudslisten, er så lavt som muligt (vægter 70 %). Hillerød Kommune tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel for henholdsvis delkriterium a) og b). Delkriterium a) vægter 30 % og del-kriterium b) vægter 70 %. De tilbudte procentsatser omregnes automatisk til kroner og ører (tilbudssummer) via tilbudslisten. Det er tilbudssummerne, der indgår i vurderingen. Der regnes med to decimaler. Tilbuddet med det laveste totalrådgiverhonorar tildeles 10 point på delkriterium a). 0 point vil derefter svare til et tilbud med et fast honorar, der udgør det laveste honorar tillagt 25 %. Tilbud med faste priser mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. Tilbuddet med den laveste tillægsprocent tildeles 10 point på delkriterium b). 0 point vil derefter svare til et tilbud med en tillægsprocent, der udgør den laveste tillægsprocent tillagt 25 %. Tilbud med faste priser mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. For vurderingen af begge tilbudssummer gælder det, at spredningsprocent-satsen er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud for et delkriterium overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 %. Hillerød Kommune vil ved fastlæggelse af gearingen (procentsatsen x) i pris-evalueringsmodellen se bort fra eventuelle outliers. Ved ”outliers” forstås tilbud, hvor den tilbudte pris ligger væsentlig over eller under de tilbudte priser i de øvrige tilbud. I dette udbud defineres ”outliers” som tilbud med en pris, som er enten 100 % dyrere eller billigere end gennemsnitsprisen på alle de øvrige indkomne tilbud. Sådanne tilbud vil således ikke indgå i fastlæggelsen af prisevalueringsmodellen, men vil blive tildelt enten 0 eller 10 point, alt efter om tilbuddet indeholder den højst tilbudte eller den lavest tilbudte pris.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Organisation og CV'er Tilbudsgiver skal aflevere en organisationsplan, CV'er på nøglepersonerne. Ved vurderingen af underkriteriet vil Hillerød Kommune lægge vægt på følgende: a) I hvor høj grad organisationsplanen er enkel og viser en robust organisation med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, der understøtter Inddragende Byggeri og Hillerød Kommunes organisation, samt modvirker tab af viden mellem faserne i projektet. b) I hvor høj grad de tilbudte nøglepersoner har så konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til deres rolle i organisationen, og at disse bl.a. igennem den forudsatte allokering til projektet nyttiggøres i organisationen og projektet, idet der særligt vil blive lagt vægt på følgende nøglepersoner: Entreprenørens projektleder, Projekteringsleder, Arkitekt med erfaring for pædagogiske rammer, Sagsingeniør med håndtering af brand og indeklima, Bæredygtighedsleder og den ansvarlige for brugerprocesser. Hillerød Kommune tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) og b). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Løsningsforslag Denne del af tilbuddet skal indeholde tilbudsgivers løsningsforslag til, hvordan tilbudsgiver konkret foreslår at løse følgende opgaver, og hvilke værktøjer Totalrådgiverådgiver og Hovedentreprenør konkret vil anvende i forbindelse med løsningen: ∙ Delopgave 1: Tilbudsgiver skal aflevere en procesplan for inddragelsen af skolens brugere og drift. Planen skal vise det tidsmæssige forløb for den tilbudte inddragelse. Tilbudsgiver bør i supplerende tekst også beskrive, hvordan brugerne og driften får opfølgning på deres inddragelse og hvordan deres input vil blive indarbejdet og blive synlige i det færdige projekt. Den tilbudte proces og beskrivelse skal tage udgangspunkt i projektbeskrivelsen. ∙ Delopgave 2: Tilbudsgiver bør beskrive den tidsplanlægning der skal anvendes i sin tilbudte procesplan fra projektets opstart frem til aflevering. Tilbudsgiver skal konkret beskrive hvordan projektet kommer godt fra start og herunder beskrive hvordan det sikres, at de nødvendige forundersøgelser bliver rettidigt udført. Planlægningen skal ligeledes vise en rettidig involvering af Hillerød Kommune i kommunens forskellige roller som bl.a. bygherre og myndighed. Tilbudsgiver skal beskrive hvilke værktøjer, der vil blive brugt til at understøtte Hillerød Kommunes beslutningsgrundlag, og på hvilke tidspunkter i processen de konkrete værktøjer vil blive anvendt. Bæredygtighed er et eksempel på et emne, der vil skulle træffes beslutninger om i processen. ∙ Delopgave 3: Tilbudsgiver skal redegøre for, hvordan tilbudsgiver vil forholde sig til uforudsete forhold og risici. Tilbudsgiver skal udarbejde en risikolog, som skal angive op til 5 særligt væsentlige risici som tilbudsgiver vurdere er til stede. Tilbudsgiver skal samtidig udarbejde en beskrivelse af, hvem, hvordan og hvornår de forskellige risici skal håndteres. Ved vurdering af underkriteriet ”opgaveløsning” vil Hillerød Kommune lægge vægt på: a) I hvor høj grad beskrivelserne viser viden om og forståelse for projektet og dets udfordringer, og at beskrivelserne er understøttet af konkrete og anvendelige tiltag, værktøjer og sammenhæng til organisationen. Hillerød Kommune vil i sin vurdering særligt lægge vægt på, i hvor høj grad tilbudsgiver konkret redegør for: b) En procesplan der tydeligt viser, hvornår og hvor ofte at brugerne og driften inviteres til at deltage i projektet. I hvor høj grad den beskrevne proces er egnet til at understøtte rettidig indflydelse fra brugerne og driften, som sikrer, at brugernes og driftens ønsker og krav, kan aflæses i det færdige projekt. I hvor høj grad procesplanen tydeligt viser, hvilke emner som brugerne og driften vil kunne få indflydelse på samt hvor længe projektet vil være åbent over for deres input. I hvor høj grad beskrivelsen redegør for, at brugerne og driften vil få tilstrækkeligt opfølgning på deres input til projektet, samt i hvor høj grad at procesplanen er forenelig med projektbeskrivelsen. c) At tilbudsgivers beskrivelse af proces er egnet til at understøtte fremdriften i begge faser (projektering og udførelse) med rettidig involvering af kommunen både som bygherre og myndighed. At der tilbydes konkrete værktøjer, der understøtter kvaliteten af beslutningsgrundlaget. At planen for forundersøgelser understøtter frem-drift og kvalitet i projektet. At beskrivelsen omkring, hvordan bæredygtighed vil blive behandlet som emne i forbindelse med beslutninger er konkret og understøtter projektets vision, og at eksemplet vil kunne overføres til andre udvalgte emner. d) Hvordan tilbudsgiver vil forholde sig til og håndtere risici og uforudsete forhold, og i hvor høj grad denne redegørelse er egnet til at sikre projektets kvalitet og fremdrift. I hvor høj grad de af tilbudsgiver nævnte værktøjer og metoder til håndteringen af risici og uforudsete forhold, kan tage rettidigt hånd om de givne risici og eventuelle uforudsete forhold. Hillerød Kommune tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) til d). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 01/03/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Dänisch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 23/02/2024 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Totalrådgiveraftalen udbydes på ABR 18 vilkår med tilføjelser og fravigelser. Hovedentrepriseaftalen udbydes på AB 18 vilkår med tilføjelser og fravigelser.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Klagenævnet for Udbud
Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud
Informationen über die Überprüfungsfristen: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Hillerød Kommune
Registrierungsnummer: 29189366
Postanschrift: Trollesmindealle 27
Stadt: Hillerød
Postleitzahl: 3400
Land, Gliederung (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Dänemark
Telefon: 22710535
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud
Registrierungsnummer: 37795526
Postanschrift: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Stadt: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Dänemark
Telefon: +4572405600
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registrierungsnummer: 10294819
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35
Stadt: Valby
Postleitzahl: 2500
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Telefon: +4541715000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e69e4688-702e-4c31-ba07-5e929fcc2a44 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/01/2024 09:07:24 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Dänisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 47869-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 17/2024
Datum der Veröffentlichung: 24/01/2024