1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Narodowe Centrum Kultury
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Przygotowanie i przeprowadzenie kompleksowego programu szkoleń w zakresie projektowania, budowania i realizacji dostępnej oferty kulturalnej dla Instytucji Kultury w ramach zarządzanego przez Zamawiającego Projektu
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest: Przygotowanie i przeprowadzenie kompleksowego programu szkoleń w zakresie projektowania, budowania i realizacji dostępnej oferty kulturalnej dla Instytucji Kultury w ramach zarządzanego przez Zamawiającego Projektu pn. „Projektowanie uniwersalne kultury – dostępność w instytucjach kultury", w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus
Kennung des Verfahrens: 41cecc7a-5a91-4956-b74b-3f5ae2bc0b79
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 80500000 Ausbildung
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
Betrug: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt2 ustawy Pzp
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Dotyczy art. 108 ust. 2 ustawy Pzp oraz postawy wykluczenia wskazanych art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/57
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Korruption: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Przygotowanie i przeprowadzenie kompleksowego programu szkoleń w zakresie projektowania, budowania i realizacji dostępnej oferty kulturalnej dla Instytucji Kultury w ramach zarządzanego przez Zamawiającego Projektu
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest: Przygotowanie i przeprowadzenie kompleksowego programu szkoleń w zakresie projektowania, budowania i realizacji dostępnej oferty kulturalnej dla Instytucji Kultury w ramach zarządzanego przez Zamawiającego Projektu pn. „Projektowanie uniwersalne kultury – dostępność w instytucjach kultury", w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 80500000 Ausbildung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 20/10/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
EU-Mittel — Programm: Europäischer Sozialfonds Plus (ESF+) (2021/2027)
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: termin związania ofertą: 18.11.2025 termin składania ofert: 21.08.2025 10:00 termin otwarcia ofert: 21.08.2025 10:05
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, zrealizował co najmniej 1 usługę szkoleniową na rzecz jednostki sektora finansów publicznych podnoszącą kompetencje pracowników państwowych lub samorządowych instytucji kultury, definiowanych zgodnie z art. 8 i 9 ust. 1 Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej z późn.zm. (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 87 z późn.zm.) o wartości co najmniej 350 000,00 złotych brutto polegającej na organizacji szkoleń stacjonarnych i tutoringu, w tym zapewnieniu trenerów oraz przygotowaniu materiałów merytorycznych Przez jedną usługę Zamawiający rozumie wykonanie jednego przedmiotu zamówienia na podstawie jednej lub większej niż 1 liczbie umów zawartych z tą samą jednostką sektora finansów publicznych, pod warunkiem, że wszystkie umowy dotyczą jednego i tego samego zamówienia realizowanego w kolejnych latach (np. ze względu na dofinansowanie projektu w kolejnych latach i konieczność zawierania kolejnych umów dot. tego samego projektu). W przypadku wykazania usługi nadal świadczonej w dniu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że usługa ta do dnia złożenia oferty została zrealizowana należycie w takim zakresie, który jest wystarczający do potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu (zrealizowana wartość danej umowy, jej zakres oraz źródło finansowania). osób: Wykonawca musi wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, spełniające minimalne warunki dotyczące doświadczenia, umożliwiające realizację zamówienia zgodnie z zapisami w OPZ. W skład zespołu będzie wchodzić minimum 8, a maksymalnie 10 osób: Koordynator projektu: a) Wymagana liczba osób: 1. b) Minimalne wykształcenie koordynatorów: wykształcenie wyższe (tj. tytuł magistra lub licencjata). c) Minimalne doświadczenie zawodowe koordynatora projektu: pełnienie roli koordynatora projektu w przynajmniej dwóch zakończonych projektach szkoleniowych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert podnoszących kompetencje pracowników państwowych lub samorządowych instytucji kultury, definiowanych zgodnie z art. 8 i 9 ust. 1 Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 87 z późn.zm.) Przez koordynację projektu szkoleniowego Zamawiający rozumie organizację szkoleń i tutoringu, w tym przygotowanie we współpracy z trenerami materiałów merytorycznych oraz kontrolę terminowości realizacji szkoleń i tutoringu. Zamawiający jako jeden projekt rozumie jeden przedmiot zamówienia (jedną usługę), nawet jeśli realizowany był na podstawie kilku umów (np. ze względu na dofinansowanie projektu w kolejnych latach i konieczność zawierania kolejnych umów dot. tego samego projektu). Trener-tutor: a) Wymagana liczba osób: 5 trenerów-tutorów, przy czym trener-tutor może prowadzić tutoring dla minimalnie 5 i maksymalnie 7 instytucji kultury (dalej IK). Ten sam trener-tutor prowadzi dla tej samej IK szkolenia w siedzibie oraz tutoring b) Minimalne wykształcenie trenerów-tutorów: wykształcenie wyższe (tj. tytuł magistra lub licencjata) c) Minimalne doświadczenie zawodowe trenerów-tutorów: a) przeprowadzenie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert szkoleń stacjonarnych (1) i tutoringu (2) w wymiarze co najmniej 120 godzin (1 h = 60 minut) w formule szkoleń stacjonarnych (1) oraz min. 40 godzin tutoringu (2); podnoszących kompetencje pracowników państwowych lub samorządowych instytucji kultury, definiowanych zgodnie z art. 8 i 9 ust. 1 Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 87 z późn.zm.) które swym programem realizowały minimum 3 z poniższych zagadnień): projektowanie uniwersalne działań w instytucji kultury, komunikacja z osobami ze szczególnymi potrzebami, przygotowanie i realizacja projektów z partycypacyjnym udziałem osób ze szczególnymi potrzebami, zapewnienie dostępności instytucji kultury w zakresie współpracy z osobami ze szczególnymi potrzebami, analiza potrzeb i diagnoza ww. państwowych lub samorządowych instytucji kultury w zakresie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami. Ekspert: a) Wymagana liczba osób: 2-4 b) Minimalne wykształcenie ekspertów: wykształcenie wyższe (tj. tytuł magistra lub licencjata). c) Minimalne doświadczenie zawodowe ekspertów: • przeprowadzenie szkoleń online i/lub webinariów z zakresu podnoszenia kompetencji pracowników państwowych lub samorządowych instytucji kultury, definiowanych zgodnie z art. 8 i 9 ust. 1 Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 87 z późn.zm.) lub organizacji pozarządowych w wymiarze min. 80 h w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przez każdego eksperta, w obszarze/-rach tematycznych wskazanych poniżej. • każdy ekspert posiada doświadczenie w pracy szkoleniowej w obszarze tematycznym w jakim będzie prowadzić webinarium. Przez doświadczenie rozumie się prowadzenie szkoleń online i/lub webinariów. Zakresy tematyczne poszczególnych webinariów podano poniżej: d) Jeden ekspert posiada doświadczenie w co najmniej jednym z poniższych obszarów: • Dostosowanie przestrzeni i infrastruktury do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, wdrażanie dostępności cyfrowej, praktyki komunikacyjne wspierające dostępność, monitorowanie i ewaluacja działań na rzecz dostępności; • Tworzenie strategii dostępności opartej na wartościach organizacji, analiza potrzeb i barier w dostępności, monitoring, raportowanie i adaptacja strategii dostępności; • Przegląd przepisów prawnych dotyczących dostępności w państwowych lub samorządowych instytucjach kultury, obowiązki państwowych lub samorządowych instytucji ku.... UWAGA!!!ciąg dalszy znajduje się w SWZ
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: cena za kompleksową realizację zadania
Beschreibung: Skala punktów możliwych do otrzymania w ramach tego kryterium (95 pkt.): Zamawiający oblicza cenę oferty na realizację Przedmiotu zamówienia biorąc pod uwagę wartość netto. Następnie oblicza wysokość podatku VAT i ustala cenę. Cena ta będzie brana pod uwagę w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. Podczas oceny ofert w/w kryterium cena stosowany będzie następujący sposób obliczenia: oferta z najniższą ceną ofertową uzyska maksymalną liczbę punktów przewidzianą dla tego kryterium, tj. 95 pkt. Punkty pozostałych ofert zostaną przeliczone zgodnie z następującym wzorem: (Cmin÷Cb)×95, gdzie: Cmin – cena oferty minimalnej, Cb – cena oferty badanej, cena musi obejmować wszystkie elementy związane z realizacją zamówienia. Cena musi obejmować wszystkie elementy związane z realizacją zamówienia, Cena musi być wyższa niż 0 i musi być podana w polskich złotych, cyfrowo oraz określona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Aspekty społeczne
Beschreibung: Kryterium (S) Aspekty społeczne. Skala punktów możliwych do otrzymania w ramach tego kryterium (5 pkt.): Kryterium (S): Aspekty społeczne rozumiane jako zatrudnienie do realizacji zamówienia, w wymiarze min. połowy etatu, osoby niepełnosprawnej: a. Zamawiający rozumie przez osobę niepełnosprawną – osobę spełniającą warunki uzyskania statusu niepełnosprawności określone w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. 2018 poz. 511) lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państw, z którymi UE zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców w dostępie do zamówień publicznych. Zatrudnienie w wymiarze min. połowy etatu należy rozumieć jako min. połowę pełnego wymiaru czasu pracy dla osoby niepełnosprawnej zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. 2018 poz. 511) b. Jednocześnie jako realizację wymogu zatrudnienia określonego w opisie kryterium, zamawiający dopuszcza również zatrudnienie osoby, o której mowa powyżej w terminie nie późniejszym niż 5 dni roboczych przed datą podpisania Umowy. c. Wykonawca otrzyma 5 pkt. w przypadku złożenia oświadczenia o zatrudnieniu do realizacji zamówienia co najmniej jednej niepełnosprawnej – w wymiarze min. połowy etatu. W przypadku braku w formularzu ofertowym deklaracji ze strony wykonawcy, dotyczącej zatrudnienia co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej zamawiający przyzna wykonawcy 0 punktów w tym kryterium.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: .
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Angebote: 21/08/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Odwołanie wnosi się: 1)w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Narodowe Centrum Kultury
Registrierungsnummer: NIP: 5252358353
Registrierungsnummer: REGON: 140468418
Postanschrift: ul. Płocka 13
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 01-231
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 222100120
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 22458 78 01
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1cf64d29-cd1a-4f23-a2d7-78c78c9a73a4 - 02
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/07/2025 10:17:45 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 478803-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 138/2025
Datum der Veröffentlichung: 22/07/2025