1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Heerlen
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Levering brandstoffen via merkonafhankelijke tankpassen
Beschreibung: De huidige situatie om merkonafhankelijk te tanken bevalt de deelnemende organisaties goed. Er ontstaat een toenemende behoefte om biodiesel (HVO100) te tanken, welke in het pakket van eisen en in het in te dienen prijzenblad is opgenomen. Bovenvermelde ontwikkelingen leiden ertoe dat de verkrijgbaarheid van de brandstoffen het cruciale aspect is bij deze aanbesteding. Naast het cruciale aspect verkrijgbaarheid is het voor de aanbesteder belangrijk steeds geïnformeerd te worden over het brandstofverbruik van de organisatie om beter te kunnen sturen. Tot slot is het ook de uitdrukkelijke wens om administratieve lasten te verkleinen door o.a. het aantal facturen en bonnen te reduceren. Buiten de scope van de opdracht valt de levering van brandstoffen voor klein materieel (brandstoffen in (bulk)verpakkingen) die op locatie geleverd worden van alle deelnemende gemeenten en gelieerde organisaties. Zie leidraad blz. 5 en 6.
Kennung des Verfahrens: b0e1ddad-0b65-499f-8ef4-7fc6a64598ef
Interne Kennung: Kenmerk: I&A 66.100/7651
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30163100 Tankstellenkreditkarten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30163100 Tankstellenkreditkarten
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Gemeente Heerlen, Maastricht en Sittard-Geleen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Levering brandstoffen via merkonafhankelijke tankpassen
Beschreibung: De huidige situatie om merkonafhankelijk te tanken bevalt de deelnemende organisaties goed. Er ontstaat een toenemende behoefte om biodiesel (HVO100) te tanken, welke in het pakket van eisen en in het in te dienen prijzenblad is opgenomen. Bovenvermelde ontwikkelingen leiden ertoe dat de verkrijgbaarheid van de brandstoffen het cruciale aspect is bij deze aanbesteding. Naast het cruciale aspect verkrijgbaarheid is het voor de aanbesteder belangrijk steeds geïnformeerd te worden over het brandstofverbruik van de organisatie om beter te kunnen sturen. Tot slot is het ook de uitdrukkelijke wens om administratieve lasten te verkleinen door o.a. het aantal facturen en bonnen te reduceren. Buiten de scope van de opdracht valt de levering van brandstoffen voor klein materieel (brandstoffen in (bulk)verpakkingen) die op locatie geleverd worden van alle deelnemende gemeenten en gelieerde organisaties. Zie leidraad.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30163100 Tankstellenkreditkarten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30163100 Tankstellenkreditkarten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zie leidraad.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Gemeente Heerlen, Maastricht en Sittard-Geleen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van een jaar met een eenzijdige verlengingsoptie van een maal drie jaar.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: De opdracht wordt gegund op grond van de naar het oordeel van opdrachtgever economisch meest voordelige inschrijving: op basis van laagste prijs. De reden voor deze keuze is dat brandstof een homogeen product betreft, waarbij elk merk brandstof dezelfde kwaliteit levert: het voertuig functioneert, ongeacht het merk brandstof. Met een merkonafhankelijke pas kan op elk gewenst tankstation getankt worden. Met betrekking tot de te gebruiken software voor de te ontvangen managementinformatie hebben alle marktpartijen functionerende geoutilleerde systemen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/08/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 03/09/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 03/09/2025 12:01:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Gemeente Heerlen - Gemeente Heerlen bemiddeling
Überprüfungsstelle: Gemeente Heerlen - Rechtbank Maastricht
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Heerlen - Gemeente Heerlen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Heerlen - Gemeente Heerlen beroepsprocedures
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Heerlen
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Heerlen
Registrierungsnummer: 281696588
Postanschrift: Geleenstraat 25
Stadt: Heerlen
Postleitzahl: 6411 HP
Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Vera Hoekstra ev Hoenen
Telefon: +31 610487310
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Heerlen bemiddeling
Postanschrift: Geleenstraat 25
Stadt: Heerlen
Postleitzahl: 6411 GT
Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Niederlande
Telefon: +31 6123456789
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Heerlen beroepsprocedures
Postanschrift: Geleenstraat 25
Stadt: Heerlen
Postleitzahl: 6411 GT
Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Niederlande
Telefon: +31 6123456789
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Heerlen
Postanschrift: Geleenstraat 25
Stadt: Heerlen
Postleitzahl: 6400 AA
Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Niederlande
Telefon: +31 123456789
Fax: +31 123456789
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Maastricht
Postanschrift: Postbus 1988
Stadt: Maastricht
Postleitzahl: 6214 PA
Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Niederlande
Telefon: +31 6123456789
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b5333d13-ba5e-42de-ad26-7b5f74f7f8dc - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/07/2025 14:48:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 479437-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 138/2025
Datum der Veröffentlichung: 22/07/2025