Abschluss von Rahmenverträgen zur Personalvermittlung für die VBL (Bekanntmachung über vergebenen Auftrag)

Gegenstand des vergebenen Auftrags ist es, auf Grundlage eines Rahmenvertrags die Deckung des Personalbedarfs der Auftraggeberin durch die Inanspruchnahme von Personaldienstleistern ausschließlich im Wege der Direktvermittlung von geeigneten IT-Fachkräften (m/w/d) (Los 4) zu gewährleisten.

Neben Los 4 (IT-Fachkräfte (m/w/d)) waren noch die folgenden Lose ausgeschrieben, für die jedoch kein Auftrag vergeben wurde:

Los 1 - Juristen (m/w/d)

Los 2 - Finanz-Spezialisten (m/w/d)

Los 3 - Projektmanager (m/w/d)

Los 5 - Fach- und Führungskräfte Verwaltung (m/w/d)

Los 6 - Fachkräfte für öffentliche Beschaffungen / Vergabespezialisten (m/w/d)

Los 1 - Juristen (m/w/d)

Juristen werden bei der VBL in nahezu jeder Abteilung eingesetzt. Schwerpunktmäßig sind Juristen je nach Einsatzgebiet und Abteilung mit folgenden Tätigkeiten befasst:

- Die Tätigkeit im Vertragswesen bei Abschluss und Beendigung von Gruppenversicherungsverträgen mit an der VBL beteiligten Arbeitgebern unter Anwendung der VBL-Satzung.

- Die Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen rund um die Themen Verarbeitung der Meldungen zur Pflichtversicherung, die jährliche Abrechnung der Aufwendungen zur Pflichtversicherung sowie Fragen zum Sanierungsgeld.

- Die Bearbeitung vergaberechtlicher Vorgänge unter Berücksichtigung nationaler und EU-rechtlicher Vorgaben.

- Die prozessuale Begleitung von Vorgängen für die Bereiche der Versicherung/Leistung und Beteiligungen nach der VBL-Satzung.

- Die Bearbeitung grundsätzlicher rechtlicher Fragen rund um die VBL-Satzung und die Durchführung der betrieblichen Altersversorgung (bAV).

Preis - Gewichtung: 40

Von der VBL für Los 1 prognostizierter Bedarf an Stellen, die während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung mit Juristen voraussichtlich zu vermitteln sind: 5.

Höchstwert, ab dessen erreichen ein Abruf aus der Rahmenvereinbarung für Los 1 nicht mehr möglich ist: 10 erfolgreiche Vermittlungen.

Los 2 - Finanz-Spezialisten (m/w/d)

Finanz-Spezialisten werden bei der Auftraggeberin vor allem für die Abteilungen des Kapitalanlagenmanagements und des Risikocontrollings gesucht.

- Die Aufgabe der Abteilung Kapitalanlagenmanagement ist die Anlage der Versichertenbeiträge, dabei ist die Sicherheit der Vermögenswerte der VBL besonders wichtig. Die Rentenzahlungen müssen jederzeit gewährleistet sein. Zudem sind vielfältige rechtliche Rahmenbedingungen und interne Vorgaben einzuhalten. Die Referate des Kapitalanlagenmanagements sind Ansprechpartner für Vermögensverwalter, Banken und Anlageberater.

- Die Abteilung Risikocontrolling unterstützt das Kapitalanlagenmanagement in seiner Arbeit durch ein umfassendes Risikocontrolling, insbesondere durch Weiterentwicklung interner Kontrollverfahren in den Bereichen Portfoliomanagement und Cash Management. Sie führt die Identifizierung und Quantifizierung von marktbezogenen Risiken der Vermögensanlage durch und ist für die Überwachung der Einhaltung der gesetzlichen Richtlinien sowie der Anlagepolitik der VBL verantwortlich. Außerdem erstellt sie Risikoberichte und unterstützt das Asset Liability Management.

Preis - Gewichtung: 40 %

Von der VBL für Los 2 prognostizierter Bedarf an Stellen, die während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung mit Finanz-Spezialisiten voraussichtlich zu vermitteln sind: 3.

Höchstwert, ab dessen erreichen ein Abruf aus der Rahmenvereinbarung für Los 2 nicht mehr möglich ist: 6 erfolgreiche Vermittlungen.

Los 3 - Projektmanager (m/w/d)

Bei der VBL werden die Themengebiete Anforderungs-, Projekt- und Projektportofoliomanagement in der Abteilung Zentrales Projektmanagement betreut und gesteuert. Der Schwerpunkt liegt hierbei darin, den hauptamtlichen Vorstand, die verschiedenen Abteilungen und Fachbereiche, die Tochterunternehmen, sowie externe Dienstleister im Rahmen der Identifikation und Erstellung von Anforderungen, der Projektplanung, der Projektdurchführung, der Projektsteuerung und des Testmanagements strategisch und operativ zu unterstützen. In diesem Zusammenhang werden im Rahmen der Beschaffungsanforderungen sowie der Haushaltsmittelplanung/-kontrolle serviceorientierte und entscheidende Aufgaben wahrgenommen. Für diese Tätigkeit werden regelmäßig Projektmanager mit unterschiedlichem Anforderungsprofil und Ausrichtung gesucht.

Preis - Gewichtung: 40 %

Von der VBL für Los 3 prognostizierter Bedarf an Stellen, die während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung mit Projektmanagern voraussichtlich zu vermitteln sind: 2.

Höchstwert, ab dessen erreichen ein Abruf aus der Rahmenvereinbarung für Los 3 nicht mehr möglich ist: 4 erfolgreiche Vermittlungen.

Los 4 - IT-Fachkräfte (m/w/d)

Die Abteilung Informationstechnologie (IT) koordiniert und steuert sämtliche IT-Vorgänge innerhalb der VBL. Sie arbeitet eng mit IT-Dienstleistern zusammen, welche für das operative Geschäft beauftragt sind und ist verantwortlich für den reibungslosen Ablauf aller Systeme und Programme. Ziel ist die dauerhafte Versorgung durch die Informationstechnologie mit der Bereitstellung der IT-Infrastruktur und der (Weiter-) Entwicklung der Fachapplikationen. Die IT-Fachkräfte in der VBL sind schwerpunktmäßig in folgenden Gebieten tätig:

- IT-Strategie, Richtlinienvorgaben, Haushaltsverantwortung, Vertrags-, Risiko-, Beschaffungs- und Lizenzmanagement.

- Managementberatung des Hauptamtlichen Vorstands (HAV) sowie aller Abteilungen in IT-spezifischen Fragen, Operative und strategische Mitwirkung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Digitalisierungsthemen, Interner IT Service BWL, IT-Koordinationsarbeiten.

- Steuerung der externen IT-Dienstleister als Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und den IT-Dienstleistern, hierbei insbesondere durch Aufnahme der Anforderungen und Beratung der Fachbereiche, Überwachung der Dienstleister sowie Verantwortlichkeit für die Sicherstellung der Dokumentation, auch für Releases und Changes.

Preis - Gewichtung: 40 %

Von der VBL für Los 4 prognostizierter Bedarf an Stellen, die während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung mit IT-Fachkräften voraussichtlich zu vermitteln sind: 4.

Höchstwert, ab dessen erreichen ein Abruf aus der Rahmenvereinbarung für Los 4 nicht mehr möglich ist: 8 erfolgreiche Vermittlungen.

Los 5 - Fach- und Führungskräfte Verwaltung (m/w/d)

Der Aufbau der VBL ist als klassische behördenähnliche Struktur zu verstehen. Die unterschiedlichen Abteilungen sind je nach Größe zusätzlich in Referate und in Teams unterteilt. Geführt werden die einzelnen Bereiche jeweils von Führungskräften in den Ebenen Abteilungsleitung, Referatsleitung und Teamleitung. Insbesondere in den Bereichen der Abteilungs- und Referatsleitungen können notwendige Nachbesetzungen nicht immer aus den eigenen Reihen erfolgen. Hierfür werden regelmäßig erfahrene Fach- und Führungskräfte für den jeweiligen Fachbereich gesucht, die sich im Führungsstil an den Führungsgrundsätzen der VBL orientieren.

Preis - Gewichtung: 40 %

Von der VBL für Los 5 prognostizierter Bedarf an Stellen, die während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung mit Fach- und Führungskräften (Verwaltung) voraussichtlich zu vermitteln sind: 4.

Höchstwert, ab dessen erreichen ein Abruf aus der Rahmenvereinbarung für Los 5 nicht mehr möglich ist: 8 erfolgreiche Vermittlungen.

Los 6 - Fachkräfte für öffentliche Beschaffungen / Vergabespezialist (m/w/d)

In der Abteilung Zentraler Einkauf werden Waren und Dienstleistungen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts beschafft. Dies beinhaltet die Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von Vergabeverfahren. Dazu gehören Aufgaben wie z. B. die Angebotseinholung, vergaberechtliche Prüfungen, Lieferantenverhandlungen, sowie Vertragsgestaltung und Bestellwesen unter Beachtung der haushalts-, zuwendungs- und vergaberechtlichen Regelungen. Der Beschaffungsprozess selbst ist mittlerweile voll digitalisiert und wird über SAP abgebildet.

Hierfür werden Fachkräfte gesucht, die sich im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens samt den hierfür geltenden Regelungen des nationalen und internationalen (insbesondere europaweiten) Vergaberechts auskennen.

Preis - Gewichtung: 40 %

Von der VBL für Los 6 prognostizierter Bedarf an Stellen, die während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung mit Fachkräften für öffentliche Beschaffungen / Vergabespezialisten voraussichtlich zu vermitteln sind: 2.

Höchstwert, ab dessen erreichen ein Abruf aus der Rahmenvereinbarung für Los 6 nicht mehr möglich ist: 3 erfolgreiche Vermittlungen.

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVRCYG