479489-2022 - ErgebnisDeutschland-Hamm: Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen
OJ S 169/2022 02/09/2022
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Vermessungs- und Katasteramt
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Str. 10
Ort: Hamm
NUTS-Code: DEA54 Hamm, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 59065
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Frau Beilenhoff
E-Mail: beilenhoffn@stadt.hamm.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.hamm.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung der Bauakten im Vermessungs- und Katasteramt der Stadt Hamm
Referenznummer der Bekanntmachung: VgV/EU/22/005
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
79960000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Die Stadt Hamm (Auftraggeber) schreibt für das Vermessungs- und Katasteramt der Stadt Hamm eine Rahmenvereinbarung für die Digitalisierung der Bauakten in einem offenen Verfahren europaweit aus.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 84 034,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
79960000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen, 79999100 Scanning
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA54 Hamm, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: Vermessungs- und Katasteramt Gustav-Heinemann-Str. 10 59065 Hamm Die Akten werden im Kellergeschoss des Technischen Rathauses der Stadt Hamm gelagert. - Gustav-Heinemann-Str. 10, 59065 Hamm Im Dienstgebäude ist ein Fahrstuhl vorhanden.
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Die Bauakten des Auftraggebers werden vom Auftragnehmer digitalisiert und über einen Upload in der ownCloud dem Auftraggeber zur Verfügung gestellt.
Eine detaillierte und konkrete Darstellung des Digitalisierungsumfangs ist nicht möglich. Daher wurde der Leistungsumfang auf der Basis von Stichproben grob geschätzt:
Im Vermessungs- und Katasteramt der Stadt Hamm beläuft sich der zu digitalisierende Aktenbestand auf ca. 41.000 Akten. Jährlich sollen ca. 5.000 Stück gescannt werden. Eine Akte umfasst durchschnittlich 2 Bände mit ca. 180 Blatt pro Akte. Folglich handelt es sich hierbei um ca. 900.000 Blatt. Pro Akte sind ca. 63.000 Blatt, somit ca. 7% der Blätter größer als DIN A3 (einseitig). Ca. 10% der Blätter kleiner DIN A3 sind doppelseitig.
Die Bauakten sind in Karton-Schnellheftern abgeheftet. Zusätzlich sind einzelne Dokumente teilweise geheftet, geklammert, geöst oder genäht.
Die Hängeregister sind eindeutig, lesbar und mit der jeweiligen Bauaktennummer beschriftet. Der Zustand der Akte unterscheidet sich stark nach dem jeweiligen Alter der Akte. Die Dokumente können vergilbt, gerissen, geknickt, doppelseitig bedruckt, überklebt (z.B. mit Post-It) sein. Innerhalb der Akte befinden sich Dokumente in unterschiedlichen Formaten (DIN A5 bis >DIN A0, teilweise auch in von der DIN abweichenden Formaten). Schriftstücke sind in Hand- oder Maschinenschrift, teilweise mit Bleistift beschrieben. Es kann sich um unterschiedlichste Papierarten und -stärken, Transparent- oder Lichtpauspapier oder auch Fotos handeln.
Der Auftrag zur Digitalisierung des Aktenbestands umfasst:
- den Transport der Akten vom Vermessungs- und Katasteramt der Stadt Hamm zum Digitalisierungsstandort / zu den Digitalisierungsstandorten (Die Bauakten befinden sich im Kellergeschoss und sind barrierefrei über den Innenhof des Technischen Rathauses zugänglich)
- die Vorbereitung der Akten für den Digitalisierungsprozess
- die Digitalisierung (Scannen) der Bauakten
- die Erzeugung elektronischer Dokumente (im PDF/A-2u Format mit MRC Komprimierung und OCR-Indizierung) für die aus den Akten erzeugten digitalen Abbilder
- die Bereitstellung der elektronischen Dokumente an einer spezifizierten Übergabeschnittstelle (OwnCloud)
- den Rücktransport der Akten zum Vermessungs- und Katasteramt der Stadt Hamm
- das Management der Logistik- und Digitalisierungsleistungen einschließlich Qualitätssicherung und Rechnungslegung.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität der Datenübermittlung / Aktenrückgabe (Praxistest) / Gewichtung: 20 %
Qualitätskriterium - Name: Qualität der Scanergebnisse (Praxistest) / Gewichtung: 30 %
Preis - Gewichtung: 50 %
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 075-202465
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 005/22/EU/VgV
Bezeichnung des Auftrags:
Digitalisierung von Bauakten
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
05/07/2022
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Rosenberger GmbH & Co. KG
Postanschrift: Ravensberger Str. 7
Ort: Bielefeld
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 33602
Land: Deutschland
E-Mail: info@rosenberger-gruppe.de
Telefon: +49 521-583040
Fax: +49 521-5830420
Internet-Adresse: http://www.rosenberger-gruppe.de
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 84 034,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
Bei dieser Veröffentlichung handelt es sich lediglich um die gesetzlich vorgeschriebene Bekanntmachung eines bereits vergebenen Auftrages. Es können keine Vergabeunterlagen angefordert werden.
Bekanntmachungs-ID: CXPSYDDDE6M
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
Internet-Adresse: http://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriftengeltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
Der Antrag ist unzulässig, soweit
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
§ 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
Internet-Adresse: http://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
30/08/2022