2023-OJS150-479556-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Welle, Standort Bonn

Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3

Ort: Bonn

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 53113

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Procurement and Travel

E-Mail: ze@dw.com

Telefon: +49 2284292342

Fax: +49 2284292350

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.dw.com/zentraleinkauf

Adresse des Beschafferprofils: http://www.dtvp.de

I.2.

Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: öffentlich rechtliche Rundfunkanstalt

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: öffentlich rechtliche Rundfunkanstalt

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Dienstleister Newsletter-System

Referenznummer der Bekanntmachung: DW-VMS 23/0110

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
48481000 Vertriebs- und Marketingsoftwarepaket

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines zweijährigen Rahmenvertrages mit der Option, diesen zweimalig um jeweils ein Jahr zu verlängern.

Der Leistungsbeginn ist für Anfang Juli geplant.

Die Ausschreibung des Rahmenvertrages ist adressiert an Dienstleister im Bereich des Online-Marketings. Angefragt wird ein "schlüsselfertiges" System

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 439 620,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Deutsche Welle, Standort Bonn Kurt-Schumacher-Str. 3 53113 Bonn

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Die Ausschreibung des Rahmenvertrages ist adressiert an Dienstleister im Bereich des Online-Marketings. Angefragt wird ein "schlüsselfertiges" System

- zur Erstellung von manuellen und automatischen Newslettern und Mailings,

- zur weltweiten Versendung (nutzbar auf allen gängigen Endgeräten der ent-sprechenden Märkte),

- zur Verwaltung von Newslettern und Mailings in allen DW-Sprachen und

Armenisch,

- zur Verwaltung der Userprofile,

- zur Durchführung von Online-Kampagnen,

- zum Monitoring und zur Auswertung / Reporting des Nutzungsverhaltens und zur Erfolgskontrolle,

- zur Verstärkung der Nutzerbindung und personalisierten Kommunikation zwi-schen der DW und den Nutzenden,

- welches den Datenbestand aus dem bestehenden Newsletter-System der DW übernimmt.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: AllgemeineBewertungskriterien / Gewichtung: 8

Qualitätskriterium - Name: Organisation, Kommunikation, Projektbeteiligte / Gewichtung: 19

Qualitätskriterium - Name: Beratung zu Reichweitensteigerung und Nutzer-Involvement der DW-Newsletterangebote / Gewichtung: 9

Qualitätskriterium - Name: Fachliche Anforderungen / Gewichtung: 57

Qualitätskriterium - Name: Grundlegende technische Anforderungen / Gewichtung: 6

Qualitätskriterium - Name: Zertifikate und Mitgliedschaften / Gewichtung: 1

Preis - Gewichtung: 50.00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 036-105796

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber vergibt keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der vorstehenden Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 4600010407

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe promio.net GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
17/07/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: promio.net GmbH

Postanschrift: Giergasse 2

Ort: Bonn

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 53113

Land: Deutschland

E-Mail: business@promio.net

Telefon: +49 228-2807700

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 311 272,94 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5AY1MJ1AFPK

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes

Postanschrift: Villemombler Str. 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.bund.de

VI.4.2.

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Welle, Standort Bonn

Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53113

Land: Deutschland

E-Mail: ze@dw.com

Telefon: +49 2284292342

Fax: +49 2284292350

Internet-Adresse: http://www.dw.com/zentraleinkauf

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Welle, Standort Bonn

Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53113

Land: Deutschland

E-Mail: ze@dw.com

Telefon: +49 2284292342

Fax: +49 2284292350

Internet-Adresse: http://www.dw.com/zentraleinkauf

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
02/08/2023