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480022-2023 - ErgebnisDeutschland-München: Softwarepaket und Informationssysteme
OJ S 150/2023 07/08/2023
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: MD Medizinischer Dienst Bayern
Offizielle Bezeichnung: MD Medizinischer Dienst Bayern
Postanschrift: Haidenauplatz 1
Ort: München
NUTS-Code: DE2 Bayern
Postleitzahl: 81667
Land: Deutschland
E-Mail: vergabe@md-bayern.de
Telefon: +49 89-67008-0
Fax: +49 89-67008-422
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.md-bayern.de/vergabeverfahren
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Körperschaft des öffentlichen Rechts
Andere: Körperschaft des öffentlichen Rechts
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Sozialwesen
Sozialwesen
Abschnitt II: Gegenstand
II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Software- und Hardwarelösung für Raum- und Arbeitsplatzreservierungen
Referenznummer der Bekanntmachung: IVN 230135
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Software- und Hardwarelösung für Raum- und Arbeitsplatzreservierungen
Einführung einer neuen Systemlösung für ein Besuchsleitsystem, Raum- und Arbeitsplatzbuchungen und Türbeschilderungen.
Erhöhung des Digitalisierungsgrad durch Automatisierung des Prozesses zu Raum- und Arbeitsplatzbuchungen.
Modernisierung der aktuell im Einsatz befindlichen Technik für digitale Türschilder und Besucherleitsystem.
Webbasierte Anwendung, mit offener Schnittstelle, wie zu Exchange
Rollen- und Rechteverwaltung zur Anwendung durch verschiedene Benutzergruppen.
Skalierbar auf weitere Standorte des MD Bayern
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 128 760,00 EUR
Wert ohne MwSt.: 128 760,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
MD Medizinischer Dienst Bayern Haidenauplatz 1 81667 München Es werden folgende Standorte mit Hardware (Türschilder und Stelen) ausgestattet.
- Beratungs- und Begutachtungszentrum München, Haidenauplatz 1, 81667 München
- Beratungs- und Begutachtungszentrum Nürnberg, 90429 Nürnberg
- Beratungs- und Begutachtungszentrum Augsburg, Max-Hempel-Str. 3, 86153 Augsburg
- Beratungs- und Begutachtungszentrum Bayreuth, Nürnberger Str. 19, 95548 Bayreuth
- Beratungs- und Begutachtungszentrum Würzburg, Schweinfurter Str. 2, 97080 Würzburg, Beratungs- und Begutachtungszentrum Nürnberg Ostendstraße 115 90429 Nürnberg, Beratungs- und Begutachtungszentrum Augsburg Max-Hempel-Str. 3 86153 Augsburg, Beratungs- und Begutachtungszentrum Bayreuth Nürnberger Str. 19 95548 Bayreuth, Beratungs- und Begutachtungszentrum Würzburg Schweinfurter Str. 2 97080 Würzburg
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Es sollen die bestehenden Lösungen (manuelle Raumbuchung für Besprechungsräume, inklusive digitaler Türschilder und eigenprogrammierte Lösung zur Arbeitsplatzbuchung) abgelöst und durch eine moderne Softwarelösung ersetzt werden, die durchgängige Digitalisierung und effiziente Prozesse gewährleistet. Die Bereitstellung der benötigten Hardware stellt dabei ebenso ein Vertragsziel dar.
Folgende Unterziele sollen dabei erreicht werden:
- Zentrale Buchungsplattform für alle Besprechungsräume & Shared-Desk-Arbeitsplätze in mehreren Standorten (Initial in den Standorten München & Nürnberg)
- Das System soll flexibel erweiterbar auf weitere Standorte sein
- Ablöse der bestehenden Türdisplays für ausgewählte Besprechungsräume
- Einführung eines Wegeleitsystems (Stelen/Kiosksysteme) in den Desksharing-Arbeitsplatz-Flächen
- Einhaltung datenschutz- und datensicherheitsrelevanter Vorgaben
- Technische Integration in die bestehende IT-Landschaft
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Bewertungskatalog / Gewichtung: 40
Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 60
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Im Preisblatt (Anlage 2 zum EVB-IT Vertrag) sind die beiden Anbindungsmöglichkeiten an HCL Notes bzw. MS Exchange als Option aufgenommen und die Kosten für die Anbindung (auch wenn initial nicht realisiert) sind zu beziffern.
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Offenes Verfahren
Offenes Verfahren
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Auftrags-Nr.: IVN 230135
Bezeichnung des Auftrags:
Software- und Hardwarelösung für Raum- und Arbeitsplatzreservierungen
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
25/07/2023
25/07/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: SDFE GmbH
Offizielle Bezeichnung: SDFE GmbH
Postanschrift: Im Unterdorf 9
Ort: Hürtgenwald
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 52393
Land: Deutschland
E-Mail: rene.anstoetz@timeflex.de
Telefon: +49 24299091-400
Internet-Adresse: http://www.timeflex.de
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 128 760,00 EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 128 760,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.3.
Zusätzliche Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXP4YJ168KM
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
Telefon: +49 89-2176-2411
Fax: +49 89-2176-2847
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
02/08/2023
02/08/2023