Außenwerbung Oldenburg

Neuvergabe der Dienstleistungskonzession für ein im Rahmen des rechtlich Zulässigen exklusives Werberecht auf öffentlichen Straßen der Stadt Oldenburg (nachfolgend „Oldenburg“ oder „Stadt“) in Verbindung mit Fahrgastunterständen der Verkehr und Wasser GmbH (nachfolgend „VWG“)

Werbeträgerarten, Formate und Anzahl:

- bis zu 14 Digitale Screens (in Summe), davon bis zu 5 Groß-Screens in der Bauform neun (9) bis 10,5 m², quer

oder in der Bauform sechs (6) bis acht (8) m², hochkant (alternativ im Verhältnis 1:1 auch ein City-Light-Board/Mega-Light oder City-Star) - bis zu 4 klein-Screens***, 84‘‘, freistehend, hochkant (alternativ im Verhältnis 1:1 auch eine City-Light-Säule oder City-Light-Poster-Vitrine)

bis zu 5 Klein-Screen***, 84‘‘, in FGU, hochkant (alternativ im Verhältnis 1:1 auch eine City-Light-Poster-Vitrine) - bis zu 20 City-Light-Boards/Mega-Lights, quer, davon bis zu 15 auf Monofuß (alternativ im Verhältnis 1:1 auch ein City-Star) und bis zu 5 auf Ständerfüße (alternativ im Verhältnis 1:1 auch ein City-Star)

- bis zu 218 City-Light-Poster-Vitrinen (in Summe), davon bis zu 15 freistehend, davon zwingend aufzubauen 6 im Innenstadtbereich nur als Stadtinformationsanlage und bis zu 203 City-Light-Poster-Vitrinen in FGU, davon bis zu 35 ausgelagert (bauliche und werbefachliche Gründe)

- bis zu 15 City-Light-Säulen (auch drehend) (alternativ im Verhältnis 1:1 auch eine City-Light-Poster-Vitrine)

- bis zu 65 Geklebte Großflächen auf Ständerfüßen (be- oder unbeleuchtet)

- bis zu 8 City-Stars (zusätzlich zu o. a. Alternativen)

bis zu 135 Litfaßsäulen (Allgemein- und Ganzstellen), davon bis zu 15 als Ganzstelle (un- und beleuchtet) Die Anzahl der Stadtinformationsanlagen an den vorgegebenen Standorten ist zwingend aufzubauen. Es sind vom Außenwerber ca. 356 bestehende Fahrgastunterstände (FGU) der VWG zu betreiben (Reinigung und Verkehrssicherheit). Die letztendlich realisierte Maximalanzahl je Werbeträgerart (bis zu ...) und deren Ausstattungsmerkmale ist abhängig vom Bieterkonzept des Bieters/Neu-Konzessionärs auf Grundlage des vorliegenden Werbekonzeptes. Die in Ziffer II.2.4) aufgeführte Art der Werbeträger oder technische Vorgaben können sich noch ändern. Auch die Anzahl sowie auch die Vertragslaufzeit kann im weiteren Verfahren und zu Vertragsbeginn abweichen. Weitere Einzelheiten finden sich aus den Vergabeunterlagen.

1. Nebenangebote und Optionen sind Gegenstand des Verhandlungsverfahrens. Der Ausschluss bleibt vorbehalten.

2. Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterschriebene rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, die im Bewerbungsbogen enthalten ist. Die Änderung der Zusammensetzung von Bietergemeinschaften ist möglich (siehe Vergabeunterlagen).

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der genaue Wert wird aus Gründen von Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse nicht veröffentlicht.

1. Die Verwendung des Bewerbungsbogens ist verbindlich.

2. Die gesamte elektronische Kommunikation findet über die elektronische Vergabeplattform „subreport ELViS" statt (vgl. Link in Ziff. I.3). Gemäß § 17 Abs. 1 KonzVgV ist der Konzessionsgeber verpflichtet, den Zugang zu den Vergabeunterlagen ohne Registrierungspflicht zu ermöglichen. Eine freiwillige Registrierung ist möglich.

Um an der Kommunikation in diesem Vergabeverfahren teilzunehmen (Fragen zu stellen sowie automatische Benachrichtigungen bei Bieterrundschreiben zu erhalten), sollten Interessenten sich in ihrem eigenen Interesse über die Vergabeplattform für diese Ausschreibung registrieren. Anderenfalls kann nicht sichergestellt werden,

Dass Bieterrundschreiben den Interessenten erreichen. Unterbleibt die Registrierung, trägt alleine der Bewerber das Risiko, einen Teilnahmeantrag auf nicht mehr aktueller Grundlage einzureichen. Daher sollen sich Bewerber registrieren oder mit der Abgabe des Teilnahmeantrags nachweisen, dass sie Kenntnis von der Kommunikation genommen haben.

3. Fragen zu den Anforderungen dieser Bekanntmachung und dem Bewerbungsbogen sollen umgehend, jedoch spätestens bis zum 9. März 2021 an die Stadt Oldenburg über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform gerichtet werden. Die Stadt behält sich vor, später eingehende Fragen nicht zu beantworten.

4. Die in dieser Bekanntmachung enthaltenen Informationen dienen allein dem Zweck, den Interessenten einen Eindruck zu verschaffen und eine Entscheidung über die Teilnahme am Verfahren zu ermöglichen. Abweichungen und Spezifizierungen im Rahmen der Verhandlungen bleiben vorbehalten.

5. Teilnahmeanträge (und später auch die Angebote) sind elektronisch an die in Ziffer I.3) benannte e-Vergabe-

Plattform zu übermitteln. Bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist sind die Teilnahmeanträge verschlüsselt, so dass die Stadt Oldenburg keinen Zugriff auf sie hat. Dem Bieter steht es frei, seinen Teilnahmeantrag bis zum Ablauf der Frist zu bearbeiten und neu hochzuladen.

6. Die Stadt Oldenburg behält sich vor, den Vertrag auf Grundlage der ersten Angebote zu schließen, ohne in Verhandlungen einzutreten (analog § 17 Abs. 11 VgV). Der Bieter muss mithin damit rechnen, dass der Gestattungsvertrag in der Urfassung ohne Berücksichtigung von Änderungswünschen geschlossen wird.

7. Fremdsprachige Bescheinigungen oder Erklärungen sind in der Regel nur zu berücksichtigen, wenn sie mit Übersetzung in die deutsche Sprache vorgelegt worden sind. Die Stadt kann Ausnahmen zulassen.

8. Die Stadt Oldenburg behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen, z. B. Mangels Wirtschaftlichkeit, aufzuheben. Ersatzansprüche der Bewerber und Bieter sind – soweit rechtlich zulässig – ausgeschlossen. Mit dem Herunterladen des Bewerbungsbogens stimmt der Bewerber dem zu.

9. Die Bieter erhalten für den Teilnahmewettbewerb neben dieser Bekanntmachung den Bewerbungsbogen.

Weitere Vergabeunterlagen einschließlich des Verfahrensbriefs, des Vertragswerks und des Werbekonzeptes der Stadt Oldenburg werden nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ausgegeben. Grund hierfür ist insbesondere die Geheimhaltung einzelner Unterlagen.

10. Durch die Stellung des Teilnahmeantrags verpflichtet sich der Bewerber, alle ihm ggf. übersandten Unterlagen vertraulich zu behandeln und den Geheimwettbewerb auch ansonsten zu wahren; dies gilt auch im Hinblick auf das jeweilige Angebot. Die Stadt ihrerseits wird Unterlagen der Bewerber nur für die Zwecke des Verfahrens verwenden.

11. Es ist geplant, aus der Zahl der eingegangenen Teilnahmeanträge maximal 5 Bewerber auszuwählen. Weitere Einzelheiten zur Auswahl enthält der Bewerbungsbogen.

12. Die Stadt Oldenburg behält sich vor, das Verfahren in mehreren aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu verhandelnden Angebote abzuwickeln.

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: