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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Commission, DG COMM - Communication
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Increase of ceiling COMM/HAG/2022/RP/1133 security services - Commission representation in The Hague
Beschreibung: The representation has carried out a detailed budget review and forecast for the duration of the current FWC COMM/HAG/2022/RP/1133 with G4S. Based on these calculations the ceiling will not be sufficient to cover the required guarding services until the end of the existing contract period (21.11.2027), particularly due to the opening of the Europe Experience premises and the associated need for security already from late 2025 onwards. The forecast shows that the monthly costs will approximately double, which would require an increase of 50% of the current FWC ceiling in order to ensure continuity of services and compliance with security standards.
Kennung des Verfahrens: 9ca49aa7-249e-4e91-8726-a23bc0aeefc2
Interne Kennung: EC-COMM/HAG/2026/NP/0006
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Increase of ceiling COMM/HAG/2022/RP/1133 security services - Commission representation in The Hague
Beschreibung: The representation has carried out a detailed budget review and forecast for the duration of the current FWC COMM/HAG/2022/RP/1133 with G4S. Based on these calculations the ceiling will not be sufficient to cover the required guarding services until the end of the existing contract period (21.11.2027), particularly due to the opening of the Europe Experience premises and the associated need for security already from late 2025 onwards. The forecast shows that the monthly costs will approximately double, which would require an increase of 50% of the current FWC ceiling in order to ensure continuity of services and compliance with security standards.
Interne Kennung: EC-COMM/HAG/2026/NP/0006
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Commission, DG COMM - Communication
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Commission, DG COMM - Communication
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 618 386,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Neue Bauleistungen/Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Bau- oder Dienstleistungen bestehen und die gemäß den strengen Vorschriften der Richtlinie vergeben werden
Sonstige Begründung: The representation has carried out a detailed budget review and forecast for the duration of the current FWC COMM/HAG/2022/RP/1133 with G4S. Based on these calculations the ceiling will not be sufficient to cover the required guarding services until the end of the existing contract period (21.11.2027), particularly due to the opening of the Europe Experience premises and the associated need for security already from late 2025 onwards. The forecast shows that the monthly costs will approximately double, which would require an increase of 50% of the current FWC ceiling in order to ensure continuity of services and compliance with security standards.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 618 386,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: G4S Security Services
Angebot:
Kennung des Angebots: 300153368
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: FW-00147876
Datum der Auswahl des Gewinners: 11/02/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 11/02/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Commission, DG COMM - Communication
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Commission, DG COMM - Communication
Registrierungsnummer: COM
Abteilung: COMM.C - Representations & Communication in Member States
Postanschrift: Korte Vijverberg 5, NL-2513 AB The Hague, P.O. Box 30465
Stadt: The Hague
Postleitzahl: NL-2500 GL
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Court of Justice of the European Union
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 4303-1
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: European Commission
Registrierungsnummer: EUCOM
Postanschrift: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: G4S Security Services
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: NL0056.89.843.B01
Postanschrift: Hogehilweg 12
Stadt: Amsterdam
Postleitzahl: 1100 AP
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (NLZZZ)
Land: Niederlande
Telefon: +310204307500
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3d3b4c48-7bfe-4598-8522-80c3ede0430c - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/07/2026 09:12:23 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 481037-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 132/2026
Datum der Veröffentlichung: 13/07/2026