1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Arbeiter-Samariter-BundDeutschland e. V.Bundesgeschäftsstelle Köln
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag über max. 300 Unterkunftszelte
Beschreibung: Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung von max. 300 Unterkunftszelten gem. Leistungsbeschreibung an den ASB.
Kennung des Verfahrens: 67ede30c-3a02-4151-b4e4-9f1343fa8596
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39522530 Zelte
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die genauen Angaben von Lieferort und Bedingungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvertrag über max. 300 Unterkunftszelte
Beschreibung: Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung von max. 300 Unterkunftszelten gem. Leistungsbeschreibung an den ASB.
Interne Kennung: LOT-0001 E79627299
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39522530 Zelte
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 27/08/2025
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzformulare: Mindestanforderung an alle Referenzen ist: Ausgefülltes Referenzformular über die Erbringung von vergleichbaren Lieferleistungen für mindestens 3 Aufträge in den letzten 5 Jahren. Der vorgenannte Zeitraum bestimmt sich aus dem Datum der letzten Rechnungsstellung im jeweiligen Verfahren einerseits und dem Abgabeschluss für die Angebote für dieses Verfahren andererseits.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Handelsregisterauszug erforderlich
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Folgende Erklärungen sind zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen im Formular Einzureichende Unterlagen, bzw. als Eigenerklärung abzugeben: Eigenerklärung Sanktionen russische Föderation Eigenerklärung MILoG • Erklärung, dass wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften keine Freiheitsstrafe von 3 Monaten und mehr oder keine Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder keine Geldbuße von mehr als 2.500 € erfolgt ist • Erklärung über die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung • Erklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet • Erklärung darüber, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, • Erklärung darüber, dass das Angebot ohne Preisabsprache zustande gekommen ist • Eigenerklärung zur Korruptionsverhütung • Eigenerklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung von mindestens 500.000 Euro für Sach- und über 1.000.000 Euro für Personenschäden je Schadensfall abgeschlossen wurde oder im Auftragsfalle abgeschlossen wird. • Eigenerklärung über die Einhaltung menschenrechtlicher Sorgfaltspflichten Folgende Erklärungen sind nur abzugeben, wenn der jeweilige Tatbestand erfüllt ist: • Erklärung im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft • Erklärung im Fall der Weitergabe an Unterauftragnehmer (Nachunternehmer) Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist die Zuverlässigkeit für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft in Form einer entsprechenden Erklärung nachzuweisen. Bedient sich der Bieter oder ein Mitglied einer Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/ oder Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen, muss er in diesem Fall dem Auftraggeber nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, indem er eine entsprechende Erklärung abgibt. Art und Umfang der Mittel müssen in der Erklärung dargestellt werden. Die geforderten Erklärungen sind grundsätzlich mit dem Angebot abzugeben. Der Auftraggeber behält sich allerdings vor, (soweit vergaberechtlich zulässig) die geforderten Erklärungen nachzufordern, die dann spätestens innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber vom Bieter vorzulegen sind. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Aufforderung durch den Auftraggeber. Werden die Erklärungen nicht innerhalb der Nachfrist vorgelegt, kann das Angebot ausgeschlossen werden. Auf Verlangen sind ferner insbesondere folgende Nachweise zur Eignungsprüfung zu erbringen: • Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes • Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherer (Krankenkasse, Berufsgenossenschaft) • Auszug Handwerksrolle oder Gewerbeanmeldung nach § 14 GewO NRW • Anzahl / Qualifikation der Mitarbeiter der letzten drei Geschäftsjahre und zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe (ggf. gegliedert nach Berufsgruppen) • Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualifikation der Beschäftigten des Bewerbers • Bestätigung des Versicherungsgebers zur Berufshaftpflichtversicherung Die Anforderung weiterer Eignungsnachweise bleibt vorbehalten.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis 70%
Beschreibung: Wertung Preis: Die Preise werden mit der doppelten Interpolationsmethode berechnet, d.h. das günstigste Angebot bekommt die maximale Punktzahl von 70 Punkten und ein Angebot mit dem doppelten Preis bekommt 0 Punkte. Dazwischen wird linear interpoliert. Erklärung der Wertung: Ein Prozent entspricht einem Punkt in der Wertung. Es sind maximal 100 Punkte erreichbar. Der Zuschlag erfolgt an den Bieter mit der höchsten Punktzahl.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Lieferzeit 30%
Beschreibung: Wertung Lieferzeit Die Preise werden mit der doppelten Interpolationsmethode berechnet, d.h. das günstigste Angebot bekommt die maximale Punktzahl von 30 Punkten und ein Angebot mit dem doppelten Preis bekommt 0 Punkte. Dazwischen wird linear interpoliert. Erklärung der Wertung: Ein Prozent entspricht einem Punkt in der Wertung. Es sind maximal 100 Punkte insgesamt erreichbar. Der Zuschlag erfolgt an den Bieter mit der höchsten Punktzahl.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/08/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 31 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen mit Ausnahme der vom Vergaberecht ausgeschlossenen Informationen (z.B. Preise) werden nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 25/08/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, 50606 Köln
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, 50606 Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Arbeiter-Samariter-BundDeutschland e. V.Bundesgeschäftsstelle Köln
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Arbeiter-Samariter-BundDeutschland e. V.Bundesgeschäftsstelle Köln
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, 50606 Köln
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Arbeiter-Samariter-BundDeutschland e. V.Bundesgeschäftsstelle Köln
Organisation, die Angebote bearbeitet: Arbeiter-Samariter-BundDeutschland e. V.Bundesgeschäftsstelle Köln
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Arbeiter-Samariter-BundDeutschland e. V.Bundesgeschäftsstelle Köln
Registrierungsnummer: VR 12865
Postanschrift: Sülzburgstr. 140
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50937
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49221476050
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, 50606 Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50668
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: 492211473045
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fe369656-0fd3-4140-be06-b014d9cb7d32 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/07/2025 14:25:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 481162-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 139/2025
Datum der Veröffentlichung: 23/07/2025