2023-OJS151-481358-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen

Postanschrift: Taunusanlage 5

Ort: Frankfurt am Main

NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 60329

Land: Deutschland

E-Mail: ana.otasevic@bundesbank.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.bundesbank.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

RV externe Beratung für Office-Anwendungen

Referenznummer der Bekanntmachung: 22-0007944

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Rahmenvertrag für den Bedarf an externer Beratung für Office-Anwendungen in der Deutschen Bundesbank

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DED52 Leipzig

Hauptort der Ausführung: Leipzig

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Im Wesentlichen sollen folgende Leistungen mittels Rahmenvertrag für den Bedarf an externer Beratung für Office-Anwendungen in der Deutschen Bundesbank beschafft werden:

Service Management: beinhaltet die Steuerung und Koordination des eingesetzten Personals anhand der anstehenden Tätigkeiten und Aufgaben ca. 66 PT

Beratung Support umfasst alle Hilfestellungen im täglichen Betrieb, um den Anwendern im Falle von Servicebeeinträchtigungen zu helfen ca. 1540 PT

Konzeption umfasst die Wartung des Systems und beschreibt alle notwendigen Prozesse und Aufgaben, welche notwendig sind, um Veränderungen an dem System vorzunehmen ca. 462 PT

Weiterentwicklung der Eigenentwicklungen-In den Office-Anwendungen der Bundesbank wurden Erweiterungen und Arbeitsprozesse in Eigenentwicklungen umgesetzt ca. 132 PT

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Die detaillierten Leistungsmerkmale und Anforderungen an das eingesetzte Personal sind den Vertragsanlagen B2_Leistungsbeschreibung_22-0007944 und B03_Bewertungsmatrix_22-0007944 zu entnehmen.

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Beratungs- und Unterstützungsleistungen werden in einem fest abzunehmendes Kontigent von 280 Tagen pro Jahr vereinbart. Vor-Ort-Tätigkeiten an Standorten des Auftraggebers. Grundsätzlich werden die Tätigkeiten in durch den Auftragnehmer festgelegten Räumlichkeiten innerhalb von Deutschland erbracht, außer bei Tätigkeiten, die eine Vor-Ort-Anwesenheit erfordern. Eine Vor-Ort-Anwesenheit kann erforderlich werden, sofern Arbeiten an Systemen (Infrastruktur, Anwendungen) erfolgen müssen.

Zu den Vor-Ort-Tätigkeiten, die an dem Leistungsort Leipzig stattfinden und zu denen sich der Auftragnehmer weiterhin verpflichtet, zählen im Einzelfall Besprechungen und Workshops. Vor-Ort-Termine werden dem Auftragnehmer rechtzeitig bekannt gegeben. Grundsätzlich wird von einer Vor-Ort-Tätigkeit von mindestens 30 % ausgegangen.

Der voraussichtliche Gesamtbedarf über die maximal mögliche Vertragslaufzeit (4 Jahren mit jährlichen ordentlichen Kündigungsrecht) wird auf rund 2200 Personentage geschätzt. Hierbei handelt es sich um eine kalkulatorische Annahme, die dem derzeitigen Planungsstand entspricht. Rückschlüsse auf tatsächliche Inanspruchnahmen lassen sich daraus jedoch nicht ableiten.

Nebenkosten, Reisekosten, Reisezeiten und/oder Materialkosten werden nicht gesondert vergütet. Reisezeiten gelten nicht als Leistungszeiten.

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Die formellen Prüfung und das anschließende Bewertungsverfahren folgt wie im Dokument A04_Zuschlagskriterien und Verfahrensablauf_22-0007944 beschrieben.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität der angebotenen Dienstleistungsservices / Gewichtung: 70%

Preis - Gewichtung: 30%

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 086-265337

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
18/07/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: SoftwareONE Deutschland GmbH

Postanschrift: Blochstraße 1

Ort: Leipzig

NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 04329

Land: Deutschland

E-Mail: ausschreibung@softwareone.com

Telefon: +49 3412568-0

Fax: +49 3412568-999

Internet-Adresse: www.softwareone.com/de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6368MY

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Postanschrift: Villemombler Str. 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen

Postanschrift: Taunusanlage 5

Ort: Frankfurt am Main

Postleitzahl: 60329

Land: Deutschland

Internet-Adresse: www.bundesbank.de

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
03/08/2023