2022-OJS170-481590-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Hochschule RheinMain, Die Präsidentin

Postanschrift: Postfach 3251

Ort: Wiesbaden

NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 65022

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Vergabestelle

E-Mail: vergabe@hs-rm.de

Telefon: +49 6119495-1167

Fax: +49 6119495-1159

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.hs-rm.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

System-Upgrade und Service-Vertrag für Unify HiPath 4000

Referenznummer der Bekanntmachung: HSRM - 08/2022

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Der Gegenstand der Ausschreibung besteht aus der Hochrüstung des bestehenden Unify-OpenScape4000-TK-Anlagenverbunds auf die aktuelle Softwareversion und den damit einhergehenden Austausch erforderlicher Systemkomponenten (Steuerung, Baugruppen-rahmen und Baugruppen) und Endgeräte. Darüber hinaus wird eine technologische und funktionale Erweiterung des TK-Verbundes um zusätzliche Softwarelösungen (UMS, Contact Center etc.) angestrebt sowie der Bezug von Wartungs- und Supportdienstleistungen vom Bieter. Die HSRM verfügt über einen Software-Wartungsvertrag. Mit dem aktuellen Wartungspartner ist vertraglich geregelt, dass der bestehende Wartungsvertrag an den Bieter übergeht.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 179 144,99 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48200000 Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Hochschule RheinMain, Die Präsidentin Postfach 3251 65022 Wiesbaden

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Der derzeitige TK-Verbund besteht aus einer HiPath 4000 Version V8 mit in Summe 17 LTU, wovon 4 zentral und 13 dezentral als AP eingesetzt werden. Die LTU verteilen sich über mehrere Gebäude an 5 Standorten. Die Hauptanlage ist als Duplexanlage mit zwei ECO-Servern ausgeführt. Die Standorte sind in vier Access Point Emergency (APE) Gruppen zusammengefasst. Auf die 17 LTU sind in Summe ca. 110 aktive Baugruppen verteilt. Die Software-Komponenten des TK-Verbunds laufen virtualisiert auf VMware vSphere v7.

Alle dezentralen Komponenten sollen vom Bieter auf den neuesten Software-Stand hochgerüstet werden. In diesem Zuge müssen alle Baugruppenträger (Shelves), sofern technisch notwendig oder wirtschaftlich sinnvoll (im Sinne des Angebotspreises), durch aktuelle Hardware des Herstellers ersetzt werden. Die vorhandenen Baugruppen sollen nur dann durch neue Hardware ersetzt werden, wenn sie von der neuen Software-Version nicht unterstützt werden. Die HSRM beabsichtigt, die Anzahl der analogen und TDM-Ports im Rahmen des Upgrades zu reduzieren, hierfür soll der Bieter in Abstimmung mit der HSRM eine etwaige Optimierung des TK-Verbunds (Reduktion Baugruppen, LTU, Lizenzen) ermitteln, planen und durchführen.

Aufgrund der Bindung an die bestehende Anlagentechnik und deren weitere Verwendung zur Wahrung einer wirtschaftlichen Gesamtlösung erfolgt die Ausschreibung in weiten Teilen hersteller- und produktspezifisch. Bieter müssen entsprechend der vorhandenen Anlagentechnologie der bestehenden Systemumgebung über die entsprechenden Erfahrungen und Eignung verfügen.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 114-320650

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe ECS Enterprise Communications & Services GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
25/07/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: ECS Enterprise Communications & Services GmbH

Postanschrift: Lützowstraße 11a

Ort: Leipzig

NUTS-Code: DED52 Leipzig

Postleitzahl: 04155

Land: Deutschland

E-Mail: vergabe@ecs-deutschland.de

Telefon: +49 34123073100

Fax: +49 34123073184

Internet-Adresse: http://www.ecs-deutschland.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXS0YDLYY4A

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen bei Regierungs Präsidium Darmstadt

Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3

Ort: Darmstadt

Postleitzahl: 64283

Land: Deutschland

Telefon: +49 6151126603

Fax: +49 6151125816

VI.4.2.

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen bei Regierungs Präsidium Darmstadt

Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3

Ort: Darmstadt

Postleitzahl: 64283

Land: Deutschland

Telefon: +49 6151126603

Fax: +49 6151125816

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen bei Regierungs Präsidium Darmstadt

Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3

Ort: Darmstadt

Postleitzahl: 64283

Land: Deutschland

Telefon: +49 6151126603

Fax: +49 6151125816

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
31/08/2022