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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: KfW Bankengruppe
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung und Instandhaltung von Server-Hardware (x86)
Beschreibung: Der Auftragnehmer hat folgende Leistungen zu erbringen: (1) Sukzessive Lieferung und dauerhafte Überlassung (Verkauf) von ungebrauchten, fabrikneuen x86-Servergeräten nach mitgeteiltem Bedarf in verschiedenen Leistungsklassen sowie in individuellen Konfigurationen/Ausstattungen. (2) Sukzessive Lieferung und dauerhafte Überlassung der für den Betrieb der in Ziff. (1) bezeichneten neuen x86 Servergeräte notwendigen Firmware (BIOS, Remote Management-Interface, Storage-Controller etc.) und hardwarenahen Software (Treiber, Agents für die Betriebssysteme Windows-Server / Suse Linux Enterprise Server / Red Hat Enterprise Linux sowie integrationsfähige Hardware Management Pakete für Microsoft System Center Operations Manager und Configuration Manager). (3) Sukzessive Lieferung und dauerhafte Überlassung (Verkauf) von Zubehör nach mitgeteiltem Bedarf für die in Ziff. (1) bezeichneten neuen x86-Servergeräte, um das betreffende Servergerät aufzurüsten durch Ergänzung bislang nicht vorhandener und/oder durch Erweiterung bzw. Erneuerung bestehender Hard- und/oder Softwarekomponenten. (4) Voreinstellung (Kundenanpassung) der gelieferten in Ziff. (1) bezeichneten neuen x86-Servergeräte gemäß den Vorgaben der KfW. (5) Fortlaufende Instandhaltung der gemäß Ziff. (1) gelieferten Server durch Aktualisierung ihrer Firmware und hardwarenahen Software in Gestalt von Fehlerbehebungen (Fixes, Patches), Sicherheitsupdates und Funktionserweiterungen (Upgrades). (6) Beseitigung auftretender Störungen an den gemäß Ziff. (1) gelieferten Servergeräten durch Erbringung von entsprechendem Support (Tausch defekter Teile, Einspielen von Patches/Bugfixes bzw. Updates bzw. Upgrades für die Firmware und die hardwarenahe Software der Geräte). (7) Technologiebezogene Beratung und Unterstützung nach mitgeteiltem Bedarf. Leistungsschwerpunkt des Auftrages ist die Lieferung neuer Server-Hardware.
Kennung des Verfahrens: f33e898b-e760-4d00-a2e4-1ff39b397ab8
Interne Kennung: KfW-2025-0023
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60325
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: (1) Das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Angebotsabgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform: https://ausschreibungen.kfw.de. Für die elektronische Angebotsabgabe ist eine Registrierung erforderlich. Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben, gelangen Sie über die Schaltfläche „Bieterassistent“ zur elektronischen Angebotsabgabe und zu Ihrer persönlichen Angebotsübersicht. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen, die Bestandteil unserer Vergabeunterlagen sind. (2) Die KfW überprüft die Eignung der Bieter anhand von Angaben zu den Eignungskriterien, die die Bieter in die Eingabemasken des Bieterassistenten einzutragen haben sowie anhand der Referenzen, die die Bieter unter Verwendung des hierfür von der KfW bereitgestellten Formblatts als externe Anlage zusammen mit ihrem Angebot hochzuladen haben. (3) Der Bieter, die Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter/die Bietergemeinschaft ggf. zum Nachweis seiner/ihrer Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen, eine Eigenerklärung hierüber abzugeben.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Gemäß §§ 123, 124 GWB, §§ 57, 42 Abs. 1 VgV
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Lieferung und Instandhaltung von Server-Hardware (x86)
Beschreibung: Der Auftragnehmer hat folgende Leistungen zu erbringen: (1) Sukzessive Lieferung und dauerhafte Überlassung (Verkauf) von ungebrauchten, fabrikneuen x86-Servergeräten nach mitgeteiltem Bedarf in verschiedenen Leistungsklassen sowie in individuellen Konfigurationen/Ausstattungen. (2) Sukzessive Lieferung und dauerhafte Überlassung der für den Betrieb der in Ziff. (1) bezeichneten neuen x86 Servergeräte notwendigen Firmware (BIOS, Remote Management-Interface, Storage-Controller etc.) und hardwarenahen Software (Treiber, Agents für die Betriebssysteme Windows-Server / Suse Linux Enterprise Server / Red Hat Enterprise Linux sowie integrationsfähige Hardware Management Pakete für Microsoft System Center Operations Manager und Configuration Manager). (3) Sukzessive Lieferung und dauerhafte Überlassung (Verkauf) von Zubehör nach mitgeteiltem Bedarf für die in Ziff. (1) bezeichneten neuen x86-Servergeräte, um das betreffende Servergerät aufzurüsten durch Ergänzung bislang nicht vorhandener und/oder durch Erweiterung bzw. Erneuerung bestehender Hard- und/oder Softwarekomponenten. (4) Voreinstellung (Kundenanpassung) der gelieferten in Ziff. (1) bezeichneten neuen x86-Servergeräte gemäß den Vorgaben der KfW. (5) Fortlaufende Instandhaltung der gemäß Ziff. (1) gelieferten Server durch Aktualisierung ihrer Firmware und hardwarenahen Software in Gestalt von Fehlerbehebungen (Fixes, Patches), Sicherheitsupdates und Funktionserweiterungen (Upgrades). (6) Beseitigung auftretender Störungen an den gemäß Ziff. (1) gelieferten Servergeräten durch Erbringung von entsprechendem Support (Tausch defekter Teile, Einspielen von Patches/Bugfixes bzw. Updates bzw. Upgrades für die Firmware und die hardwarenahe Software der Geräte). (7) Technologiebezogene Beratung und Unterstützung nach mitgeteiltem Bedarf. Leistungsschwerpunkt des Auftrages ist die Lieferung neuer Server-Hardware.
Interne Kennung: 9128df04-f6e0-4505-9e21-912f69e9f7cc
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Stillschweigende Vertragsverlängerung: Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf von 5 Jahren fortwährend um jeweils 1 weiteres Jahr, sofern er nicht vom Auftragnehmer mit einer Frist von 12 Monaten oder von der KfW mit einer Frist von 6 Monaten vor Vertragsende gekündigt wird.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60325
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 5 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Im Rahmen der Zuschlagskriterien bewertet die KfW Aspekte des Umweltschutzes (Umweltverträglichkeit / CO2-Einsparung / Reduzierung des Stromverbrauchs / Wiederverwendung oder umweltgerechte Verwertung (Recycling) ausgedienter Servergeräte) und soziale Ziele (Vereinbarkeit von Privatleben bzw. Familie und Beruf durch Flexibilität des Arbeitsortes und Unterstützung bei der Kinderbetreuung / Gesundheitsförderung).
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung, Klimaschutz
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Um den Auftraggeber anlassbezogen kompetent beraten und unterstützen zu können in Bezug auf die zu liefernden x86 Servergeräte nebst Software und Zubehör, muss der Bieter / die Bietergemeinschaft Zugriff haben auf insgesamt mindestens 4 Fachkräfte, die folgende vier Rollen abdecken: Junior Consultant, Senior Consultant, IT-Administrator/Technikspezialist und SAP HANA Expert. Die Fachkräfte müssen jeweils durch den Hersteller der Servergeräte zertifiziert sein. Außerdem müssen sie lückenlos alle Voraussetzungen hinsichtlich Ausbildung, Erfahrung, Fachkunde und persönlicher Befähigung erfüllen, welche mit der ihnen zugedachten Rolle verknüpft sind. Das Eignungskriterium finden Sie unter nachfolgendem Link. Der Link muss nicht ausschließlich auf die vorstehend angegebene Eignungskategorie zutreffen, sondern kann auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/67f7cc60-3356-40a0-9098-52412267bf95/suitabilitycriteria
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Brutto-Gesamtpreis des Angebotes
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsqualität des Angebotes
Beschreibung: Die Leistungsqualität des Angebots setzt sich zusammen aus der fachlichen Qualität der Servergeräte, d.h. den dispositiven (=wünschenswerten) Anforderungen an die Hard- und Software der Servergeräte im Sinne fachlich-technischer Funktionalitäten / Eigenschaften / Merkmale, welche die KfW gerne hätte und die Server sofern möglich besitzen sollten (Gewichtung: 40%) sowie daraus, inwieweit die Leistungserbringung des Auftragnehmers nachhaltigen Gesichtspunkten folgt (Gewichtung: 10%). Die fachliche Qualität gliedert sich wiederum in zwei Unterkriterien, nämlich in dispositive allgemeine Basisanforderungen einerseits und in dispositive spezifische Anforderungen an die einzelnen Server-Leistungsklassen 1 bis 6 andererseits. Die Nachhaltigkeit gliedert sich ebenfalls in zwei Unterkriterien, nämlich in Umweltschutz und in soziale Aspekte. Die Leistungsbewertung im Detail erfolgt gemäß dem Dokument "Matrix zur Feststellung der Eignung der Bieter sowie zur Prüfung und Bewertung der Leistung der Angebote".
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 14/01/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 09/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 122 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: KfW Bankengruppe
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: KfW Bankengruppe
Registrierungsnummer: fd94aca1-1b6d-46bf-8af7-a7cf556a74f7
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60325
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6974310
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 2018de2d-ad7b-4cc2-b0a6-8baab0edf709
Abteilung: Bundeskartellamt
Postanschrift: Bundeskanzlerpl. 1
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Bundeskartellamt
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 6d8fd730-c91e-4fdb-bdab-2c7a54b10972-01
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Beschreibung: An ihrer Ausschreibung nimmt die KfW folgende letzte Änderungen vor: (1) Wir verlängern die Angebotsfrist um 14 Kalendertage von ursprünglich 26.01.2026 (10:00 Uhr) auf jetzt 09.02.2026 (10:00 Uhr). Funktionsprüfung der Servergeräte, Benachrichtigung der Bieter über das Ergebnis der Ausschreibung sowie der Zuschlag verschieben sich jeweils entsprechend. Die Frist zur Einreichung von Bieterfragen verlängern wir hingegen nicht. Sie ist am 14.01.2026 um 23:59 Uhr abgelaufen. Weitere Bieterfragen können somit nicht gestellt werden. (2) Servergeräte Leistungsklasse 5: (a) Wir lassen eine Bauhöhe von maximal 10 Höheneinheiten (Units) zu, anstatt der bisherigen 7 Höheneinheiten. (b) Wir akzeptieren auch ein fest einbaubares Chassis, sofern die Wartungsfähigkeit des Servergeräts hinreichend gewährleistet bleibt - beispielsweise durch modular herausziehbare Einheiten. Es muss jedoch gewährleistet sein, dass ein Zugriff auf die Komponenten nicht nur durch den Ausbau des vollständigen Chassis möglich ist. Im Übrigen bleiben unsere Vergabeunterlagen unverändert.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d5b37d91-9d64-44d3-ba23-687cdfc22576 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/01/2026 16:47:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 48162-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 15/2026
Datum der Veröffentlichung: 22/01/2026