481819-2023 - Vorankündigung – DirektvergabeDeutschland-Heidelberg: Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten
OJ S 151/2023 08/08/2023
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Universität Heidelberg
Nationale Identifikationsnummer: DE811225433
Postanschrift: Universität Heidelberg Universitätsverwaltung Abt. 4.1 - Zentrale Beschaffung - Seminarstrasse 2
Ort: Heidelberg
NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis
Postleitzahl: 69117
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle
E-Mail: vergabe@zuv.uni-heidelberg.de
Telefon: +49 622154-12456
Fax: +49 622154-161-2220
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Uni-HD.2023.953_Servicevertrag-cryo-EM_BZH
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
50400000 Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Beauftragt werden soll ein Wartungsvertrag für die Geräteflotte des cryo-EM Netzwerkes des Herstellers Thermo Fisher/FEI
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
50340000 Reparatur und Wartung von audiovisuellen und optischen Geräten
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Beauftragt werden soll ein ein Servicevertrag für die Wartung und Instandhaltung der Geräteflotte des cryo-EM Netzwerks der Universität Heidelberg (HDcryoNet).
Es sollen folgende Leistungen erbracht werden, v.a.:
• Telefonsupport innerhalb einer Reaktionszeit von 4 Stunden nach Eingang einer konkreten Anfrage
• Vor-Ort-Service innerhalb von 7 Arbeitstagen nach Eingang der Serviceanforderung, unbegrenzte Arbeitsstunden des Servicepersonals (Reisezeit und Spesen inklusive)
• alle erforderlichen Ersatzteile (auch für alle im Vertrag aufgeführten Mikroskop-zubehörteile)
• Ersatz-FEG-Tip (sofern für das jeweilige Mikroskop zutreffend)
• einen vorbeugenden Vor-Ort Wartungseinsatz (jährlich)
• Software-Updates der Instrumente
Der Servicevertrag soll die folgenden Geräte mit ausgewählten installierten Komponenten und Zubehör (wie im Orientierungsangebot beschrieben) für den jeweils angegebenen Zeitraum abdecken:
• Aquilos (01.01.2024 - 31.12.2026)
• Talos L120C G2 (27.11.2023 - 31.12.2026)
• Glacios (13.12.2023 - 31.12.2026)
• Titan Krios (01.01.2025 - 31.12.2026)
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Der Auftragnehmer/Hersteller Thermo Fisher Scientific GmbH / FEI Deutshland GmbH verfügt bis heute einzig und allein über das notwendige Fachwissen bzw. Fachpersonal zur Bewältigung aller notwendigen Leistungen innerhalb des Servicevertrages und ist als Hersteller der Geräte einziger Lieferant für entsprechende Ersatzteile. / Gewichtung: 100
Preis - Gewichtung: 0
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Es ist zu beachten, dass der Vertrag nach Ablauf einer Frist von zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wird (s. hierzu auch § 135 Abs. 3. Nr3 GWB).

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
Erläuterung:
Das cryo-EM Netzwerk der Universität Heidelberg (HDCryoNet) betreibt vier unterschiedliche Elektronenmikroskope (Talos L120 C, Glacios, Titan Krios, Aquilos) für verschiedene Schritte der hochauflösenden Strukturanalyse von biologischen Proben (von isolierten Makromolekülen bis hin zu intakten Zellen).
Um einen reibungslosen Ablauf aufeinanderfolgender Schritte zu gewährleisten, wurden aus Kompatibilitätsgründen alle vier Instrumente vom selben Hersteller (Thermo Fisher Scientific/FEI Deutschland GmbH) beschafft.
Um die Betriebsbereitschaft dieser vier Geräte/Instrumente zu gewährleisten, werden Serviceverträge für ihre Wartung und Instandhaltung benötigt.
Aufgrund der technischen Komplexität der Instrumente können Instandhaltung und Wartung nur durch speziell vom Hersteller/Thermo Fisher Scientific/FEI Deutschland GmbH geschulte Ingenieure mit langjähriger Erfahrung und tiefgehendem technischem Verständnis der jeweiligen Systeme geleistet werden.
Serviceverträge können daher nur exklusiv von diesem Unternehmen durchgeführt werden.
Darüber hinaus ist Thermo Fisher Scientific/FEI DEUTSCHLAND das einzige Unternehmen, das die entsprechenden Ersatzteile herstellt und liefert.
Wie oben erläutert, können die genannten Anforderungen nur vom Gerätehersteller Thermo Fisher Scientific/FEI Deutschland GmbH erfüllt werden, weshalb eine Ausschreibung nicht sinnvoll ist.
Der benötigte Servicevertrag zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs aufeinanderfolgender Schritte innerhalb er Geräteflotte bzw. eines störungsfreien Arbeitens kann deshalb einzig und allein vom Gerätehersteller angeboten werden.
Ein Wechsel des Anbieters ist nicht möglich (Monopolstellung).
Der Auftragnehmer Thermo Fisher Scientific/FEI Deutschland GmbH verfügt bis heute einzig und allein über das notwendige Fachwissen bzw. Fachpersonal zur Bewältigung aller notwendigen Leistungen innerhalb des Servicevertrages und ist als Hersteller der Geräte einziger Lieferant für entsprechende Ersatzteile.
Insofern besteht die Voraussetzung für eine Auftragsvergabe im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 b + c VgV (Exklusivität).
Aus der vorliegenden Begründung und Erläuterung zur Alleinstellung geht hervor, dass keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung gem. § 14 Abs. 6 VgV zur Verfügung steht (s. FB, Abschnitt 12).
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: Uni-HD.2023.631_TierStudien-AG Silvacx_IPMB-RV
Bezeichnung des Auftrags:
Vergabeverfahren zur Beauftragung einer Rahmenvereinbarung für wissenschaftliche Dienstleistungen zur Durchführung von 3 Tierstudien
V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag der Zuschlagsentscheidung
03/08/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Thermo Fisher Scientific / FEI Deutschland GmbH
Postanschrift: Im Steingrund 4-6
Ort: Dreieich
NUTS-Code: DE713 Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 63303
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: Vergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Internet-Adresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen:„Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,einer Rügenichtabhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
03/08/2023