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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Province de Namur
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Marché de services de mise à disposition , implémentation , hébergement et maintenance d'un logiciel RH pour les besoins de la Province de Namur
Beschreibung: Le marché porte sur la mise à disposition, implémentation, hébergement et la maintenance d’un logiciel portant sur une gestion financière des ressources humaines. Le présent marché a pour objet la mise en œuvre d’un système de gestion financière des ressources humaines (ci-après : SGRH) à la Province de Namur. Ce marché comprend plusieurs postes, le soumissionnaire ayant l’obligation de répondre aux deux postes du marché. Il s’agit donc : o Poste 1 : de réaliser le projet qui conduira à la mise en service opérationnel d’une solution de gestion financière des ressources humaines, y compris la migration de l’existant dans la nouvelle solution. Cette solution permettra à la Province de Namur de continuer à profiter des fonctionnalités dont elle dispose déjà dès le début du marché. o Poste 2 : à partir de la mise en service opérationnel et jusqu’à l’échéance du marché et pour toutes les catégories de personnes à gérer : - d’assurer l’entièreté de l’hébergement de la solution proposée et acceptée sur une infrastructure serveur gérée sous la pleine responsabilité de l’adjudicataire. - d’assurer les mises à jour logicielles et le support applicatif de l’entièreté de la solution proposée et acceptée sous la pleine responsabilité de l’adjudicataire. Ceci inclut entre autres les opérations de maintenance adaptative et évolutive. - d’assurer la maintenance légale
Kennung des Verfahrens: 1c5d7605-cb71-4a9d-9bef-67e07771d69a
Interne Kennung: DG2025/14
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Namur (BE352)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: DG2025/14 - 1
Beschreibung: Le marché porte sur la mise à disposition, implémentation, hébergement et la maintenance d’un logiciel portant sur une gestion financière des ressources humaines. Le présent marché a pour objet la mise en œuvre d’un système de gestion financière des ressources humaines (ci-après : SGRH) à la Province de Namur. Ce marché comprend plusieurs postes, le soumissionnaire ayant l’obligation de répondre aux deux postes du marché. Il s’agit donc : o Poste 1 : de réaliser le projet qui conduira à la mise en service opérationnel d’une solution de gestion financière des ressources humaines, y compris la migration de l’existant dans la nouvelle solution. Cette solution permettra à la Province de Namur de continuer à profiter des fonctionnalités dont elle dispose déjà dès le début du marché. o Poste 2 : à partir de la mise en service opérationnel et jusqu’à l’échéance du marché et pour toutes les catégories de personnes à gérer : - d’assurer l’entièreté de l’hébergement de la solution proposée et acceptée sur une infrastructure serveur gérée sous la pleine responsabilité de l’adjudicataire. - d’assurer les mises à jour logicielles et le support applicatif de l’entièreté de la solution proposée et acceptée sous la pleine responsabilité de l’adjudicataire. Ceci inclut entre autres les opérations de maintenance adaptative et évolutive. - d’assurer la maintenance légale
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Namur (BE352)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Prix
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 2. Qualité du produit pour 25 points répartis comme suit : L’évaluation du critère prendra en compte 4 sous critères suivants : • La reprise des données pour 8 points ; • L’ergonomie et intégration pour 7 points ; • Rapportage et tableaux de bord pour 5 points ; • Gestion prévisionnelle pour 5 points. Le soumissionnaire qui n’obtiendra pas la moitié des points pour chacun des sous-critères verra son offre écartée.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (pro Einheit)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 3. Ensemble des moyens techniques et organisationnels pour assurer le support et la maintenance de la solution pour 15 points. L’évaluation de ce critère sera effectuée sur base de la grille d’évaluation suivante : • Excellent : 15 points ; • Bon : 11 points ; • Satisfaisant : 8 points ; • Insuffisant : 3 points ; • Mauvais : 2 point ; • Très mauvais : 0 points. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d’écarter toute offre qui obtiendrait une note inférieure à 8 sur 15(satisfaisant) pour ce critère.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 4. Gestion de projet et moyens mis en œuvre pour assurer la bonne exécution de la mise en production de la solution pour 20 points répartis comme suit : Dès lors ce critère sera évalué sur base des 4 sous-critères suivants : • l’approche méthodologique adoptée par le soumissionnaire pour 7 points ; • les moyens humains et techniques mobilisé par le soumissionnaire ainsi que la documentation fournie pour 5 points ; • le plan de formation et ses modalités pour 4 points ; • les actions envisagées pour accompagner la conduite du changement pour 4 points ;
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (pro Einheit)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Conseil d'état
Informationen über die Überprüfungsfristen: - demande de suspension en extrême urgence: requête introduite le plus rapidement possible; le délai pour le recours en suspension est de 15 jours à dater de la publication, de la communication ou de la prise de connaissance de l'acte selon le canal par lequel le réclamant a été informé de la décision (avis d'attribution, lettre d'information ou aucun des deux =_ date de prise de connaissance) - demande d' annulation: 60 jours à partir de la connaissance de la décision. NB: le président du tribunal de première instance de l'arrondissement judiciaire concerné peut également statuer au provisoire (article 584 du Code judiciaire). Ce tribunal est seul compétent pour les contestations au fond portant sur un droit civil (ex: octroi de dommages-intérêts...). Le président doit être saisi le plus rapidement possible et le tribunal, dans un délai de 5 ans (article 2262 bis du Code civil).
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 2 353 911,20 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Société Simple Momentanée Civadis - SEGI (Université de Liège)
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 2 353 911,20 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-001
Datum des Vertragsabschlusses: 17/04/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 2 276 363,57 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 2 353 911,20 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Province de Namur
Registrierungsnummer: 0207656511_5259
Abteilung: Province de Namur - Service des marchés publics
Postanschrift: Rue Henri Bles, 190 C
Stadt: Namur
Postleitzahl: 5000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Namur (BE352)
Land: Belgien
Telefon: 081775508
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: SPF Stratégie et Appui
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Stadt: Bruxelles
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Conseil d'état
Registrierungsnummer: 0931814266
Stadt: Rue de la Science, 33
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Société Simple Momentanée Civadis - SEGI (Université de Liège)
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 0861.023.666
Stadt: Rue de Néverlée,12
Postleitzahl: 5020
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Namur (BE352)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 75d16e84-dc73-483f-98b3-d6becb962219 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 10/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 482224-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 132/2026
Datum der Veröffentlichung: 13/07/2026