2021-OJS186-482308-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY

Postanschrift: Platanenallee 6

Ort: Zeuthen

NUTS-Code: DE406 Dahme-Spreewald

Postleitzahl: 15738

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Falk Mende

E-Mail: falk.mende@desy.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.desy.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Foundation under German Civil Law

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Fundamental research

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

DESY: Heat Pipe for ULTRASAT camera

Referenznummer der Bekanntmachung: 0010688275

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

DESY is one of the world's leading accelerator centres. Researchers use the large-scale facilities at DESY to explore the microcosm in all its variety. Zeuthen is (besides Hamburg) the second location of DESY, located in the south-eastern outskirts of Berlin. Since 2011, the DESY Zeuthen campus has been profiled as a globally visible center for astroparticle physics. DESY Zeuthen is involved in several international research projects in astroparticle physics.

ULTRASAT is an astronomical satellite mission whose wide-angle telescope will perform a deep time-resolved all-sky survey in the near-ultraviolet (NUV). The satellite shall be in orbit in 2024 and will then take data for at least three years. The main science objectives of ULTRASAT are the detection of counterparts to gravitational wave sources and of supernovae. DESY joined the ULTRASAT mission in 2019 and will provide the Focal Plane Array (camera).

Two heat pipes are required to transport heat from the sensor of the camera to a thermal interface provided by the spacecraft. The heat pipes are straight without any bends, and both heat pipes are identical.

The production and delivery of the heat pipes is subject of this tender.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 214 000,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
38970000 Technischer Simulator für Forschung, Prüfungen und Wissenschaft, 34712200 Satelliten

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE406 Dahme-Spreewald

Hauptort der Ausführung: DESY Zeuthen Platanenallee 6 15738 Zeuthen

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

In total 12 single bore heat pipes shall be delivered. With reward of the contract DESY will provide a detailed specification of the interface (e.g. position of the mounting holes). Before manufacturing, the final heat pipe design must be reviewed and approved by DESY. Every single bore heat pipe shall be legibly marked with a serial number to allow tracking of specific heat pipes.

For further Information see Technical Note.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Delta T evaporator to condensor / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Delivery schedule / Gewichtung: 20

Kostenkriterium - Name: Price / Gewichtung: 60

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

1. The Technical Note lists some options as

- Additional thermal characterization testing according to Section 3.2 of the Technial Note,

- Burst pressure testing according to Section 3.2 of the Technial Note,

- Bake-out according to Section 3.3 of the Technial Note,

- Early partial delivery.

2. DESY reserves the right to reorder additional supplies, which are to be purchased from the contractor (original supplier) and are intended either as a partial replacement or extension of performances that have already been rendered, under the conditions of Section 14 Subsection 4 No. 5 VgV.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 119-312436

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
10/08/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 1

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Iberica del Espacio S.A.

Ort: Torrejon de Ardoz, Madrid

NUTS-Code: ES300 Madrid

Land: Spanien

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 214 000,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Regarding II.1.7) and V.2.4): The estimated contract value is above the relevant threshold of EUR 214 000.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YMGRCHC

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes

Postanschrift: Villemombler Straße 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

The time-limit for appeal is regulated under Sec. 160 para. 3 GWB.

The application is inadmissible if:

1) the applicant became aware of the alleged violation of provisions governing the awarding of public contracts before submitting the appeal and did not object to the contracting entity within 10 calendar days; the deadline stipulated in Sec. 134 para. 2 remains unaffected;

2) violations of provisions governing the awarding of public contracts which become apparent from the tender notice are not notified to the contracting entity by the end of the period specified in the notice for the submission of a tender or application;

3) violations of provisions governing the awarding of public contracts which only become apparent from the award documents are not notified to the contracting entity by the end of the period specified in the notice for the submission of a tender or application;

4) more than 15 calendar days have elapsed from the receipt of notification from the contracting entity that it is unwilling to redress the complaint.

The above sentence does not apply to an application for a declaration of invalidity of the contract pursuant to Sec. 135 para. 1 no. 2 GWB. Sec. 134 para. 1 sentence 2 GWB remains unaffected.

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
20/09/2021