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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Haarlemmermeer
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vrijwillige transparantie voorafgaand aan opdracht: Hotelopvang Oekraïense ontheemden
Beschreibung: De gemeente Haarlemmermeer is voornemens een overeenkomst te sluiten met IHCP hotels. De opdracht loopt van 1 maart 2027 tot en met 4 maart 2028 met de optie van driemaal een verlenging van één jaar. De opdracht betreft het beschikbaar stellen van opvangcapaciteit voor Oekraïense ontheemden binnen de gemeente Haarlemmermeer voor circa 321 personen in 150 kamers. In de opdracht is het volgende inbegrepen: - gebruik algemene ruimtes; - drie maaltijden per dag, inclusief koffie/thee/water; - wekelijkse linnenservice; - wekelijkse schoonmaak badkamers; - internet in alle kamers en de algemene ruimtes; - 50 parkeerplaatsen; - beveiliging in de nacht (20:00 – 06:00 uur). circa 321 personen in 150 kamers
Kennung des Verfahrens: 11a601f2-132c-4d7b-bbae-c50cde7733a4
Interne Kennung: 2026-550
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55100000 Dienstleistungen von Hotels
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Hoofddorp
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Hotelopvang Oekraïense ontheemden
Beschreibung: De opdracht betreft het beschikbaar stellen van opvangcapaciteit voor Oekraïense ontheemden in Ewart Hotel te Schiphol-Rijk voor circa 321 personen in 150 kamers. In ieder geval inbegrepen: - gebruik algemene ruimtes; - drie maaltijden per dag, inclusief koffie/thee/water; - wekelijkse linnenservice; - wekelijkse schoonmaak badkamers; - internet in alle kamers en de algemene ruimtes; - 50 parkeerplaatsen; - beveiliging in de nacht (20:00 – 06:00 uur). circa 321 personen in 150 kamers
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55100000 Dienstleistungen von Hotels
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Hoofddorp
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2027
Enddatum der Laufzeit: 04/03/2031
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Prijs van de dienstverlening
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Gemeente Haarlemmermeer - Klachtenmeldpunt aanbestedingen
Überprüfungsstelle: Gemeente Haarlemmermeer - Rechtbank Noord-Holland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Haarlemmermeer - www.tenderned.nl
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Haarlemmermeer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Haarlemmermeer
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 42 000 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Dienstleistungsaufträge, die aufgrund eines ausschließlichen Rechts vergeben werden
Sonstige Begründung: Uit een eerdere marktverkenning is geen andere geschikte alternatief naar voren gekomen binnen de gemeente Haarlemmermeer. Bij de vorige aanbesteding was er ook alleen de inschrijving van Ewart hotel (nu IHCP hotels). De locatie is reeds operationeel ingericht voor opvang en de continuïteit van opvang voor bewoners is hiermee geborgd; Marktpartijen die bezwaar willen maken tegen deze voorgenomen gunning kunnen dit uiterlijk binnen 20 kalenderdagen na publicatiedatum kenbaar maken. Na het verstrijken van deze termijn zal de gemeente overgaan tot definitieve contractsluiting, tenzij er gegronde bezwaren zijn ontvangen.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: International Hotel Capital Partners B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 42 000 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Hotelopvang Oekraïense ontheemden
Datum der Auswahl des Gewinners: 09/07/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Haarlemmermeer
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Haarlemmermeer
Registrierungsnummer: 381942865
Postanschrift: Taurusavenue 100
Stadt: Hoofddorp
Postleitzahl: 2132 LS
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Marlies Peeters
Telefon: +31 9001852
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Klachtenmeldpunt aanbestedingen
Stadt: Haarlemmermeer
Postleitzahl: 2132 LS
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Klachtenafhandeling Aanbesteden
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Noord-Holland
Stadt: Haarlem
Postleitzahl: 2011 DB
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883616100
Sonstige Kontaktpersonen:
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2509AC
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: International Hotel Capital Partners B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 30098836
Postanschrift: Chasséveld 15
Stadt: Breda
Postleitzahl: 4811DH
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8e478c60-2c0f-4dcd-b020-fe1088637d5f - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/07/2026 10:40:53 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 482359-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 132/2026
Datum der Veröffentlichung: 13/07/2026