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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Zweckverband Digitale Kommunen Brandenburg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: beabsichtigte Auftragserteilung VOIS-Module
Beschreibung: Die VOIS-Plattform ist eine der wenigen konsequent als gemeinsame Fachverfahrensplattform mit einem herstellerübergreifenden Partnerökosystem konzipierten Lösungen. In Brandenburg nutzen bereits seit 2025 alle Meldebehörden das Meldewesen auf der VOIS-Plattform und die Anfragen zum genannten modularen Ausbau wachsten stetig.
Kennung des Verfahrens: f1a06e0e-fda9-418b-83aa-316e472fb7f6
Interne Kennung: DIKOM-2026-0003
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gewerbeweg 3
Stadt: Cottbus
Postleitzahl: 03044
Land, Gliederung (NUTS): Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: für das Gesamte Bundesland Brandenburg
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP9YXDHA3E#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: beabsichtigte Auftragserteilung VOIS-Module
Beschreibung: Abschluss eines EVB-IT Rahmenvertrages ohne Abnahmeverpflichtung Der Abschluss ist ab dem 21.07.2026 geplant.
Interne Kennung: DIKOM-2026-0003
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gewerbeweg 3
Stadt: Cottbus
Postleitzahl: 03044
Land, Gliederung (NUTS): Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: für das Gesamte Bundesland Brandenburg
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz
Informationen über die Überprüfungsfristen: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz Heinrich-Mann-Allee 107 14473 Potsdam
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zweckverband Digitale Kommunen Brandenburg
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 5 272 336,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: In Brandenburg nutzen bereits seit 2025 alle Meldebehörden das Meldewesen auf der VOIS-Plattform und die Anfragen zum genannten modularen Ausbau wachsten stetig. Vorteile bspw. für die Bürgerbüros in den Brandenburger Kommunen sind, dass - die Fachverfahren integriert zusammenarbeiten, - Daten nicht mehrfach erfasst werden müssen, - Oberflächen konsistent sind, - gemeinsame Dienste wie Authentifizierung, Dokumentenmanagement und Schnittstellen einheitlich und zuverlässig funktionieren. Die Digitalisierungsvorhaben des Bundes, nicht zuletzt die föderale Modernisierungsagenda enthält die einzelnen Maßnahmen auch im Rahmen der Registermodernisierung zu den notwendigen Anschlussvorhaben an das NOOTS. Hierbei sind zentralisierte Ansätze wie bspw. in der Bereitstellung von sicheren Anschlussknoten an zentrale oder dezentraler Register ein wesentlicher Mehrwert für die Kommunen. Die Anforderungen zur IT-Sicherheit vervielfachen sich in Ergänzung der TR-03176 und TR-03190 des BSI zum IT-Grundschutz wesentlich. Das Vergabeverfahren stärkt mit dem Ziel des Übergangs des bestehenden Rahmenvertrages hin zum EVB-IT Rahmenvertrag die Kommunale Selbstverwaltung ohne Abnahmeverpflichtung.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: DIKOM-2026-0003
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: DIKOM-2026-0003
Titel: beabsichtigte Auftragserteilung VOIS-Module
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Zweckverband Digitale Kommunen Brandenburg
Registrierungsnummer: 12-158639862567912-91
Postanschrift: Gewerbeweg 3
Stadt: Cottbus
Postleitzahl: 03044
Land, Gliederung (NUTS): Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 355494971971
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz
Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 7352 FF
Stadt: Ahrensfelde
Postleitzahl: 16356
Land, Gliederung (NUTS): Barnim (DE405)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8dd01f67-1437-4a77-91d1-bba85f93c603 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/07/2026 12:59:51 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 482669-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 132/2026
Datum der Veröffentlichung: 13/07/2026