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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Département de la Loire
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Location et prestations de pose et dépose de matériels techniques pour les besoins du Département de la Loire
Beschreibung: Cette consultation concerne la location, la pose et dépose des scènes et des structures d'une part, et du matériel son et lumière d'autre part, pour les besoins du Départements de la Loire, notamment pour les événements suivants: - La Foire de Saint-Etienne : participation à cet événement « phare » organisé chaque année par la ville de Saint-Etienne au début de l'automne nécessitant la création et la location de stands, d'équipements scéniques et de matériel son et lumière ; - L'événement Bike and Fourme déroulant la deuxième semaine de juillet : location de stands et chapiteaux, mise à disposition et montage de scènes, organisation de régie son et lumière + écran vidéo pour des spectacles ; - Autres manifestations : événementiels, spectacles, conférences, etc. La date prévisionnelle de début des prestations est fixée au 2ème trimestre 2026
Kennung des Verfahrens: 051fc889-4e5d-4df9-907b-9f855800d7a0
Interne Kennung: 26FF-DAJCP-2327-K
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 44212300 Konstruktionen und Teile davon
Zusätzliche Einstufung (cpv): 44212300 Konstruktionen und Teile davon
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: 2 rue Charles de Gaulle
Stadt: Saint-Etienne
Postleitzahl: 42022
Land, Gliederung (NUTS): Loire (FRK25)
Land: Frankreich
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 282 549,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Accord-cadre mono-attributaire, sans montant minimum et avec un montant maximum annuel de 100 000 euro(s) Ht (lot1) et 70 000 euro(s) Ht (lot2). Cet accord-cadre ne fixe pas toutes les stipulations contractuelles et est exécuté au moyen de marchés subséquents. Conditions de remise des offres : voir Article 9 du Règlement de consultation. Le niveau minimum de capacité professionnelle est : Label Des Prestataires De Services Du Spectacle Vivant Le Département accepte tout moyen de preuve équivalent ainsi que les certificats équivalents d'organismes établis dans d'autres Etats membres
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: location et prestations de pose et dépose de structures, scènes, tribunes et régies
Beschreibung: accord-cadre conclu sans minimum et avec un maximum annuel fixé à 100 000 euro(s) HT
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 44212300 Konstruktionen und Teile davon
Zusätzliche Einstufung (cpv): 44212300 Konstruktionen und Teile davon
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: 2 rue Charles de Gaulle
Stadt: Saint-Etienne
Postleitzahl: 42022
Land, Gliederung (NUTS): Loire (FRK25)
Land: Frankreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 09/06/2026
Laufzeit: 12 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Reconductible tacitement trois fois sans que la durée ne puisse dépasser 4 ans
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 228 229,44 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Février 2030
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: au cours des trois dernières années
Kriterium: Anzahl der Führungskräfte
Beschreibung des Eignungskriteriums: pendant les trois dernières années
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung des Eignungskriteriums: dont le candidat disposera pour la réalisation du marché
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: pendant les trois dernières années
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: portant au maximum sur les trois derniers exercices disponibles
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: portant au maximum sur les trois derniers exercices disponibles
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Valeur technique, notée sur 20 points
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Valeur environnementale, notée sur 20 points
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prix, noté sur 20 points
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: AW Solutions
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/02/2026 16:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 4 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 26/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Accord-cadre financé à 100 % par les fonds propres du Département de la Loire
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Tribunal administratif de Lyon
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Pôle Ressources - DAJCP - Service de la Commande Publique
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Département de la Loire
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: location et prestations de pose et dépose des équipements son et lumière
Beschreibung: accord-cadre conclu sans minimum et avec un maximum annuel fixé à 70 000 euro(s) HT
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 44212300 Konstruktionen und Teile davon
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32342410 Akustische Ausrüstung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: 2 rue Charles de Gaulle
Stadt: Saint-Etienne
Postleitzahl: 42022
Land, Gliederung (NUTS): Loire (FRK25)
Land: Frankreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 09/06/2026
Laufzeit: 12 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Reconductible tacitement trois fois sans que la durée ne puisse dépasser 4 ans
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 54 320,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Février 2030
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: au cours des trois dernières années
Kriterium: Anzahl der Führungskräfte
Beschreibung des Eignungskriteriums: pendant les trois dernières années
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung des Eignungskriteriums: dont le candidat disposera pour la réalisation du marché
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: pendant les trois dernières années
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: portant au maximum sur les trois derniers exercices disponibles
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: portant au maximum sur les trois derniers exercices disponibles
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Valeur technique, notée sur 20 points
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Valeur environnementale, notée sur 20 points
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prix, noté sur 20 points
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: AW Solutions
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/02/2026 16:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 4 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 26/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Accord-cadre financé à 100 % par les fonds propres du Département de la Loire
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Tribunal administratif de Lyon
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Pôle Ressources - DAJCP - Service de la Commande Publique
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Département de la Loire
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Avenue-Web Systèmes
Registrierungsnummer: 9569196A-B1C4-D44F-2C6F877CC1793937
Stadt: Seyssinet-Pariset
Postleitzahl: 38170
Land, Gliederung (NUTS): Isère (FRK24)
Land: Frankreich
Telefon: +33480041260
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Département de la Loire
Registrierungsnummer: 1
Postanschrift: Hôtel du département 2 rue Charles de Gaulle
Stadt: Saint-Etienne
Postleitzahl: 42022
Land, Gliederung (NUTS): Loire (FRK25)
Land: Frankreich
Kontaktperson: le Président
Telefon: 0477484059
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Pôle Ressources - DAJCP - Service de la Commande Publique
Registrierungsnummer: 9569198E-90AB-623C-94E3A165E9BEF00E
Postanschrift: 2 rue Charles de Gaulle
Stadt: Saint-Etienne
Postleitzahl: 42022
Land, Gliederung (NUTS): Loire (FRK25)
Land: Frankreich
Kontaktperson: Rodolphe CASTANO
Telefon: 0477484322
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Tribunal administratif de Lyon
Registrierungsnummer: 9569199F-EDA4-E94E-F5F3CE625369D7A2
Postanschrift: 184, rue Duguesclin
Stadt: Lyon
Postleitzahl: 69433
Land, Gliederung (NUTS): Rhône (FRK26)
Land: Frankreich
Telefon: 0478141010
Fax: 0478141065
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Département de la Loire
Registrierungsnummer: 956919AE-01D2-9757-66FE4168FD7EA0D3
Postanschrift: Pôle Ressources - Direction des affaires juridiques et de la commande publique 2 rue Charles de Gaulle
Stadt: Saint-Etienne
Postleitzahl: 42022
Land, Gliederung (NUTS): Loire (FRK25)
Land: Frankreich
Kontaktperson: --> demander à consulter par téléphone un juriste du Service de la commande publique
Telefon: 0477484320
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: aa015ce8-a1a9-48ab-9d22-0310b9885af5 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/01/2026 15:10:01 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 48301-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 15/2026
Datum der Veröffentlichung: 22/01/2026