1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: RV zur Bereitstellung und Hosting einer Skillmanagement-Plattform
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung für die Bereitstellung einer cloudbasierten Softwarelösung zur systematischen Erfassung, Pflege und Nutzung von Kompetenzen (Skills) sowie zur Unterstützung der internen Mobilität beim Bayerischen Rundfunk. Die Lösung bildet ein vorgegebenes Skillmodell strukturiert ab, ermöglicht die Pflege aussagekräftiger Skillprofile und unterstützt skillbasiertes Matching für interne Aufgaben, Projekte und Positionen. Ergänzend stellt die Software Funktionen zur internen Ausschreibung, Bewerbung, Skillbewertung sowie zur Auswertung und Berichterstattung bereit und schafft damit eine transparente, nachvollziehbare und einheitliche Grundlage für interne Einsatz- und Entscheidungsprozesse. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 24 Monate und kann vom AG um 2 x 12 Monate auf maximal 48 Monate verlängert werden. Das Höchstabnahmevolumen der Rahmenvereinbarung für die Bereitstellung und das Hosting beträgt 5000 User.
Kennung des Verfahrens: f95ec392-4821-4f55-aeb2-1380b83b538e
Interne Kennung: BR-2026-0001
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0Y54YT307JFGX# Mit der am 8. April 2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (nachfol-gend: Sanktions-VO) über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russ-lands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, wurden seit Ausbruch des russischen Angriffskriegs gegen die Ukraine erstmals auch Sanktionen erlassen, die die Vergabe und die Ausführung öffentlicher Aufträge und Konzessionen ab Erreichen der EU-Schwellenwerte nach § 106 GWB unmittelbar und ohne weitere nationale Umsetzungs-rechtsakte betreffen. Zur Sicherstellung der Einhaltung dieser Sanktions-VO muss jeder Bewerber/jedes Mit-glied einer Bewerbergemeinschaft/ und jedes vorgesehene Verleihunternehmen bereits bei Abgabe des Angebots die "Anlage 10 - Eigenerklärung zum Russlandbezug" ausgefüllt und durch den Bevollmächtigten ausgestellt, einreichen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: RV zur Bereitstellung und Hosting einer Skillmanagement-Plattform
Beschreibung: Der Bayerische Rundfunk (BR) ist die öffentlich-rechtliche Landesrundfunkanstalt für Bayern und der viertgrößte Sender der ARD, der Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der Bundesrepublik Deutschland. Aufgabe des 1949 gegründeten Bayerischen Rundfunks ist es, eine mediale Grundversorgung bereit zu stellen: ein nicht-kommerzielles, unabhängiges Qualitätsprogramm für die gesamte Bevölkerung, das informiert, bildet, berät und unterhält - in Hörfunk, Fernsehen und Internet. Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die Bereitstellung, Einführung und der Betrieb einer cloudbasierten Softwarelösung für Skillmanagement und interne Mobilität für den Bayerischen Rundfunk (BR). Die Softwarelösung soll den Auftraggeber dabei unterstützen, - vorhandene Kompetenzen (Skills) von Mitarbeitenden strukturiert zu erfassen und zu pflegen, - Skillprofile für interne Einsatz-, Projekt- und Stellenbesetzungen nutzbar zu machen, - sowie interne Mobilität und Weiterbeschäftigung transparent und systemgestützt zu fördern. Die Lösung ist als eigenständig nutzbare (Standalone-)Anwendung bereitzustellen und wird nicht als HR-Kernsystem eingesetzt. Eine Nutzung ist ohne lokale Client-Installation über eine webbasierte Oberfläche vorzusehen. Der Einsatz der Software erfolgt in einer ersten Projektphase für ca. 2.000 freie Mitarbeitende mit dem fachlichen Schwerpunkt auf Skill-basiertem Job- und Projektmatching. Neben der Bereitstellung der Software umfasst der Leistungsgegenstand auch die Einführung der Lösung, einschließlich der fachlichen und technischen Inbetriebnahme, sowie den laufenden Be-trieb und die Wartung während der Vertragslaufzeit. Der Auftragnehmer muss eine cloudbasierte Softwarelösung zur Verfügung stellen, die den Bayerischen Rundfunk bei der systemgestützten Erfassung, Pflege und Nutzung von Kompetenzen (Skills) so-wie bei der Förderung interner Mobilität unterstützt. Die Softwarelösung muss es ermöglichen, ein vom Auftraggeber vorgegebenes Skillmodell strukturiert abzubilden und für unterschiedliche Anwendungszwecke nutzbar zu machen. Mitarbeitende sollen in die Lage versetzt werden, vollständige Skillprofile zu pflegen, die für interne Einsatz-, Projekt- und Stellenbesetzungen herangezogen werden können. Hierzu gehören insbesondere die Erfassung von Skills, Erfahrungs- bzw. Kompetenzstufen, Rollen sowie ergänzender profilbezogener Informationen. Darüber hinaus muss die Lösung Funktionen zur Unterstützung interner Mobilität bereitstellen. Fachbereiche sollen interne Aufgaben, Projekte oder Vakanzen systemgestützt veröffentlichen können. Mitarbeitende müssen Zugriff auf diese internen Angebote erhalten und die Möglichkeit haben, ihr Interesse oder ihre Bewerbung über das System zu hinterlegen. Die entsprechenden Prozesse sind transparent, nachvollziehbar und einheitlich abzubilden. Die Softwarelösung soll zudem Verfahren zur Skillbewertung unterstützen. Hierzu zählen insbe-sondere Funktionen zur Selbst- und Fremdeinschätzung von Skills sowie zur nachvollziehbaren Darstellung von Bewertungsverläufen. Ziel ist es, eine konsistente und überprüfbare Grundlage für Skillprofile und Matching-Prozesse zu schaffen. Auf Basis der hinterlegten Profilinformationen muss die Lösung Funktionen für ein skillbasiertes Matching bereitstellen. Hierdurch sollen passende Personen für interne Aufgaben, Projekte oder Positionen systematisch ermittelt werden können. Die Ergebnisse des Matchings sind für die jewei-ligen Nutzergruppen nachvollziehbar darzustellen. Ergänzend hat die Softwarelösung Funktionen für Auswertungen und Reports bereitzustellen. Diese dienen insbesondere der aggregierten Betrachtung vorhandener Skills, der Nutzung der Lösung sowie der internen Mobilität und sollen fachliche Steuerungs- und Entscheidungsprozesse unterstützen.
Interne Kennung: BR-2026-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Über eine Mindestabnahmemenge von 1000 User hinaus hat der AG die Option bis zu maximal 4000 weitere User für die Nutzung der Skillmanagementplattform zu lizensieren. Des Weiteren hat der AG die Option 240 technische Dienstleistungsstunden abzurufen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Diese Rahmenvereinbarung verlängert sich nach Ablauf der Grundlaufzeit automatisch bis zu zwei Male um jeweils 12 Monate, wenn der Auftraggeber diese Vereinbarung nicht 6 Monate vor Ablauf schriftlich kündigt.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Im Zeitraum vom 18.03.26 bis 21.03.26 finden die verifizierende und bewertende Angebotspräsentation statt. Die Durchführung von Anbieterpräsentationen erfolgt nicht zwingend mit allen Bietern. Zu einer Anbieterpräsentation werden ausschließlich solche Bieter eingeladen, deren Angebote nach der Auswertung der Angebotsunterlagen rechnerisch eine realistische Möglichkeit auf den Zuschlag aufweisen. Bieter, deren Angebote nach der Angebotsauswertung auch bei einer maximalen Punktzahl in der Anbieterpräsentation den Zuschlag rechnerisch nicht mehr erreichen können, werden nicht zur Präsentation eingeladen. Die Auswahl der zur Präsentation eingeladenen Bieter erfolgt auf Grundlage objektiver, vorab festgelegter Bewertungsmaßstäbe und unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes. Die Einladung zur Präsentation erfolgt spätestens am 06.03.2026.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: 3 Referenzen - Anlage 11 - Referenzangaben (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Kriterium: Finanzkennzahlen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Bonitätsnachweis (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens (Handelsregisterauszug) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflicht-Versicherungsdeckung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/02/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/02/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 69 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Keine
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Keine
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller - den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Registrierungsnummer: DE129523494
Postanschrift: Rundfunkplatz 1
Stadt: München
Postleitzahl: 80335
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentraleinkauf - Vergabemanagement
Telefon: +49 89590094912
Fax: +49 89590023469
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: DE811335517
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer Südbayern
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d2237875-a225-4d82-b2ee-abef8e1b9192 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/01/2026 22:23:10 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 48347-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 15/2026
Datum der Veröffentlichung: 22/01/2026