2021-OJS186-483791-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Postanschrift: Hofgartenstraße 8

Ort: München

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 80539

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Sachgebiet Vergabemanagement

E-Mail: IT-Vergabe@gv.mpg.de

Fax: +49 8921081367

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.mpg.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Einrichtung des privaten Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Forschung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

SAP BW 2022

Referenznummer der Bekanntmachung: 8407 0804 03100

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Beschaffung von Unterstützungsleistungen; der Zuschlag über das Gesamtvolumen der ausgeschriebenen Leistung wird an einen Auftragnehmer vergeben. Die GV sucht zur Unterstützung ihrer IT-Mitarbeiter externe Unterstützung im Bereich SAP Business Warehouse (BW/4HANA). Die Aufgaben des Auftragnehmers "SAP BW 2022" umfassen dabei:

a) Unterstützung, Beratung und Realisierung in BW-Projekten & b) Unterstützung bei technologischen Fragestellungen im SAP BW-Umfeld (BW/4HANA)/Provider-Steuerung

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: MPG-Generalverwaltung München

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Die GV sucht zur Unterstützung ihrer IT-Mitarbeiter externe Unterstützung im Bereich SAP Business Warehouse (BW/4HANA). Die Aufgaben des Auftragnehmers "SAP BW 2022" umfassen dabei: • Unterstützung, Beratung und Realisierung in BW-Projekten • Unterstützung bei technologischen Fragestellungen im SAP BW-Umfeld (BW/4HANA) / Provider-Steuerung. Die Haupt-Leistung soll dabei von zwei Mitarbeitern (im Folgenden Berater genannt) sowie im Falle des Falles einem vorgesehenen Vertreter erbracht werden. Für die Bearbeitung von Spezialthemen (wie bspw. Entwicklungen im Bereich SAP Fiori bzw. Predictive Analytics Library (PAL)) sollen bei Bedarf zwei weitere Spezialisten hinzugezogen werden. Die Haupt-Berater sollen regelmäßig (wöchentlich) im Einsatz sein; nach derzeitigem Stand 50% davon remote. Es kann von einem geschätzten Leistungsvolumen von mindestens 200 (zugesagte Mindestmenge, die seitens MPG abgenommen wird) und maximal 500 Personentagen pro Jahr ausgegangen werden. Darüber hinaus wird in reduziertem Umfang Beratungsleistung für die Sonderthemen "Fiori" und "PAL" gefordert (geschätzte Anzahl max. 50 PT pro Jahr gesamt für beide der eben genannten Themen; dabei sind die jeweiligen Anteile flexibel zu sehen). Diese 50 PT sind in der geschätzten Mindestmenge inkludiert. In der Zeit vom 01.10.2021 - 31.12.2021 hat der neue Dienstleister vom bestehenden Auftragnehmer alle Unterlagen, begonnenen Projekte etc. pp zu übernehmen. Hierfür hat er einen Zeitansatz von bis zu 15 Personentagen (PT) vorzusehen, die für die Übergabe des alten Dienstleisters an einen neuen Auftragnehmer "transition-in" in der Tagespauschale für die Beratung bereits mit enthalten sind und nicht gesondert vergütet werden.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: einfache Richtwertmethode gem. UfAB s. VU (Z=L/P) / Gewichtung: 100,00

Preis - Gewichtung: 100,00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Der Vertragsbeginn erfolgt mit Zuschlagserteilung. Leistungsbeginn ist der 01.10.2021. Der Leistungsbeginn für die vertragsgegenständlichen Unterstützungsleistungen ist der 03.01.2022. Diesem ist eine dreimonatige Vorlaufzeit (Transition) ab 01.10.2021 vorgelagert bis zum Leistungsbeginn der Unterstützungsleistung. Diese dreimonatige Vorlaufzeit ist für die Vorbereitung auf die Unterstützungsleistung, insbesondere zur Vorbereitung des Bieters auf die vertragsgemäße Leistungsausführung, d.h. zur Überleitung vom bestehenden Auftragnehmer und Übernahme aller Unterlagen, begonnener Projekte etc., zwingend erforderlich, um ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns einen reibungslosen Leistungsstart sicherstellen zu können. Die Basis-Vertragslaufzeit des Vertrages beträgt siebenundzwanzig Monate ab Leistungsbeginn der Vorlaufzeit und endet zum 31.12.2023. Zum bzw. nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit steht dem Auftraggeber ein ordentliches Kündigungsrecht zu. Will der Auftraggeber von dieser Kündigungsmöglichkeit Gebrauch machen, muss er den Vertrag gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich (Schriftform gemäß § 126 BGB) kündigen. Die Kündigungsfrist beträgt jeweils 12 Wochen zum Vertragslaufzeitende. Das Recht beider Vertragsparteien, den Vertrag aus wichtigem Grund zu kündigen, ist hiervon unbenommen. Macht der Auftraggeber nicht von seinem Kündigungsrecht Gebrauch, verlängert sich der Vertrag einmalig um 24 Monate. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre und drei Monate (51 Monate), gerechnet ab dem 01.10.2021. Der Vertrag endet damit spätestens mit Ablauf des 31.12.2025.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 119-314580

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

SAP BW 2022

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
13/09/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Q_PERIOR AG

Postanschrift: Leopoldstr. 28A

Ort: München

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 80802

Land: Deutschland

E-Mail: ausschreibungen@q-perior.com

Telefon: +49 8945599-0

Fax: +49 8945599-100

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 0,01 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Es können Unteraufträge vergeben werden

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

mind. 200 PT/Jahr

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern

Postanschrift: Maximilianstraße 39

Ort: München

Postleitzahl: 80538

Land: Deutschland

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
20/09/2021