483792-2021 - ErgebnisDeutschland-Hamburg: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
OJ S 186/2021 24/09/2021
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH
Postanschrift: Oberstraße 14b
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20144
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Diehl, Jörg
E-Mail: j.diehl@elbkinder-kitas.de
Telefon: +49 4042109245
Fax: +49 4042109310
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.elbkinder-kitas.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Kindertagesstätten
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Facility Management und Erfassung von Gebäuden
Referenznummer der Bekanntmachung: 2021001117
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Die Elbkinder-Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH sind als soziales Dienstleistungsunternehmen Träger von ca. 200 Kindertagesstätten in allen Stadtteilen der Freien und Hansestadt Hamburg und angrenzenden Gemeinden. In unseren Einrichtungen werden rund 30.000 Kinder betreut. Für seine Aufgabenerfüllung beschäftigt das Unternehmen durchschnittlich 6.800 Mitarbeiter.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist :
- Beratung beim Aufbau eines Facility Managements. Insbesondre der Projektphase I. und II. Leistungsbild Facility Management Consulting März 2010
- Fachgerechte Erfassung der Gebäudedaten durch eine
Bestandsaufnahme von erst einmal 50 Gebäuden: Die Bestandsaufnahme bezieht sich auf 2 Bereiche.
1. Bauliche Bestandsaufnahme: Klassische Zustandserhebung, Investitionsstau, mögl. Schäden/Schadstoffe, grobe Sanierungskostenabschätzung, Ausbau-/Erweiterungspotenziale, energetischer Zustand, etc.
2. Datenaufnahme: Aufnahme der technischen Gebäudeausstattung bei 50 Kitas nach einer zuvor festzulegenden Systematik (Bar- und/oder QR-Code), ggf. Aufmaß und Erstellung von CAD-Plänen, Stammdatenerhebung, Betriebsdatenerhebung, Identifikation fehlender Daten und Unterlagen
Die später dafür nötige Software ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Niedrigstes Angebot: 631 298,81 EUR / höchstes Angebot: 1 424 864,35 EUR das berücksichtigt wurde
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Die FM-Beratung erstreckt sich über die Projektphasen I – III wie sie in Heft Nr. 16 der AHO Schriftenreihe (4. Auflage, Stand März 2010) definiert sind.
Los-Nr.: 1
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Die Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH ist ein privatrechtlich organisiertes und gemeinnütziges Unternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg, welche als größter Kita-Träger der Stadt die frühkindliche Erziehung mit 189 Kitas und 7.000 Mitarbeitenden für ca. 32.000 Kinder gewährleistet.
Bei den in verschiedenen Eigentumsverhältnissen befindlichen Kindertagesstätten ist seit Jahrzehnten ein erheblicher Instandhaltungs-, Sanierungs- und Modernisierungsstau angewachsen, die eine grundlegende, werterhaltende und nachhaltige Sanierung sowie Bauunterhaltung und Immobilienbewirtschaftung unter Beachtung des Lebenszyklusansatzes notwendig macht.
Für die Zentralverwaltung der Elbkinder soll eine neue organisatorische Struktur zur Abwicklung des Facility Managements der Kindertagesstätten etabliert werden. Diese soll software-gestützt (z.B. durch CAFM – Computer Aided Facility Management) eine zukunftsorientierte Verwaltung und Bewirtschaftung von Gebäuden und technische Anlagen durch die ganzheitliche Betrachtung betrieblicher Abläufe und der koordinierten Abwicklung von Prozessen ermöglichen.
Des Weiteren soll für die im November 2021 stattfindende Bestandsaufnahme und Datenerfassung die Grundlage der zu erhebenden Informationen geschaffen werden, um die daraus resultierenden Ergebnisse für eine Implementierung in ein CAFM zu vereinheitlichen (per Anlagenkennzeichnungssystem - AKS) sowie noch vorhandene Informations- und Datenlücken (z.B. fehlende Bestandsunterlagen/Pläne) zu schließen.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Leistung / Gewichtung: 40
Preis - Gewichtung: 60/40 Preis/Leistung
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Bestandsaufnahme und Datenerfassung von zunächst 51 Immobilien.
Los-Nr.: 2
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE60 Hamburg
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Die Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH ist ein privatrechtlich organisiertes und gemeinnütziges Unternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg, welche als größter Kita-Träger der Stadt die frühkindliche Erziehung mit 189 Kitas und 7.000 Mitarbeitenden für ca. 32.000 Kinder gewährleistet.
Bei den in verschiedenen Eigentumsverhältnissen befindlichen Kindertagesstätten ist seit Jahrzehnten ein erheblicher Instandhaltungs-, Sanierungs- und Modernisierungsstau angewachsen, die eine grundlegende, werterhaltende und nachhaltige Sanierung sowie Bauunterhaltung und Immobilienbewirtschaftung unter Beachtung des Lebenszyklusansatzes notwendig macht.
Darüber hinaus ist mit einer steigenden Anzahl von zu betreuenden Kindern in den kommenden Jahrzehnten zu rechnen, die eine Erweiterung des Kitaplatzangebots erforderlich machen. In Anbetracht der Grundstückspreisentwicklung und des hohen Verdichtungsgrads im Hamburger Stadtgebiet ist die Ermittlung des noch ungenutzten Potentials zur Vergrößerung des Angebotes durch Erweiterung der Bestandsimmobilien ein zentraler Kernpunkt der Bestandsaufnahme.
Zugleich wird in der Zentralverwaltung der Elbkinder eine neue organisatorische Struktur zur Abwicklung des Facility Managements der Kindertagesstätten etabliert. Diese soll software-gestützt (z.B. durch CAFM – Computer Aided Facility Management) eine zukunftsorientierte Verwaltung und Bewirtschaftung von Gebäuden und technische Anlagen durch die ganzheitliche Betrachtung betrieblicher Abläufe und der koordinierten Abwicklung von Prozessen ermöglichen.
Im Zuge dessen gilt es neben der Zustandsbeschreibung auch die relevanten Daten und Informationen systematisch zu erfassen und für eine Implementierung in ein CAFM zu dokumentieren (per Anlagenkennzeichnungssystem - AKS) sowie noch vorhandene Informations- und Datenlücken (z.B. fehlende Bestandsunterlagen/Pläne) zu schließen.
Eine Erweiterung der Bestandsaufnahme und Datenerfassung auf weitere Standorte ist nach Abschluss der Leistung vorgesehen.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Leistung / Gewichtung: 40
Preis - Gewichtung: 60
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 051-128579
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:
Die FM-Beratung erstreckt sich über die Projektphasen I – III wie sie in Heft Nr. 16 der AHO Schriftenreihe (4. Auflage, Stand März 2010) definiert sind.
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
08/09/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 6
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Prof. Uwe Rotermund
Postanschrift: Pfennigbreite 8
Ort: Höxter
NUTS-Code: DEA44 Höxter
Postleitzahl: 37671
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Niedrigstes Angebot: 538 597,81 EUR / höchstes Angebot: 1 270 164,35 EUR das berücksichtigt wurde
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:
Bestandsaufnahme und Datenerfassung von zunächst 51 Immobilien.
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
08/09/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Canzler GmbH
Postanschrift: Alaunstraße 39
Ort: Dresden
NUTS-Code: DED2 Dresden
Postleitzahl: 01099
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Niedrigstes Angebot: 538 597,81 EUR / höchstes Angebot: 1 270 164,35 EUR das berücksichtigt wurde
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland
Internet-Adresse: http://www.elbkinder-kitas.de
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
20/09/2021