484122-2021 - ErgebnisDeutschland-Leipzig: Software-Wartung und -Reparatur
OJ S 186/2021 24/09/2021
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Mitteldeutscher Rundfunk
Postanschrift: Kantstr. 71-73
Ort: Leipzig
NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 04275
Land: Deutschland
E-Mail: HA-Vertragsservice@mdr.de
Telefon: +49 3413006415
Fax: +49 3413006490
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.mdr.de
I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bayerischer Rundfunk
Postanschrift: Rundfunkplatz 1
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80335
Land: Deutschland
E-Mail: michael.froeschl@br.de
Fax: +49 89590023469
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.br.de
I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Rundfunk Berlin-Brandenburg
Postanschrift: Marlene-Dietrich-Allee 20
Ort: Potsdam
NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 14482
Land: Deutschland
E-Mail: daniel.lehrke@rbb-online.de
Fax: +49 3319799343519
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.rbb-online.de
I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Norddeutscher Rundfunk
Postanschrift: Rothenbaumchaussee 132
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20149
Land: Deutschland
E-Mail: j.gammelin@ndr.de
Fax: +49 4041565088
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.ndr.de
I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Hessischer Rundfunk
Postanschrift: Bertramstr. 8
Ort: Frankfurt
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60320
Land: Deutschland
E-Mail: mathewes.asmeron@hr.de
Fax: +49 691553077
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.hr-online.de
I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Südwestrundfunk
Postanschrift: Hans-Bredow-Str.
Ort: Baden-Baden
NUTS-Code: DE121 Baden-Baden, Stadtkreis
Postleitzahl: 76530
Land: Deutschland
E-Mail: sabine.ilg@swr.de
Fax: +49 72219291822925
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.swr.de
I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Westdeutscher Rundfunk
Postanschrift: Breite Str. 70
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: heike.broich@wdr.de
Fax: +49 2212205870
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.wdr.de
I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Saarländischer Rundfunk
Postanschrift: Funkhaus Halberg
Ort: Saarbrücken
NUTS-Code: DEC01 Regionalverband Saarbrücken
Postleitzahl: 66100
Land: Deutschland
E-Mail: herbelding@sr.de
Fax: +49 6816023855
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.sr.de
I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Radio Bremen
Postanschrift: Diepenau 10
Ort: Bremen
NUTS-Code: DE501 Bremen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland
E-Mail: melanie.kairies@bremedia-produktion.de
Fax: +49 42124651417
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.radiobremen.de
I.2.
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalt
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Medien

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
TIC (Leadbuyer) - Service- und Wartungsvertrag für die ARD
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
72267000 Software-Wartung und -Reparatur
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Für die Verwaltung, Bearbeitung u. Verbreitung von Verkehrsinformationen wird in den ARD-Anstalten MDR,NDR,SR,SWR,rbb,RB u.HR die Software TIC von der Fa.GEWI Europe GmbH & Co.KG verwendet. Die Verteilung von Meldungen wird mittels des Austauschservers (ATS) realisiert, den auch der BR und WDR nutzen. Getrieben durch ein ARD-Strukturprojekt zur Kostenreduzierung arbeiten seit Anfang des Jahres die Verkehrsredaktionen der TIC-Anstalten nicht mehr auf dezentralen Systemen, sondern auf einem gemeinsamen System, welches durch die Firma GEWI betrieben wird. Insofern ist es folgerichtig, die historisch gewachsenen Einzelverträge zwischen GEWI und den Anstalten bezüglich Service, Wartung und Betrieb der bisherigen Einzelsysteme unter Federführung des MDR in einem gemeinsamen Vertrag zu bündeln und damit weitere Einsparungen zu erreichen. Leistungsinhalte sind der Betrieb der Serverplattform, die TIC-Software- und Kartenpflege sowie der Störfallsupport.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1 373 789,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: Mitteldeutscher Rundfunk, Fernsehzentrale Leipzig Kantstr. 71-73 04275 Leipzig, Saarländischer Rundfunk Funkhaus Halberg 66100 Saarbrücken, Radio Bremen Diepenau 10 28195 Bremen, Hessischer Rundfunk Bertramstr. 8 60320 Frankfurt, Rundfunk Berlin-Brandenburg Marlene-Dietrich-Allee 20 14482 Potsdam, Südwestrundfunk Hans-Bredow-Str. 76530 Baden-Baden, Norddeutscher Rundfunk Rothenbaumchaussee 132 20149 Hamburg, Westdeutscher Rundfunk Breite Str. 70 50667 Köln, Bayerischer Rundfunk Rundfunkplatz 1 80335 München
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
1. Betrieb der ARD-Verkehrsnachrichten Lösung beim SR, RB, HR, RBB, SWR, NDR und MDR auf der Basis bereits erworbener Nutzungsrechte für die TIC Software (Nutzungsrecht für die Erzeugung von Verkehrsnachrichten und Austausch von Verkehrsmeldungen), wie
- TIC SW Updates
- TIC Kartendaten Lizenz
- TIC Kartendaten Updates
- TIC Kartendaten Support
- TIC System Störfall Support (Third Level Support)
- TIC Hosting inkl. Second Level Support
- TIC Projektdienstleistungen für kleinere Systemanpassungen
- TIC Schulung/Einweisung
2. Nutzungsrechte für den Austausch der Verkehrsmeldungen mit dem WDR, wie
- TIC Software Lizenz
- TIC Software Updates
- TIC Kartendaten Lizenz
- TIC Kartendaten Updates
- TIC Kartendaten Support
- TIC System Störfall Support
3. Nutzungsrechte für den Austausch der Verkehrsmeldungen mit dem BR, wie
- TIC Software Lizenz
- TIC Software Updates
- TIC Kartendaten Lizenz
- TIC Kartendaten Updates
- TIC Kartendaten Support
- TIC System Störfall Support
gem. Bietererklärung Preis (Anlage B1) und Leistungsbeschreibung (Anlage A)
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
    • nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen
Erläuterung:
Die Firma GEWI Europe GmbH ist alleiniger Hersteller des bei den beteiligten ARD-Anstalten im Einsatz befindlichen TIC-Systems. Für die Abbildung dieser Arbeitsprozesse sowie technischen Infrastruktur gibt es keinen alternativen Anbieter. Im Rahmen der laufenden Vorbereitungen eines zentralen ARD-Servicevertrags wurden bereits alle bestehenden Verträge der beteiligten ARD-Anstalten mit dem Hersteller verlängert. Darüber hinaus wurde ein zentrales TIC-System für die ARD beauftragt und im Januar 2021 in Betrieb genommen. Die vorliegende Beschaffung beinhaltet die Synchronisation aller bestehenden Serviceverträge ab 01.09.2021 und berücksichtigt die bestehende zentrale TIC-Systeminfrastruktur der ARD. Die Beauftragung erfolgt durch den MDR als Leadbuyer.
Der Auftrag kann wegen des Schutzes von ausschließlichen Rechten, insbesondere von gewerblichen Schutzrechten nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden (§ 14 Abs. 4 Nr. 2c VgV).
Gemäß der Erklärung der Firma GEWI Europe GmbH & Co. KG vom 27.01.2021 bestätigt diese, dass sie alleiniger Rechteinhaber des Produktes "TIC3" ist und Erweiterungen sowie Anpassungen nur durch sie erfolgen können. Die Lizenzierung basiert auf Nutzungsrechten. Diese werden ausschließlich durch die Firma GEWI an ihre Kunden gewährt. Einige Kunden (GEWI Partner) können vertraglich vereinbarte Nutzungsrechte auch deren Endkunden gewähren, einschließlich eventuell notwendiger Dienstleistungen, wie Installation, Konfiguration und Schulung: ausgenommen davon sind Projekte in Deutschland. Das heißt, die Nutzungsrechte und Dienstleistungen für Deutschland können nur von der Firma GEWI Europe GmbH & Co. KG aus Bernburg erworben werden.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 204/45158965
Bezeichnung des Auftrags:
TIC (Leadbuyer) - Service- und Wartungsvertrag für die ARD
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
23/08/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: GEWI Europe GmbH & Co. KG
Postanschrift: Solbadstr. 2
Ort: Bernburg
NUTS-Code: DEE0C Salzlandkreis
Postleitzahl: 06406
Land: Deutschland
E-Mail: hagen.geppert@gewi.com
Telefon: +49 34716374911
Internet-Adresse: https://www.gewi.com
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 373 789,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5FYYDA
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustr. 2
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de
Telefon: +49 3419773800
Fax: +49 3419771049
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Hat ein Bewerber oder Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertages nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingeht. Wenn und soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig.
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
21/09/2021