484654-2023 - Vorankündigung – DirektvergabeDeutschland-Heidelberg: Wartung und Reparatur von Computeranlagen
OJ S 152/2023 09/08/2023
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Universität Heidelberg
Nationale Identifikationsnummer: DE811225433
Postanschrift: Universität Heidelberg Universitätsverwaltung Abt. 4.1 - Zentrale Beschaffung - Seminarstrasse 2
Ort: Heidelberg
NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis
Postleitzahl: 69117
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle
E-Mail: vergabe@zuv.uni-heidelberg.de
Telefon: +49 622154-12452
Fax: +49 622154-161-2220
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Uni-HD.2023.901_Wartungsvertrag_LSDF2_Teil 2_URZ
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
50312000 Wartung und Reparatur von Computeranlagen
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Beschafft werden soll die Wartungsverlängerung für ein Speichersystem, das aus mehreren Einzelkomponenten (Storage-Cluster bestehend aus mehreren Speicher-Building-Blocks, Servern, Netzwerk, Kabeln, Software- und Systemkonfiguration). Die Wartungsverlängerung beläuft sich auf das vierte und fünfte Betriebsjahr (also zwei weitere Jahre). Es sollten die gleichen Service-Levels und Konditionen wie in der ursprünglichen Beschaffung gelten.
Ursprüngliches Vergabeverfahren:
Uni-HD.2019.803_LSDF2_Teil2
Referenznummer der Bekanntmachung: 2019/S 175-425966
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 142 060,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Beschafft werden soll die Wartungsverlängerung für ein Speichersystem, das aus mehreren Einzelkomponenten (Storage-Cluster bestehend aus mehreren Speicher-Building-Blocks, Servern, Netzwerk, Kabeln, Software- und Systemkonfiguration). Die Wartungsverlängerung beläuft sich auf das vierte und fünfte Betriebsjahr (also zwei weitere Jahre). Es sollten die gleichen Service-Levels und Konditionen wie in der ursprünglichen Beschaffung gelten.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität bzw. Spezifikation des Produkts / Gewichtung: 100
Preis - Gewichtung: 0
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Es ist zu beachten, dass der Vertrag nach Ablauf einer Frist von zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wird (s. hierzu auch § 135 Abs. 3. Nr3 GWB).

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
Erläuterung:
Es soll eine Wartungsverlängerung beschafft werden, die sich auf das Funktionieren eines aus unterschiedlichen Komponenten nach den Anforderungen des Auftraggebers konzipierte, aufgebaute und konfigurierte Speichersystem bezieht. Beim Gesamtsystem kommen mehrere Storage-Systeme + mehrere Server + diverse Netzwerk-Hardware und Verkabelung + Software + individuelle Konfiguration + Tuning-Maßnahmen zum Einsatz. Der Anbieter sichert neben der Funktionsfähigkeit noch die Homogenität der einzelnen Teilsysteme zu. Nur der ursprüngliche Anbieter kennt das System in seinem konzeptionellen und technischen Aufbau in seinen Details und kann die Wartungsverlängerung in dem geforderten Umfang fortführen, d.h. die erforderlichen Reparaturmaßnahmen in der sehr kurzen zulässigen Zeit erledigen und die Funktionsfähigkeit des Gesamtsystems herstellen. Insofern besteht die Voraussetzung für eine Auftragsvergabe im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 b VgV. Ergänzend wird auf § 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: Uni-HD.2023.901_Wartungsvertrag_LSDF2_Teil 2_URZ
Bezeichnung des Auftrags:
Uni-HD.2023.901_Wartungsvertrag_LSDF2_Teil 2_URZ
V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag der Zuschlagsentscheidung
04/08/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: NEC Deutschland GmbH
Postanschrift: Fritz-Vomfelde-Straße 14-16
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA1 Düsseldorf
Postleitzahl: 40547
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 142 060,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: Vergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Internet-Adresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen:„Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,einer Rügenichtabhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
04/08/2023